Ventajas y desventajas de la paquetería contable manuales e informáticos.

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Se puede llevar un reporte con la cartera de clientes, con antigüedad de saldos y pronósticos de cobranza para determinar el crédito que se les brindara en base a la información almacena de su comportamiento de pago a la entidad.

Existe un mayor control de las transacciones realizadas con diferentes tipos de moneda con un mismo cliente o proveedor ya que las paqueterias cuentan con estos filtros y el cálculo a moneda nacional se puede realizar automático.

Con el ADMINPAC que tiene certificación por el SAT se puede llevar a cabo la facturación electrónica que expedimos y las que nos expidan, con los requisitos que señala el C.F.F.

Algunas paqueterias contables digitalizadas cuentan con plataformas o tableros del tipo “nube” donde se puede consultar la información con el uso de una contraseña y con un equipo que cumpla los requerimientos del sistema; en cualquier lugar y a cualquier hora por las personas que la producen, sin que se tenga la necesidad de llevar la papelería contable manual a todos lados.

Los software cuentan con todos los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.

Desventajas.

Los software de las paqueterias contables ya tienen bases de datos incluidas ( cuentas y subcuentas) por lo que la entidad tiene que adaptarse a la clasificación y separación de información que las paqueterias tienen preestablecidas, en vez de que la paquetería se adapte a la información que la entidad genera.

Los costos de la paquetería contable es muy variado dependiendo las funciones que se incluyan en la misma según las necesidades del usuario, pero aunque son variados, también son costosos al principio como inversión, y como por lo regular estas paqueterias las manejan empresas medianas y grandes, muchas ocasiones no reducen la inversión del número de personal que lleva el control de esta información ya que utilizan el personal mínimo y no pueden reducirlo más.

Mayor posibilidad de errores al actualizar o ajustar la información en caso de que el software tenga restricciones o la información que se ingrese no tenga congruencia, ya que el mismo software de manera automática rechaza la información y permanece con el dato original sin dar posibilidad a su ajuste o actualización.

Mayor posibilidad de fraude por parte de los empleados que tienen acceso al sistema.las personas que manejan estos sistemas pueden hacer malversaciones de fondos, gastos, ingresos, etc.; por medio del manejo de cuentas, subcuentas, gastos no comprobables, entre otros.

Las paqueterias que cuentan con plataformas o tableros para consultar la información vía internet, tienen un nivel mayor de riesgo de la fuga de información confidencial, ya que si no se tiene un buen control del acceso a estas plataformas, es posible que los empleados que controlan esta información puedan consultarla para fines distintos a los que la entidad persigue.

Sistema contable.

Ventajas.

Todas las ventajas que tiene una paquetería contable digitalizada frente a la contabilidad manual, también se consideran ventajas de un sistema contable.

Como la paquetería se manda a diseñar para las necesidades de la empresa, esto hace que la entidad no tenga que adaptarse a la base de datos de la paquetería si no que la paquetería se adapta a la entidad.

Por lo regular se manejan enormes volúmenes de información, que al manejarse por medio de una paquetería personalizada ahorrar bastante tiempo, y esto vuelve a la administración y control más productivos.

Como las empresas que manejan los sistemas contables son por lo regular grandes empresas multinacionales , estas al unificar su información y llevarla de manera automatizada , pueden hacer un ahorro en el personal que controla esta información ya que el software permite que menos personas controlen, registren y produzcan más información que si esta fuera manual o en paquetería prediseñada.