Procedimiento permiso para trabajos en caliente

1. PROPÓSITO

La causa más común de incendios mayores en las áreas de almacenamiento, proceso o servicios de la industria en el mundo ha sido por la falta de identificación y control de riesgos provocados durante trabajos de soldadura o generación de flamas y chispas.

Este Procedimiento establece los requisitos necesarios para asegurar que los trabajos en los que se produce calor, flama o chispa se efectúen bajo condiciones de seguridad para el personal involucrado, previniendo al mismo tiempo daños a los activos y materiales de la empresa y al ambiente.

1. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todo el personal de -, así como a las empresas contratistas, que efectúen trabajos en caliente en las instalaciones de la empresa, y aquellas áreas en las que exista o pueda existir el potencial de incendio por la presencia de materiales inflamables o combustibles.

Los trabajos realizados dentro de un taller mecánico con un área asignada para operaciones de soldadura, así como dentro de un lugar en la planta asignado a una empresa contratista y con autorización para efectuar operaciones de soldadura, no requieren el trámite del Permiso de para Trabajos en Caliente, siempre que existan reglamentos y normas de Seguridad que regulen la prevención de generación y comunicación de incendios en dichas áreas.

1. DEFINICIONES

1. Acordonamientos.- Dispositivos físicos como cuerdas, cintas de plástico, postes portátiles, conos anaranjados y barreras portátiles que delimitan el área de trabajo. Actúan como barreras y señales que previenen que personal ajeno al trabajo ingrese a la zona de riesgo.
2. Ejecutante.- Es la persona o personas que llevan a cabo el  trabajo manual en forma directa, ya sean empleados de ---, sus subsidiarias o de compañías contratistas.
3. Espacio confinado.- Es un espacio cerrado de difícil ingreso o egreso, no diseñado para la ocupación humana continua y donde exista un riesgo a la salud, deficiencia de oxígeno, presencia de materiales peligrosos, partes en movimiento, etc.
4. Explosímetro (Detector de atmósferas explosivas).- Instrumento portátil que mediante una celda catalítica detecta atmósferas potencialmente inflamables o explosivas. Una vez calibrado, el detector activará una alarma si la concentración de vapores inflamables de hidrocarburos está por encima de un nivel seguro.
5. Permiso de Seguridad.- Forma impresa en la que se anotan las medidas preventivas necesarias a efectuar, antes, durante y después de un trabajo y que requiere ser expresamente autorizada antes del inicio de los trabajos.
6. Prevencionista.- Es una persona asignada por el Responsable de la Ejecución o por el Responsable Operativo para apoyar, cuando esto ser requerido, en la preparación del área de trabajo y en el desarrollo del trabajo en caliente. Entre sus responsabilidades está mantener mojada el área de riesgo (si se requiere) y vigilar el trabajo mientras el Ejecutante se concentra en su operación (dado que, por ejemplo, el ejecutante del trabajo puede estar usando su careta de soldador, puede no percatarse de las condiciones del ambiente). El prevencionista debe ser capaz de manejar extinguidores e hidrantes, así como de utilizar el detector de atmósferas inflamables si el monitoreo continuo del área es necesario.
7. Responsable de la Ejecución del Trabajo.-  Es la persona a cuyo cargo se encuentra el Ejecutante del trabajo. Usualmente el responsable de la ejecución del trabajo es el supervisor de Mantenimiento o de producción, o el Coordinador de Proyecto.
8. Responsable Operativo.-  Es la persona a cuyo cargo directo está la instalación o área en la que se efectúa el trabajo, generalmente es el supervisor del área afectada.
9. Trabajos en Caliente.- Son aquellos trabajos que implican la generación de calor por medios mecánicos o eléctricos por encima de 60 ºC, así como la generación de chispas, o flamas abiertas.  Los Trabajos en Caliente más comunes, que requieren el trámite del Permiso de Seguridad son:

1. Soldadura eléctrica y soldadura oxiacetilénica
2. Corte con soplete
3. Esmerilado
4. Soldadura con cautín
5. Generación de chispas en atmósferas peligrosas (inflamables):

1. Corte con segueta
2. Golpes de metal contra metal
3. Cardado
4. Remachado
5. Taladrado

1. RESPONSABILIDADES

1. Empleados y Trabajadores. Son responsables de aplicar el Procedimiento de Permiso para Trabajos en Caliente en los casos previstos en el mismo.
2. Jefes de Área y Supervisores. Son responsables de dar entrenamiento a su personal en la aplicación de este Procedimiento y de verificar que se cumple en todos los casos.
3. Coordinadores de Proyectos, Mantenimiento y de administración de contratistas. Son responsables de asegurar que el personal contratista conozca y aplique este procedimiento en todos los casos en los que realice una actividad potencialmente peligrosa con generación de flama, calor o chispas en las instalaciones de la empresa.

