TIMBRADO DE RECIBOS DE NÓMINA COMO CFDI EN LA ORGANIZACIÓN KEYSTONE

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Figura 10.2 Registro de RFC del contribuyente (anverso) 34

Figura 10.3 Registro de RFC del contribuyente (reverso) 35

TIMBRADO DE RECIBOS DE NÓMINA COMO CFDI EN LA ORGANIZACIÓN KEYSTONE

Resumen

En el presente proyecto se muestra el proceso para desarrollar el timbrado de recibos, el cual fue implementado en el área de recursos humanos “nóminas” de la organización Keystone con el objetivo de cumplir con los requerimientos y características de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) artículo 99, fracción III, el sistema busca mejorar la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, así como aspectos de seguridad, y de esta manera brindar una mejor experiencia tanto a la empresa como a los empleados. Debido a que anteriormente por la falta de este sistema existieron problemas con los trabajadores dado que no se encontraban registrados ante hacienda y no podían realizar las declaraciones anuales que les correspondían, poniendo en riesgo su integridad por la posibilidad de incurrir a un delito penal, así mismo el riego de ser acreedor de fuertes multas o al incremento del adeudo al sumarse la inflación. Para el desarrollo del proyecto se usó un paquete computacional “Contpaqi” proporcionado por la empresa IC INFORMÀTICA S.A. DE C.V., puesto que solo existen este tipo de alternativas software para su ejecución, cabe mencionar que dicho programa cumplió con los requisitos debido a que esta opción podrá generar recibos de nóminas timbrados con la ventaja de que los datos sean enviados inmediatamente al SAT, adicionalmente se envía el recibo en PDF y el archivo XML al empleado por correo electrónico, cumpliendo el convenio estipulado por la ley al mismo tiempo mejorando la operatividad de la organización.

Palabras clave: Impuestos, Nómina, Obligación, Recibos y Certificados.

STAMPED OF PAYROLL RECEIPT AS CFDI IN THE ORGANIZATION KEYSTONE

Abstract

In this project it shows the process to develop the stamped receipt, which was implemented in the area of ​​human resources "payroll" of the Keystone organization in order to meet the requirements and characteristics of the Law of Income Tax (ITL) Article 99, section III, the system seeks to improve the authenticity of their origin and the integrity of their content, as well as safety aspects, and thus provide a better experience for both the company and employees. Because earlier by the lack of this system there were problems with the workers since they were not registered with the tax authorities and they could not create the corresponding annual statements, placing them at risk by the possibility of incurring in a criminal offense as well to the possibility to receive fines or to increase the debt by adding the inflation. To develop the project, was used a software package "Contpaqi" provided by the company IC INFORMÀTICA S.A. DE CV, since there are only these kind of alternative software for its development, it is worth mentioning that the program met the requirements because this option can generate stamped payroll receipts with the advantage that the data is immediately sent to the SAT, additionally is sent the receipt in PDF and XML file to the employee by e-mail, fulfilling the agreement stipulated by law while improving the operations of the organization.

Keywords: Taxes, Payroll, Obligation, Receipts and Certificates.

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- Introducción

El presente proyecto, “timbrado de recibos de nómina como CFDI” se integra de los capítulos siguientes: capítulo I: introducción; se describen en términos generales los capítulos que componen el proyecto., capítulo II: antecedentes; se localizan los datos generales e inicios de operación de la organización KEYSTONE, también su misión, visión y valores, posteriormente se indica si existe o no algún trabajo previo con similitud al timbrado dentro de la entidad., capítulo III: planteamiento del problema; en este apartado se explica el motivo para desarrollar el proyecto haciendo mención de las posibles consecuencias de no aplicarse este trabajo, también se da a conocer los objetivos de investigación, tanto generales como específicos, las metas establecidas y los resultados esperados., capítulo IV: fundamentos teóricos; se refiere al reglamento que legalice al proyecto definido respaldado de las publicaciones de algunos autores, además de los pasos a seguir y ley que acatar para así efectuar correctamente el timbrado., capítulo V: hipótesis; se idealiza la suposición de un posible resultado positivo observando las variables existentes., capítulo VI: desarrollo del proyecto; existen dos subtemas metodología y desarrollo, en el primero se describen las actividades a realizar durante las catorce semanas en la organización, y en el segundo ejecutar las acciones propuestas en el subtema anterior., capítulo VII: resultados; es el producto de las actividades del proyecto mostrando los procedimientos legales que se utilizaron , observando si permite ofrecer solución al problema dentro de la entidad., capítulo VIII; conclusiones; análisis de resultados que se obtuvieron con la finalidad de determinar el impacto y beneficios del proyecto timbrado de nóminas., capitulo IX; referencias bibliográficas; se muestran las fuentes de donde se obtuvo la información necesaria para llevar a cabo el trabajo, ordenado alfabéticamente en formato APA., capítulo X; apéndice, se encuentran datos agregados al proyecto que no caben dentro de los capítulos anteriores.

- Antecedentes

2.1 Datos generales de la empresa

KEYSTONE, es una organización mexicana con más de 13 años de experiencia en el área de recursos humanos, proveyendo soluciones en administración de personal (Outsourcing), reclutamiento y selección, Head Hunting, promotoría, investigaciones laborales, estudios socioeconómicos, psicometrías, clima laboral, entre otros.

Nuestros procesos están estandarizados basados en la mejora continua, un servicio de calidad enfocado en la satisfacción de necesidades de nuestros socios comerciales sobre expectativas reales.

La confianza de nuestros socios comerciales nos ha dado la pauta para un crecimiento constante, somos partidarios de las relaciones a largo plazo y siempre buscando el ganar- ganar.