CONTABILIDAD Y COSTOS. Generalidades contables

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(Tipos de Contabilidad, 2014) (VALDIVIA, 2012)

- ¿Qué es un hecho económico en contabilidad?

Un hecho económico es todo aquello susceptible de contabilización, o registro contable. A su vez es cualquier operación que afecte a la empresa desde el punto de vista económico o financiero, algo que cambie el patrimonio. Los hechos económicos deben tener constancia escrita para que la información quede registrada y estar acompañados de un documento que los acredite y justifique adecuado a su naturaleza (factura, escritura, recibo, letra de cambio etc.) (RUIZ, s.f.)

Un hecho económico es cualquier actividad u operación que realice una empresa, es una gama variada de funciones entre ellas: movimientos de cuentas bancarias, venta de productos, compra de materias primas, gastos de personal de producción etc. (LIDÓN, 1998)

Además, son el fundamento de la información presentada en los estados financieros, por ello, para que una transacción comercial se considere como hecho económico, debe ser cuantificable y ejercer influencia en los estados financieros.

- La venta a plazos de un pantalón por parte de una empresa comercializadora de ropa, es un hecho económico, por favor hágale seguimiento a este hecho económico a través de todo el ciclo contable, describiendo cada paso.

- Realización de un hecho económico.

Iniciaremos por registrar e identificar el hecho económico formalmente en la contabilidad de la empresa teniendo conocimiento de que el hecho económico será la venta de mercancía a crédito, para lo cual se asume que el valor del pantalón es de $ 65.000.

Venta de un pantalón a crédito por valor de $ 65.000

Este hecho económico de la empresa comercializadora de ropa se registra en la cuenta 2654 Cliente en él debe, pertenece al activo y es cuenta de balance. Un crédito a la cuenta de resultado 5438 comercio al por mayor y al detal.

2654 Clientes 65.000

5438 Comercio al por mayor y al detal 65.000

- Elaboración de un soporte o documento.

Se elabora el asiento contable del hecho económico bajo el principio de partida doble, estos asientos contables deben tener la fecha, una cuenta deudora y una cuenta acreedora y estos se registran en el comprobante de contabilidad y libros de contabilidad.

2654

5438

CLIENTES

COMERCIO AL POR MAYOR Y AL DETAL

DEBE

HABER

DEBE

HABER

$ 65.000,00

$ 65.000,00

$ 65.000,00

SALDO

SALDO

$ 65.000,00

- Elaboración del comprobante de contabilidad.

El hecho contable de la venta a crédito del pantalón se registra en el comprobante de contabilidad con el fin de sentar el precedente de las operaciones que cada sección realice y los asientos que se generen en cada una de ellas.

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

DIA

MES

AÑO

No. 000564

1

02

2015

CODIGO

CUENTAS Y DETALLE

PARCIALES

DEBE

HABER

2654

CLIENTES

$ 65.000,00

5438

COMERCIO AL POR MAYOR Y AL DETAL

$ 65.000,00

Preparo

Reviso

Aprobó

Contabilizado

Auxiliares

Diario

- Registrar en orden cronológico la información de los comprobantes en los libros de contabilidad.

Luego de tener los registros en los comprobantes diarios se realiza el registro del hecho económico “la venta de un pantalón a crédito” en los libros de contabilidad.

Se hace un registro en el libro diario de forma cronológica de todos los hechos económicos de la empresa comercializadora de ropa, se puede hacer por partidas individuales o por resúmenes que no pueden superar el mes. En este libro se deben registrar todos los hechos económicos de la empresa susceptibles a ser cuantificados en unidades monetarias.

LIBRO DIARIO

FECHA

CODIGO

CUENTAS Y DETALLE

FOLIO

DEBE

HABER

1

01/02/2015

2654

CLIENTES

1

$ 65.000,00

1

2

5438

COMERCIO AL POR MAYOR Y AL DETAL

$ 65.000,00

2

3

3

4

4