1. PROCESO DE IMPLEMENTACION

1. La Unidad debe establecer un mecanismo para adquirir y asignar un detector de atmósferas explosivas (explosímetro), o los que fueran requeridos, con su respectivo kit de calibración.
2. La Unidad debe establecer un mecanismo para adquirir y asignar los equipos de seguridad específicos para la protección de Trabajos en Caliente que sean necesarios en la planta:
   lonas resistentes al fuego, mamparas, extinguidores, etc.
3. La Unidad debe establecer un programa de capacitación anual para asegurar que los empleados y trabajadores relacionados con la autorización y ejecución de trabajos en caliente, conocen y comprenden el manejo de explosímetros, equipo contra incendio y el Procedimiento y llenado del formato de Permiso para Trabajos en Caliente, como parte de su Perfil de Puesto.
4. La Unidad deberá establecer los lineamientos y procedimientos para la aplicación de este Procedimiento por las empresas contratistas.

1. PROCEDIMIENTO PARA PREPARAR EL ÁREA O EQUIPO QUE SERÁN INTERVENIDOS

1. El Responsable de la Ejecución y el Responsable Operativo analizan si la actividad o trabajo que se va a realizar no tiene otra alternativa que la de generación de flama, calor o chispas en áreas de riesgo.  En caso de que no se tenga otra alternativa, inician la preparación para la autorización del Permiso para Trabajos en Caliente.
2. En forma conjunta, el Responsable de la Ejecución y el Responsable Operativo llenan los requisitos de Administración de Cambios, siempre que se trate de un cambio, modificación, sustitución o adición –mayor o menor – de equipos, procesos, instalaciones o sistemas.
3. En forma conjunta, el Responsable de la Ejecución, el Responsable Operativo y el Ejecutante analizan el trabajo requerido y establecen cómo se controlarán los riesgos potenciales de ignición y comunicación de fuego durante los trabajos.
4. El Responsable de la Ejecución, el Responsable Operativo y el Ejecutante llenan la lista de verificación del formato xxxxx de Permiso para Trabajos en Caliente.         
   NOTA: En este paso no se firma aún el formato.  
5. El Responsable Operativo prepara el área a intervenir, para su liberación bajo condiciones seguras. Algunas acciones que pueden ser requeridas son el drenado, lavado, vaporizado o ventilación del equipo o del área que será intervenido.  En caso de ser aplicable, el Responsable Operativo se encargará de coordinar la aplicación del Procedimiento xxxx: Bloqueo de Energía y le indica al Ejecutante la necesidad de bloquear energía.
6.  En caso de ser aplicable, el Responsable Operativo se encargará de coordinar la aplicación del Procedimiento xxx: Entrada a Espacios Confinados y le indica al Ejecutante la necesidad de tramitar dicho permiso.
7. El Responsable Operativo informa al personal de su área del alcance del trabajo en caliente, incluyendo equipos involucrados y operaciones afectadas.
8. El Ejecutante se encarga de que el área de trabajo sea señalizada y acordonada apropiadamente.
9. En caso de que existan en el área detectores de humo y/o de incendio y que éstos puedan estar expuestos a reportar una falsa alarma durante el desarrollo normal del trabajo en caliente, el Responsable Operativo (o quien sea responsable de dichos equipos) se encarga de deshabilitar dichos detectores, y comunicar esto al responsable de Respuesta a Emergencias de la Planta. La deshabilitación de estos sistemas de protección se hará conforme a los lineamientos del Procedimiento xxx: Bloqueo de Energía.  Se hará la comunicación correspondiente de deshabilitación a Administración de Riesgos de ---.
10. El Responsable de la Ejecución verifica las pruebas de monitoreo del área en la que se hará el trabajo. Esta verificación generalmente consiste en la detección de atmósferas explosivas por medio del Explosímetro.
11. El Responsable de la Ejecución se asegura de que el Ejecutante cuente con los equipos de seguridad específicos para la actividad peligrosa que se realizará. Estos equipos específicos pueden incluir: lonas resistentes al fuego, manguera de agua, mamparas, instrumentos de monitoreo disponibles durante toda la duración del trabajo, etc. Siempre permanecerá por lo menos un extinguidor portátil al alcance del Ejecutante en el área del trabajo en caliente. El extinguidor deberá tener registro de carga vigente. El Ejecutante deberá conocer el manejo de extinguidores.
12. El Ejecutante se asegura de que cuenta con todas las herramientas, accesorios y equipo de seguridad necesario para realizar el trabajo. Aplica la Inspección de Pre-Uso a los equipos que requieran de dicha inspección, verificando que se encuentren en buenas condiciones:

1. Equipos de oxiacetileno y Máquinas soldadoras.
2. Escaleras.
3. Equipo de respiración autónoma.
4. Otros equipos que requieran de Inspección de Pre-Uso.

