CURSO EXCEL AVANZADO 2013

...

presionamos el signo = para entrar en modo de edición de

formula y luego nos movemos hacia la izquierda hasta llegar a la columna “Ventas” observamos

que Excel muestra una referencia diferente a la sintaxis normal de Columna y Fila (Ejemplo E2 para

referirnos a la celda en la columna E y la fila 2). Lo que se mostrara en la celda será =[@Ventas]

con lo que Excel ahora hará referencia al valor que se encuentra en la fila adyacente

correspondiente a la columna Ventas.

Supondremos que para el próximo año incrementaremos las ventas en 25% y queremos hacer una

columna de pronóstico para este cálculo Ingresaríamos la formula =[@Ventas]*1.25. Una vez

hecho esto Excel copia la fórmula de manera automática a las otras celdas de la columna.

Existen también identificadores especiales para hacer referencia a determinadas áreas de la tabla:

#Todo = Hace referencia a toda la tabla

#Encabezados = Hace referencia a la fila de encabezados

#Datos = Se refiere a los datos en la tabla sin incluir filas de encabezados y Totales.

#Totales = hace referencia a la fila de totales (si esta estuviera activada)

@ = Junto con el nombre de la columna hacen referencia a la celda adyacente correspondiente a

la columna especificada.

Para utilizar estos identificadores debemos empezar la sintaxis con el nombre de la tabla. Si es la

primera tabla que crea en el documento, por defecto el nombre será tabla1.

Nota: el nombre de la tabla lo puede ver en la pestaña Diseño

A continuación detallamos algunos ejemplos donde podemos usar referencias estructuradas.

a.

b.

c.

d.

=[@Ventas]/[@Cantidad] para calcular las ventas promedio en la tabla ventas

=Tabla1[Ventas]*1.05 o =[Ventas1]*1.05 para incrementar en 5% las ventas.

=Tabla1[[#Encabezados],[Cliente]] muestra el encabezado de la Columna Cliente.

=Tabla1[[#Totales],[CMV]] muestra el total de la columna CMV, si estuviera activado, sino

muestra error.

e. =Tabla1[@Cliente] muestra el cliente que se encuentra en la columna adyacente.

8. OTRAS MANERAS DE CREAR TABLAS DE EXCEL

Ademas de la combinación de teclas CTRL + T, también podemos crear una tabla de Excel de las

siguientes formas:

i.

Desde el menú INICIO, en el grupo Estilos, hacemos clic en el botón “Dar formato

como tabla” y hacemos clic en cualquiera de los estilos.

ii.

Seleccionamos toda la tabla, después de seleccionada en la parte inferior derecha

hacemos en el icono de Analisis Rapido, hacemos clic en el menú tabla, y luego

hacemos clic en el botón Tabla.

iii.

En el menu INSERTAR, hacemos clic en el boton “Tabla”

9. COMO CAMBIAR EL NOMBRE A LA TABLA DE EXCEL

Para cambiar el nombre de una tabla de Excel, hacemos clic sobre cualquier celda de la tabla,

luego hacemos clic en el menu contextual DISEÑO de la barra de herramientas, y en la parte

derecha, en el grupo propiedades cambiamos el nombre en el cuadro de texto que dice Tabla1,

escribimos “Ventas” y presionamos ENTER.

Ahora para escribir cualquier formula estructurada debemos hacer referencia a la tabla Ventas en

vez de a Tabla1. Ejemplo: =Ventas[@Cantidad] para hacer referencia a la celda adyacente en la

columna Cantidad.

10. COMO CONVERTIR DE NUEVO A RANGO UNA TABLA DE EXCEL

Para convertir una tabla de excel de nuevo a rango, hacemos clic en la barra de herramientas

contextual DISEÑO, luego en el grupo “Herramientas” hacemos clic en el botón “Convertir en

rango”. Entonces excel nos pregunta que si deseamos convertir a la tabla en un rango normal?.

Presionas Si. La tabla se convierte en una tabla o rango normal.

11. FILTRAR POR COLOR

Si tenemos una tabla donde tenemos celdas marcadas en la misma columna con colores de fondo

diferentes para diferenciar montos, o valores diferentes, lo primero que tenemos que hacer, si

tenemos una tabla o rango normal, es aplicar el filtro a la tabla seleccionada con la combinacion

de teclas CTRL + SHIFT + L. Luego hacemos clic en la lista desplegable en el encabezado de la

columna donde queremos filtrar la informacion. Hacemos clic en el menu que dice “Filtrar por

color” y seleccionamos el color de fondo por el cual queremos filtrar la tabla

12. OCULTAR LOS ENCABEZADOS TABLA EXCEL

Para ocultar los encabezados en una tabla de Excel, hacemos click en cualquier parte de la tabla,

luego vamos la barra de herramientas contextual DISEÑO, y en grupo “Opciones de Estilo de

Tabla” quitamos la marca de la casilla de verificacion “Fila de Encabezado”

13. MOVER UNA COLUMNA EN LA TABLA DE EXCEL