LA PARTIDA DOBLE . En contabilidad significa “operación contable

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Método contable en que se llevan a la par el cargo y el abono.

Sistema contable caracterizado porque cada apunte se registra con una o varias anotaciones o cargos en el debe de una cuenta y con una o varias anotaciones o abonos en el haber de otra u otras cuentas por el mismo importe. La contabilidad por partida doble fue divulgada por el monje italiano Luca Paccioli, amigo de Leonardo da Vinci, en 1494. Responde al principio contable por el que cada transacción económica tiene un origen de la inversión y un destino. Este sistema de representación, en el que el total del debe tiene que ser igual al total del haber, garantiza el cuadre de las cuentas y su uso está generalmente aceptado.

La partida doble no siempre afecta dos cuentas

Por regla general la partida doble afecta dos cuentas, pero esto no siempre es así, puesto que en algunos casos se pueden afectar 3, 4 o más cuentas. Lo que es un hecho definitivo, es que la partida doble no puede afectar una sola cuenta, pues no se podría hablar de partida doble.

El principio de la partida doble reza que siempre que se registre un hecho económico en la contabilidad, este registro debe hacerse por lo menos en dos cuantas, de modo que si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra cuenta se afecta en su lado negativo; de esta forma se conserva la ecuación o equilibrio que debe existir.

Así, si en la cuenta bancos se afecta en su lado positivo, la otra cuenta se afectará en su lado negativo. Un claro ejemplo de ello es cuando se retira plata del banco para comprar una máquina. En este ejemplo, al retirar plata del banco, la cuenta de bancos se afectará en su lado negativo puesto que se habrá disminuido, y a su vez se afecta la cuenta de maquinaria en su lado positivo, puesto que al comprar la máquina, esta cuenta se incrementa.

Pero hay casos en que se afecte más de dos cuentas. Veamos:

Siguiendo el mismo ejemplo de la compra de la máquina pero suponiendo que sólo se paga la mitad y se queda debiendo la mitad, tendremos que se afectan tres cuentas: la de bancos, la de maquinaria y equipo, y la de cuentas por pagar.

Supongamos que la máquina cuesta Q 10,000.00 y se pagan Q5,000.00 de modo que se queda debiendo la suma de Q 5,000.00, deuda que constituye un pasivo.

En este caso tenemos dos cuentas del activo y una del pasivo. Las cuentas del activo son bancos, y maquinaria. La del pasivo es cuentas por pagar.

En este caso se han utilizado tres cuentas y obsérvese que la ecuación o equilibro se siguen conservando, puesto que los lados del debe tienen Q 10,000.00 y los del haber tienen también Q 10,000.00 [5 en bancos y 5 en cuentas por pagar].

No importa cuántas cuentas se afecten, el equilibrio se debe conservar. Para asegurarnos de que la igualdad se mantiene, sumamos las cuentas del debe y las cuentas del haber, y el resultado debe ser igual.

Hay operaciones económicas en las que se pueden afectar más.