Libro de Balances o de Estados Financieros

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Las cuentas que lo integran se denominan cuentas nominales, porque son cuentas solo de nombre, no tienen consistencia, nacen y mueren en el mismo ejercicio. Consta de las siguientes partes.

- Ingresos de Operación

Son los ingresos que la empresa percibe como consecuencia del giro para el cual la empresa fue constituida, en una empresa comercial que compra y vende mercaderías, sus ingresos de operación lo registra en la cuenta de Ventas, a esta siempre se le restan las Devoluciones y Rebajas sobre Ventas, para establecer las ventas netas.

- Costo de Ventas

Es el costo o importe de las mercaderías vendidas; es decir lo que le costo a la empresa las mercaderías o artículos que vendió. En la empresa comercial, el costo de ventas se determina, sumándole al Inventario Inicial de Mercaderías las compras netas (Compras menos Devoluciones y Rebajas sobre Compras) y restándole el Inventario Final de Mercaderías. La diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas se denomina Margen Bruto en Ventas.

- Margen Bruto en Ventas

La diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas.

- Otros Ingresos de Operación

Son los ingresos que la empresa percibe y que se origina de la actividad de operación, pero no en forma permanente sino que en forma esporádica, por ejemplo: créditos recuperados, regalías percibidas.

- Gastos de Operación

Son los gastos que la empresa efectúa como consecuencia del giro para el que la empresa fue constituida; es decir, aquellos gastos necesarios o indispensables para que la empresa exista, se dividen en Gastos de Distribución y Gastos de Administración.

- Gastos de Distribución

Son los gastos que se relaciona con la distribución o venta de las mercaderías. Las cuentas que los integran son por ejemplo: Sueldos de Venta, Cuotas patronales de venta, publicidad y propaganda, alquiles de la sala de ventas, etc.

- Gastos de Administración

Son los gastos que se relacionan con la administración de la empresa y /o las oficinas, como ejemplo están: sueldos de administración y sus prestaciones, energía eléctrica de la oficina, alquiler de oficina, depreciación de muebles de oficina, etc.

- Gastos Financieros

Son los gastos que la empresa efectúa por haber recibido financiamiento de un banco o de otra fuente, por ejemplo: intereses gasto, comisiones bancarias, Descuentos sobre Ventas.

- Ingresos Financieros

Son los ingresos que la empresa recibe por concepto de intereses y comisiones por haber concedido préstamos a otras empresas o personas, o bien intereses recibidos sobre depósitos bancarios o sobre otro tipo de inversiones. Se registra también en este rubro los dividendos recibidos sobre acciones adquiridas de una Solidad Anónima o dividendos percibidos por haber invertido capital en otro tipo de sociedad. Las cuentas que lo integran son: intereses ganados, comisiones percibidas, dividendos percibidos, descuentos sobre compras, etc.

- Otros Gastos

Son los gastos que la empresa efectúa por razones ajenas al giro principal, es decir gastos que no son necesarios para que la empresa exista, por ejemplo: donativos, pérdida de capital o pérdida en negociación de activos.

- Otros Ingresos

Son ingresos que la empresa recibe y que no tiene que ver con el giro para el que la empresa fue constituida, es decir, ingresos adicionales o extraordinarios, por ejemplo: comisiones percibidas, ganancias de capital o ganancias en negociación de activos, alquileres cobrados, premiso de loterías.