ESTADO DE SITUACION O BALANCE GENERAL.

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Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirtió en el producto vendido.

Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determinación del costo de venta es mucho más complejo.

Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico). Cada sistema tiene su propio mecanismo o procedimiento para determinar el costo de venta. En el caso del sistema permanente se utilizan los diferentes métodos de valuación de Inventarios (Método Peps, Método Ueps, Método del promedio ponderado, Método retail, etc). En el sistema periódico se utiliza el Juego de inventarios.

Cada uno de estos métodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercancía vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe determinar para saber cuál es el porcentaje de utilidad que se está manejando.

El precio de venta está compuesto por el costo (Costo de venta) del producto más el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aquí se puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de él depende en buena parte el porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se puede tener control absoluto sobre el precio de venta.

Supongamos que una empresa vende un producto A, el cual tiene un precio en el mercado de $1.000. El costo de venta de ese producto es de $900, por lo que se puede decir que el porcentaje de utilidad de la venta es de un 10%. ¿Qué pasaría si el vendedor quiere incrementar su porcentaje de utilidad a un 20%, pero no puede subir el precio de venta por que la competencia sigue vendiendo el mismo producto en $1.000? la única alternativa es disminuir el costo de venta a $800, y esa es la realidad de muchas empresas en un mundo globalizado y competitivo, donde se requiere ser más productivo y efectivo para poder sobrevivir a la competencia.

ESTADO FLUJO DE EFECTIVO

El Estado de Flujos de Efectivo es el estado financiero que muestra las entradas y salidas de efectivo de una empresa durante un período determinado.

Este estado se presenta de acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad 7.

El estado de flujos de efectivo es aquel que muestra cómo se han generado los flujos de efectivo y cómo han sido empleados.

Una de las tareas básicas de la gerencia financiera es la de maximizar el flujo de efectivo de la empresa.

No basta con obtener grandes utilidades si no se cuenta con el efectivo necesario para cumplir con los compromisos cuando éstos se presenten.

Una empresa podrá obtener utilidades netas en su ejercicio y sin embargo encontrarse en una situación precaria con respecto la liquidez. El flujo de efectivo puede ser inapropiado. Las compras de contado de activos fijos, los dividendos pagados, la liquidación de pasivos y las inversiones en valores no son gastos contables que disminuyen las utilidades, pero sí afectan el flujo de efectivo.