DIFICULTADES EN EL SISTEMA PRESUPUESTAL EN COLOMBIA.

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La situación descrita obedece a que los giros se realizaron teniendo en cuenta la proyección del presupuesto de ingresos y no lo realmente recaudado.

- Se dejan rubros abiertos con partidas mínimas, con la finalidad de incrementarlos posteriormente y ser ejecutados mediante adiciones o modificaciones presupuestales.

CASO: Existen diferencias entre la información contenida en el sistema contable y la información reportada por la oficina de impuestos en las cuentas 1305 predial vigencia actual, 1307 predial vigencias anteriores.

Debido a que no se han adelantado gestiones administrativas tendientes a depurar las bases de datos y saldos contables, afectando la veracidad, confiabilidad y razonabilidad.

- Al finalizar cada periodo se busca ejecutar los gastos represados que no se usaron durante la anualidad, dejándolos como Reservas para ejecutar en el periodo subsiguiente.

- Con relación al pago de la deuda externa (Capital e intereses), no se viene incorporando el monto exacto de la deuda a cancelar.

- Se presentan con frecuencia embargos sobre recursos estatales, puesto que no se ha podido organizar un sistema de programa de caja. Debe llevarse un ordenamiento riguroso de exigibilidad de acuerdo con su vencimiento.

CASO: A 31 de agosto de 2011 en la cuenta 147013-Embargos Judiciales un saldo de $7.508.5 millones, de los cuales $7.207.88 fueron instaurados por varios demandantes y a noviembre 30 de 2011 no se habían realizado los ajustes contables, lo que hace que la cuenta 1470 otros Deudores esta sobrestimada por esa cuantía.

- Existe ausencia y atraso contable. Debe disponerse de sistemas contables adecuados al PUC vigente emanado de la Contaduría General de la Nación.

CASO: No existen políticas contables oficialmente establecidas y no existen procedimientos internos para el desarrollo de sus actividades de manera documentada y aprobada por acto administrativo no existe manual de procedimientos del proceso contable.

La entidad no está realizando la conciliación entre contabilidad y las distintas áreas de la entidad, como son nomina, almacén, presupuesto, tesorería, jurídica, recursos humanos, las demás áreas que conforma la estructura dela entidad para lograr la integralidad del proceso contable no se realizan las conciliaciones para garantizar la confiabilidad de la información contable.

La entidad no publica los estados financieros en un lugar visible o de libre consulta por parte de la ciudadanía y las partes interesadas incumplimiento de la normatividad sobre publicidad de la información contable pública.

El municipio no tiene información consolidada agregada del Concejo y Personería y no se evidencio gestión para obtenerla no se realizaron gestiones concretas y efectivas para la agregación de la información contable de las entidades públicas como el Concejo y la Personería.

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