Tarea 1 Contabilidad Tecmilenio

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Proceso de negocio

Para todo negocio que existe es necesario tener un plan o estructura bajo el cual se actuará. El proceso de negocio es el conjunto estructurado y medible de actividades diseñadas específicamente para cierto producto de algún mercado o cliente en específico. Éste implica un fuerte enfásis en el cómo se realizará el trabajo dentro de la organización.

"Un proceso de negocio es una unidad de trabajo persistente iniciada por un evento de negocios como una factura, solicitud de propuesta o una solicitud de transferencia de fondos. El proceso es impulsado por reglas empresariales que activan tareas y subprocesos, con cada transición de estado ejecutándose dentro de una transacción y auditada por razones comerciales cuando se requiere. Las tareas y subprocesos se asignan a recursos, que son unidades organizativas capaces y autorizadas para desempeñar papeles específicos en los procesos”. (Dayal, 2001)

Los modelos de negocio están compuestos de diferentes elementos, tales como: objetivos, entradas, salidas, recursos utilizados, secuencia de actividades, eventos que dirigen el proceso y roles de los participantes ivnolucrados.

La tecnología de la información tambi´ne juega un papel importante, casi indispensable en el proceso de negocio, puesto que toda la información que se obtiene es puesta dentro de bases de datos para que así diferentes elementos de la organización puedan tener acceso a ella.

En el preoceso de negiocio existen dos principios fundamentales que son las tareas estructuradas y las semiestructuradas; con las primeras es posible especificar cómo se llevará a cabo y el criterio de evaluación, mientras que en las segundas los requerimentos y la información son generalmente conocidos pero hay algunos elementos que quedan al criterio humano.

Los sistemas de información que tienen éxito en los procesos de negocio imponen una cantidad de estructura apropiada para las tareas que se soportan, ya que con demasiada estructura se anularía la creatividad y con excedente estructura puede llegar a haber ineficiencia y errores.

Los niveles de integración también son cruciales, puesto que de haber demasiada integración, el negocio caería en lo complejo y sería difícil de controlar, mientras que de haber muy poca integración, puede ser desorganizado e improductivo.

El ciclo contable, mismo que está compuesto por tres etapas, es el tiempo en el que una organización registra sus operaciones (normalmente es un año).

Sus tres etapas son las siguientes:

Apertura: se inicia la actividad para un nuevo ciclo contable.

Movimiento: Se registran las transacciones cronológicamente.

Cierre: Se cierran cuentas y se determinan los resultados económicos para la empresa.

Conclusión:

Los diferentes elementos de la contabilidad de una empresa están cuidadosamente interconectados y es importante que cada uno de ellos se realice de la manera correcta, especialmente el proceso de negocio, si se quiere que la empresa vaya por un buen rumbo.