REDISTRIBUCION DEL ESPACIO FISICO DEL DEPARTAMENTO DE TESORERIA

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El problema planteado viene con una dificultad de años donde se ha visto más afectada de hace unos meses y esta se dio a la luz pública durante el periodo de pasantías el cual estuvo comprendido durante el tercer trimestre desde principios del mes de agosto de 2016 hasta octubre del 2016.

El universo de estudio está constituido en base a las condiciones del espacio físico actual como:

- El tamaño.

- La disposición.

- La privacidad.

La temática que se aplico en el caso de estudio se define como: la administración, principios de la administración, los procesos administrativos, redistribución del espacio físico, planeación de la distribución del espacio, métodos para preparar el plan de distribución, mobiliario de trabajo, disposición del mobiliario y equipo, ergonomía y condiciones del espacio físico.

1.3 Determinación de los Objetivos

1.3.1 Objetivo General

Redistribución del espacio físico mediante el estudio de las condiciones actuales como propuesta para optimizar el servicio del departamento de tesorería de la Alcaldía del Municipio Libertador del Estado Bolivariano de Mérida.

1.3.2 Objetivo Específicos

- Diagnosticar la relación de espacio que existe en la oficina de tesorería para que haya más comodidad y de este modo se incremente el rendimiento de las actividades que se realizan a diario.

- Establecer la factibilidad de la redistribución de espacios en el departamento de tesorería en la Alcaldía del municipio Libertador del estado bolivariano de Mérida.

- Redistribuir el espacio físico de la oficina de tesorería.

1.4 Justificación del Estudio

La organización administrativa de mobiliario y documentos en los diferentes departamentos de una institución merecen especial cuidado asegurando una diligente / cómoda atención a los funcionarios y clientes, a su vez mejorando el rendimiento de las actividades internas del prestador del servicio.

Partiendo de la anterior premisa, se requiere enfocar profundamente el problema para que a través de la propuesta de redistribución del espacio físico del departamento de tesorería se incentive a la eficacia y eficiencia del trabajo a desarrollar. Sobre las bases de las consideraciones mencionadas, se establece que desde el punto de vista profesional la redistribución de espacios permite la satisfacción laboral de los funcionarios de la institución, contribuyendo a la eficiencia de las actividades. Es relevante destacar, que desde el punto de vista espacial proporciona a los gerentes, empleados y usuarios el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar las funciones en forma eficaz.

Igualmente, la distribución de espacios mejora las condiciones de trabajo reduciendo la ocurrencia de accidentes laborales. Por otro lado, desde el punto de vista teórico mejorar los espacios de trabajo constituye un principio estratégico fundamental para los gerentes de organización como reto para optimizar objetivos institucionales que posteriormente estarán proyectados en atención a los clientes.Resulta necesario conocer el estudio se inserta en los principios fayolistas planeando y organizando las actividades de la empresacircunscribiéndola a la organización formal de la estructura. Finalmente, desde el punto de vista investigativo, contribuye a nuevos estudios académicos que permitan ofrecer alternativas posibles para orientar la distribución de espacios en las instituciones.

Material consultado

Fernández, R. (2010). La productividad y el riesgo psicosocial o derivado de la organización de trabajo. Alicante- España: Editorial Club Universitario.

Robbins, S y Coulters, M. (2005). Administración. 8va Edic. México:Pearson Educación.

Sabino, C. (1982). El proceso de investigación. Caracas: Ed. Panapo.