Contabilidad y Análisis de los Estados Contables

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Pregunta N°7: Describa el contenido de un asiento del Diario y de una página del Mayor.

Las anotaciones en el libro diario siguen la forma de “asiento contable” En el asiento contable se lleva la jornalización o anotación de cada una de las operaciones de las empresas de manera cronológica (a medida que van sucediendo los eventos se van incorporando a los registros). Es decir, si se desea saber una operación realizada el día 27.01.99, se busca dicha fecha en el libro diario y se tendrá un detalle de todos los registros efectuados durante el transcurso del día mencionado.

Consta de la siguiente estructura:

Fecha a la que corresponde el registro.

Tres columnas:

- Primera columna: N° de asiento y nombre de las cuentas (hoy en día se coloca el código de la cuenta con el nombre de la cuenta respectiva). Se suele incorporar en ella una explicación de la operación.

- Segunda columna: Recibe uno o más débitos y se denomina DEBE. Cuando en contabilidad se dice que una cuenta se debita significa que el importe que corresponde a la misma se ubica en el DEBE.

- Tercera columna: Recibe uno o más créditos y se denomina CRÉDITO. Cuando en contabilidad se dice que una cuenta se acredita significa que el importe que corresponde a la misma se ubica en el HABER.

Podrían existir cuentas colectivas (cuentas que comprenden a más de un elemento y necesitan un detalle adicional), en este caso se coloca una columna adicional anterior a las de debe y haber para colocar el detalle de la cuenta colectiva.

Luego de registrar los sucesos, a medida que se van presentando, seguramente necesitemos saber cómo queda el contenido de cada cuenta con los movimientos acaecidos. Para eso se confecciona el Diario Mayor, en donde nos encontraremos a cada cuenta identificada de manera individual con sus débitos y créditos.

Se pueden encontrar los siguientes mayores: el Mayor General (cuentas individuales están agrupadas en colectivas) y los Mayores Auxiliares (cuentas colectivas son desagregadas en individuales.

Consta de la siguiente estructura:

Título: Nombre de cada cuenta y/o código respectivo.

Fecha a la que corresponde el movimiento de la cuenta (puede ir en columnas o no).

Cuatro columnas:

- Primera columna: Detalle de las cuentas por las cuales se vio modificada la cuenta bajo análisis.

- Segunda columna: Sirve para colocar los débitos a la cuenta tratada.

- Tercera columna: Se utiliza para los créditos a la cuenta que encabeza el análisis.

- Cuarta columna: Se emplea para colocar el saldo de la cuenta (importe final luego de computar todos los débitos y los créditos a la misma). Esta columna de puede desagregar en dos cuando existe la posibilidad de computar un saldo deudor o acreedor

Pregunta N°8: ¿Para qué sirve un plan de cuentas? ¿Quién lo elabora? ¿Existe un modelo genérico para todas las empresas?

El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas y códigos de identificación (facilita el reconocimiento de cada cuenta), que permiten su utilización en el sistema de registración contable.

El contador, el encargado de elaborar el plan de cuentas, la emplea para llevar la contabilidad de una empresa accediendo a la cuenta necesitada mediante la digitalización del código de la cuenta en cuestión. También la utiliza para brindar información, interiorizarse sobre la denominación específica de cada elemento, ejercer un control sobre la contabilidad, etc.

Dicha codificación es progresiva de acuerdo a la cantidad de cuentas necesarias, según el rubro al que se dedique la empresa en cuestión. En otras palabras, si bien hay grandes similitudes en los distintos planes de cuenta, cada empresa lo personalizará en virtud a su función.

Parte Práctica

Actividad 1: Busque en el CD de actividades el balance de Arcor y extraiga la siguiente información para ambos años:

Año

31.12.99

31.12.98

TOTAL BIENES DE CAMBIO

74.497.801

82.551.868

TOTAL ACTIVO CORRIENTE:

288.341.798

334.617.890

TOTAL BIENES DE USO

206.979.906

216.707.777

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE:

639.228.351

657.542.651

TOTAL DEUDAS COMERCIALES CORRIENTES

60.536.025

64.269.744

TOTAL PASIVO CORRIENTE.

209.175.967

224.141.805

TOTAL PRESTAMOS A LARGO PLAZO

98.900.000

147.616.000

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE:

101.047.395

149.809.200

TOTAL PATRIMONIO NETO:

617.346.787

618.209.536

UTILIDAD BRUTA:

174.519.962

192.484.217

RESULTADO DEL EJERCICIO:

10.137.251

39.738.697

RESULTADO OPERATIVO:

12.859.009

25.169.173

CAPITAL SUSCRIPTO: