La partida doble. La nomenclatura

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- Debe: Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.

- Haber: Es la columna que se encuentra en la parte derecha.

- Cargar o debitar: Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta.

- Abonar o Acreditar: Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.

De las cuentas del activo, del pasivo y del capital se obtienen los valores con los cuales se elaboraran los estados financieros denominados balance general y estado de resultado.

Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores o importes, es preciso que las cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos y disminuciones que se tengan del activo, pasivo y capital.

Para explicar los movimientos y saldos se representa la cuenta por medio del siguiente esquema:

Esquema de cuenta o esquema de mayor

Se le llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos. Existen dos clases de movimientos:

[pic 1]

Movimiento Deudor: Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta.

[pic 2]

Movimientos Acreedor: Se le llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta.

[pic 3]

Saldo: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos:

Saldo Deudor: Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.

[pic 4]

Saldo Acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.

[pic 5]

Cuenta Saldada o Cerrada: Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.

[pic 6]

Principales cuentas de una entidad comercial

El número de cuentas que se empleen en la contabilidad de una empresa dependerá del número de operaciones que se efectúen.

No hay ninguna regla que establezca el número exacto de cuentas que se debe emplear en un registro de operaciones

Principales cuentas del Activo

- Caja: Es el dinero en efectivo propiedad de la empresa, el cual está representado por monedas y billetes de bancos, así como cheques, pagares, tarjetas de crédito, giros postales, bancarios y telegráficos.

- Bancos: Representa el valor de los depósitos hechos a instituciones bancarias a favor de la entidad.

- Mercancías: Son aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta.

- Clientes: Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin exigirles especial garantía documental.

- Documentos por cobrar: Son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagares.

- Deudores diversos: Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de ventas de mercancías.

- Terrenos: Son los predios propiedad de la entidad; es cuenta de activo porque representa el precio de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa.

- Edificios: Son la propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, estacionamientos, etc.

- Mobiliario y Equipo: Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, básculas, máquinas de oficina, entre otros, propiedad de la empresa.

- Equipo de Entrega o Equipo de Reparto: Es el conjunto integrado por vehículos de transporte aéreo, terrestre y marítimos tales como aviones, camiones, camionetas, motocicletas, entre otros, propiedad de la empresa.

- Depósitos en Garantía: Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar.

- Gastos de instalación: Son todos los gastos que efectúa la empresa para acondicionar el local de su negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.

- Papelería y útiles: Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio que se emplean en las labores de la empresa.

- Propaganda y publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que la empresa proporciona, produce o vende.

- Primas de seguro: Son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales se adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.

- Rentas pagadas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al edificio que ocupa la empresa, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente.

- Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crédito.

Principales cuentas del pasivo:

- Proveedores: Son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

- Documentos por pagar: Son los títulos de crédito a cargo de la empresa, tales como letras de cambio o pagares.

- Acreedores diversos: Son las entidades a quienes la empresa les debe por un concepto distinto de mercancías.

- Acreedores hipotecarios: Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles, se entiende por bienes inmuebles los

Terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.

- Intereses cobrados