Tabuladores

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Para crear una nueva tabla, lo primero que debe hacer es ubicar el cursor en el lugar de la página donde quiera colocar la misma. Existen dos formas de insertar una tabla. Una de ellas es haciendo un clic con el botón izquierdo del mouse en el icono INSERTAR TABLA de la barra de herramientas ESTÁNDAR.

Cada uno de los recuadros chicos o casilleros que observa en la figura 4.59 debajo del icono INSERTAR TABLA, representa a una celda. Esta pequeña grilla la utilizará para definir cuantas filas y columnas contendrá la misma, comenzando siempre por el primer casillero del extremo superior izquierdo. A medida que mueva el mouse sobre estos recuadros, Word los selecciona pintándolos de color negro. Estas celdas negras son una muestra en miniatura de cómo será la estructura de la tabla. A los desplazamientos del mouse puede realizarlos hacia la derecha, izquierda, abajo y arriba. Para finalizar, hace un clic con el botón izquierdo del mouse y Word insertará la tabla con la misma cantidad de filas y columnas que definió anteriormente en la grilla.

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Otra de las formas de insertar una tabla es haciendo un clic con el botón izquierdo del mouse en la opción TABLA de la barra de menús, un clic en INSERTAR y un último clic en TABLA, tras lo cual Word abre una ventana similar a la siguiente:

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En la misma, dispondrá de diversas posibilidades a través de las cuales logrará configurar exitosamente la estructura de la tabla:

• La opción TAMAÑO DE LA TABLA, determina cuantas filas y columnas contendrá la misma. Ambas cantidades se escriben en las opciones NÚMERO DE FILAS y NÚMERO DE COLUMNAS respectivamente.

• En ANCHO DE COLUMNA FIJO, puede indicar cuantos centímetros de ancho tendrán las columnas. Lo aconsejable es seleccionar AUTO (opción que Word establece automáticamente); también puede escribir la cantidad de centímetros que desee.

• Si hace un clic con el botón izquierdo del mouse sobre la opción AUTOAJUSTAR Al CONTENIDO, Word determinará automáticamente el ancho de cada columna según los datos que se escriban en ella. Por ejemplo: la columna en la cual escribiría el apellido y nombre de cada uno de sus clientes será más ancha que la columna donde colocaría el número de expediente del juicio que les está llevando.

• Si hace un clic con el botón izquierdo del mouse sobre la opción AUTOAJUSTAR A LA VENTANA, la tabla se extenderá desde el margen izquierdo de la página hasta el margen derecho, y las columnas se distribuirán uniformemente de modo tal que todas tengan el mismo ancho.

• Si desea que Word recuerde esta estructura de la tabla que está configurando para utilizarla automáticamente en futuras tablas que realice, sólo debe hacer un clic con el botón izquierdo del mouse en la opción RECORDAR DIMENSIONES PARA TABLAS NUEVAS para activarla.

• Para finalizar, haga un clic con el botón izquierdo del mouse en ACEPTAR o en CANCELAR según quiera o no insertar una nueva tabla. A partir de allí, haciendo un clic en la primera celda, puede comenzar a escribir dentro de cada una de ellas la información que corresponda. Para continuar la redacción en la celda siguiente, sólo debe presionar la tecla TAB en el margen superior izquierdo del teclado o hacer un clic con el botón izquierdo del mouse sobre la celda que correspondiente.

Si presiona TAB en la última celda de la última fila, Word agregará automáticamente una nueva fila. Ahora, tiene una tabla con datos escritos en ella y seguramente desee modificar el aspecto de la misma o de alguna de sus celdas, filas y/o columnas con la finalidad de que sea más atractivo su diseño. Para ello es necesario, en primer lugar, seleccionar la tabla completa, las celdas, filas o columnas con las cuales trabajará dándole un aspecto más profesional. Por ejemplo:

• Para seleccionar la tabla completa, hace un clic con el botón izquierdo del mouse en cualquier celda de la tabla. Posteriormente, hace un clic en la opción TABLA de la barra de menús, otro clic en SELECCIONAR, y un último clic en la opción TABLA.

• Para seleccionar una columna, hace un clic con el botón izquierdo del mouse en cualquier celda de la columna. Posteriormente, hace un clic en la opción TABLA de la barra de menús, otro clic en SELECCIONAR, y un último clic en la opción COLUMNA.

• Para seleccionar una fila, hace un clic con el botón izquierdo del mouse en cualquier celda de la fila. Posteriormente, hace un clic en la opción TABLA de la barra de menús, otro clic en SELECCIONAR, y un último clic en la opción FILA.

• Para seleccionar una celda, hace un clic con el botón izquierdo del mouse dentro de la celda. Posteriormente, hace un clic en la opción TABLA de la barra de menús, otro clic en SELECCIONAR, y un último clic en la opción CELDA.

RECUERDE QUE: Cuando comienza a utilizar una tabla en un documento de Word, dentro de la opción TABLA de la barra de menús, encontrará todas las opciones que necesite para que la misma tenga el aspecto que desea.

Word permite realizar diversas reformas a las tablas modificando su diseño. En todos los casos debe seleccionar en primer lugar, la tabla, la/s fila/s, la/s columna/s o la/s celda/s. Posteriormente: • Para modificar el ancho de la columna, hay que hacer un clic con el botón izquierdo del mouse en la opción TABLA de la barra de menús y un clic en PROPIEDADES DE TABLA. Seleccionar la solapa COLUMNA y a continuación escribir la cantidad de centímetros que desee. Después hace un clic con el botón izquierdo del mouse en ACEPTAR.

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• Para cambiar el alto de una fila, hay que hacer un clic con el botón izquierdo del mouse en la opción TABLA de la barra de menús y un clic en PROPIEDADES DE TABLA. Seleccionar la solapa FILA y a continuación escribir la cantidad de centímetros que desee. Cuando esté escribiendo una tabla que ocupe más de una página, en esta solapa tiene dos opciones adicionales muy interesantes: Si desea que una fila pueda comenzar en una página y terminar en la siguiente, debe hacer un clic con el botón izquierdo del mouse en PERMITIR DIVIDIR LAS FILAS ENTRE PÁGINAS para activarla. Si en cambio desea que una fila empiece y termine en una misma página, ésta opción deberá estar desactivada.