1. El Ejecutante verifica que el equipo de combate contra incendios, necesario para el trabajo, esté en el área en buenas condiciones y listo para usarse en caso de presentarse algún incidente.
2. Si el riesgo del trabajo en caliente lo amerita, el Responsable Operativo ó el Responsable de la Ejecución, de mutuo acuerdo, asignarán uno o varios Prevencionistas, quienes podrán participar desde la etapa de análisis de los riesgos.
3. En caso de ser aplicable, el Ejecutante se encargará personalmente de aplicar el Procedimiento xxxx Bloqueo de Energía, colocando su candado y tarjeta de seguridad. Cuando el trabajo sea hecho por varios ejecutantes, cada uno de ellos tendrá la responsabilidad de colocar sus candados y tarjetas de seguridad correspondientes.
4. El Responsable de la Ejecución, el Responsable Operativo y el Ejecutante (y en su caso, el Prevencionista) revisan el área o equipo en que se realizará el trabajo en caliente y firma cada uno el permiso de trabajo, únicamente en caso que se cumplan las siguientes condiciones:

1. Se han satisfecho todos los puntos aplicables de la lista de verificación del permiso.
2. El personal ejecutante está física y mentalmente capacitado para realizar la actividad peligrosa.
3. No se detectan riesgos adicionales que requieran ser controlados.
4. El personal que pudiera ser afectado o que pudiera interferir involuntariamente con el desarrollo del trabajo ha sido notificado.
5. Se satisfacen, en su caso, los requisitos establecidos en los procedimientos xxx: Entrada a Espacios Confinados, xxx: Bloqueo de Energía y xxx Trabajos en Alturas.

1. Una vez firmado el permiso el Ejecutante, coloca el original en un lugar visible en el área donde se llevará a cabo, y entonces puede iniciar el trabajo en caliente.

1. REVALIDACION DE UN PERMISO PARA TRABAJOS EN CALIENTE

1. La autorización del Permiso para Trabajos en Caliente ampara la ejecución de la actividad hasta por UN DIA, siempre y cuando las condiciones del área no sufran cambios antes de ese tiempo.
2. Si el trabajo se prolonga más allá de UN DIA calendario, deberá elaborarse un nuevo Permiso cubriendo todos los requisitos de este Procedimiento.

1. PROCEDIMIENTO PARA CONCLUIR CON UN PERMISO PARA TRABAJO EN CALIENTE

1. Una vez concluido el trabajo en caliente, el Ejecutante procederá a retirar sus herramientas de trabajo y dejará el área limpia, ordenada y seca.
2. El Ejecutante notificará el fin del trabajo al Responsable Operativo, para que éste reciba el equipo o área intervenida. Desbloqueará del equipo intervenido, en caso de que se haya aplicado el procedimiento xxx: Bloqueo de Energía. El Responsable Operativo supervisará que el equipo haya sido adecuadamente desbloqueado.
3. El Responsable Operativo o el responsable de dichos equipos, coordinará el restablecimiento de los detectores de humo y detectores de incendio, en caso que hayan sido deshabilitados en la preparación del trabajo en caliente. Coordinará que los extinguidores e hidrantes utilizados para proteger el trabajo en caliente sean devueltos a sus ubicaciones originales.
4. Una vez concluido el trabajo, en caso de ser necesario por las condiciones del área y del trabajo, se deberá mantener una supervisión del área, así como de equipos contra incendio para prevenir una posible reignición,
5. El Permiso se cerrará después de estas últimas medidas.
6. El Responsable de Mantenimiento archivará el formato del Permiso de Seguridad para Trabajos en Caliente, manteniéndolo en archivo al menos por un año antes de proceder a su destrucción.

1. FORMATO Y DISTRIBUCION

1. Se aplicará el formato xxxx Permiso para Trabajos en Caliente
2. Distribución:

1. Original: Área de trabajo mientras dura su ejecución. Turnar al departamento de Seguridad o a la persona asignada para control de documentación una vez concluido.

1. REVISIONES

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