Cuestionario: Registro contable y Ajustes.

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2. Fase de desarrollo o registro de operaciones del periodo

Esta fase va desde la apertura hasta el cierre del ejercicio, registrando todos los hechos contables que se produzcan en el Libro Diario y en el Libro Mayor.

3. Balance de comprobación

La legislación vigente obliga a realizar, al menos, trimestralmente, un balance de comprobación de sumas y saldos. Con este se puede comprobar si las operaciones se han registrado adecuadamente en los libros contables.

4. Estimaciones y correcciones contables

El objetivo de esta fase es ajustar la contabilidad a la realidad, de manera que la información contable refleje la imagen fiel de la empresa.

Cap 4 - Ajustes

- Explica por qué es necesario realizar ajustes a la información contable.

Estos ajustes y correcciones son necesarios para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa, además de cumplir con los principios de contabilidad.

- ¿A qué se refiere el postulado de asociación de costos y gastos con ingresos y qué relación tiene con el procedimiento de ajustes?

Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen, su relación con el proceso de ajustes viene involucrada con el procedimiento mismo de las correcciones necesarias.

- ¿En qué consiste el supuesto de periodo contable y cuál es su relación con el proceso de ajustes contables?

En contabilidad, el supuesto de periodo contable asume que las actividades de la organización económica se dividen en periodos: mensual, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual. Por lo regular las organizaciones preparan informes trimestrales y un informe anual. Por su parte el postulado de asociación de costos y gastos con ingresos pretende hacer un adecuado enfrentamiento de unos con los otros en el mismo periodo contable.

- ¿Qué características debe tener un asiento de ajuste para considerarlo como tal?

Cada asiento o ajuste afecta a una cuenta del estado de situación financiera o balance general y una del estado de resultados. En consecuencia, si el asiento no afecta una de ingresos o de gastos, no se considera un asiento de ajuste.

- ¿Cuáles son los tipos de ajustes necesarios para las cuentas de ingresos y cuál es la finalidad de que se elaboren?

- Ingresos acumulados no cobrados

- Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que, cuando se devenguen, se convertirán en ingresos

Son necesarios para asegurar que se hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo, con el fin de que la utilidad neta se expresada en forma correcta en el estado de resultados.

- Menciona tres ejemplos de asientos de ajuste que tengan relación con cuentas de ingresos.

- Cuentas por cobrar por concepto de servicios realizados

- Regalías por cobrar por derechos devengados por publicaciones

- Servicios de reparación y alquileres ganados sobre inmuebles propiedad de la compañía.

- Describe el tratamiento contable que se debe dar a los ingresos acumulados no registrados.

El ajuste por dichos ingresos requiere de un cargo a una cuenta por cobrar (activo) y un abono a una cuenta de ingresos.

- ¿Cuál es el procedimiento de registro contable que en general debe hacerse a los ajustes relacionados con cuentas de gastos?

Requieren de un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.

- Describe los tipos de ajustes que se relacionan con las cuentas de gastos y explica la finalidad de que se elaboren.

- Gastos devengados (devengar quiere decir desquitar, incurrir) que aun no se han registrado o pagado

- Gastos pagados por anticipado que se registraron como un activo cuando se pagaron

- Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil mediante el proceso de depreciación

- ¿Cuándo se produce un gasto por anticipado y que tratamiento contable debe dársele?

Se produce cuando se efectúan erogaciones que abarcan uno o más periodos contables futuros. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido, por lo general se hace un cargo a la cuenta de activo gastos pagados por anticipado, debido a que representa un costo no devengado, el cual se empleara en periodos futuros para producir ingresos

- Investiga que significa el concepto de depreciación para cuestiones contables y explica cada uno de los elementos que se consideran para su cálculo.

Depreciación contable tiene lugar en el estudio del valor de los activos. Todos los bienes tienen una vida útil estimada como resultado de la utilización o el desgaste por su uso. Esta pérdida de valor a lo largo del tiempo es lo que se denomina depreciación.

La depreciación contable indica la cantidad que el activo disminuye cada año fiscal. Se divide el coste total del bien entre el número de años.

El cómputo de la depreciación de un período debe ser coherente con el criterio utilizado para el bien depreciado, es decir, si este se incorpora al costo y nunca es revaluado, la depreciación se calcula sobre el costo original de adquisición, mientras que si existieron reevaluaciones debe computarse sobre los valores revaluados. Este cálculo deberá realizarse cada vez que se incorpore un bien ó mejora con el fin de establecer el nuevo importe a depreciar.

Para calcular la depreciación imputable a cada período, debe conocerse:

* Costo del bien, incluyendo los costos necesarios para su adquisición.

* Vida útil del activo que deberá ser estimada técnicamente en función de las características del bien, el uso que le dará, la política de mantenimiento del ente, la