PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO

...

No aplica

Casos de negocio

Al migrar la totalidad de las Progresiones de los estudiantes no se deben presentar problemáticas distintas a las presentadas en el uso frecuente de la aplicación

Glosario de términos

ST: Estudiantes

Anexos

Tabla de inventario de registros, objeto ST

Diseño de la solución

- Se sugiere la creación de una pantalla que permita la creación de la plantilla con la información de las Progresiones de los Estudiantes (ST) existentes

- Se debe tener un check que identifique el proceso que se desea realizar: Extracción (Generación de plantilla con la información deseada) o Carga (Alimentación de la aplicación a partir de la información plasmada en la plantilla correspondiente). En ambos casos debe generar el log correspondiente al proceso

- Se sugiere que se tenga como parámetro de generación:

- Año Académico: Este será el año a partir del cual se debe extraer la información. Por ejemplo si se diligencia 2010 indicará que se desea extraer la totalidad de la información existente en la base de datos. Esto teniendo en cuenta que las cohortes y los eventos sólo se desean extraer y cargar del año 2015. Se sugiere que este campo sea opcional, de manera que si no se diligencia se extraiga la totalidad de la información

- Unidad Organizativa: Aplica para objetos cuyo enlace principal es la Unidad Organizativa (Por ejemplo Calendario Académico). Debe ser opcional.

- Plan de Estudio, teniendo en cuenta que únicamente se migrará la información de 2 de los 6 colegios existentes en la Base de Datos. Debe ser opcional

- Se sugiere que tenga la ubicación de la plantilla generada

- Se sugiere que tenga la ubicación del log de ejecución donde se indique la cantidad de registros extraídos, si se presentaron errores, la razón de los errores presentados, etc.

- Se sugiere el siguiente diseño de la pantalla

[pic 3]

El proceso de extracción de la información de las Progresiones de los Estudiantes (ST) debe contemplar las siguientes tablas:

- HRP1000

- HRP1737

- HRT1737

Se requiere que se carguen todos los registros de las tablas detalladas. Campos BEGDA, ENDDA, AEDTM, UNAME y demás que conformen el histórico de la tabla.

A medida que se va generando la plantilla de Descarga se debe crear de manera paralela una plantilla (Excel) de equivalencias con los ids de los objetos descargados y su correspondiente Short según la siguiente estructura:

Id_old

Short

Id_New

Esta plantilla de equivalencias quedará grabada en la misma ubicación indicada para el archivo LOG y se nombrará de acuerdo al objeto descargado, dejando la columna ID_New vacía

Al momento de hacer el cargue se actualizará de la plantilla de equivalencias la columna ID_New según corresponda

Se debe tener presente el manejo de roles de usuarios para la ejecución de la transacción

Se anexan las plantillas que se espera sean generadas

[pic 4]

Transacción: ZSLCM_DATOS_20

Aprobación Especificación Funcional de Requerimiento

Usuario Líder

Yasid Alejandra Oñate García

Consultor/es Interno

Diana Milena Cortes Anchique

Consultor/es Externo

Ana Rocío Rubiano Beltrán

Lider Funcional Cafam

Lider Tecnico Cafam

Gerente Proyecto Cafam

Gerente Proyecto Externo

CONTROL DE CAMBIO Nro:

Fecha de la solicitud: rr Recursos: Tiempo: Costo:[pic 5][pic 6][pic 7][pic 8]

l la Necesidad de ampliación, mejora, modificación o nuevo componente o módulo requerido.>

Solicitud Jefatura Unidad de Negocio:

Anexe o copie la evidencia del correo enviado por el jefe de la unidad de negocio o en su defecto del usuario responsable con copia al jefe UEN de la solicitud de cambio

Aceptación del Gerente del Proyecto:

Anexe o copie la evidencia del correo enviado por el jefe del C.C, si los recursos en tiempo y dinero requieren aprobación de cambio.

No