MANUAL CONTENIDO CURSO DE EXCEL AVANZADO

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Veámoslo expresado en la formula según la primera forma seria: =(B3*1,19)

Expresado de la segunda forma seria: =(B3*0.19)+B3

Como podemos observar es más sencilla de expresarla como =(B3*1,19)

FUNCIONES EN EXCEL

Como ya hemos repasado, podemos diseñar nuestras fórmulas para el desarrollo de nuestra planilla de cálculo, pero existen fórmulas ya preestablecidas, las cuales optimizan y nos ayudan a reducir el diseño de estas. Por ejemplo si queremos sumar varios valores lo haríamos tradicional de la siguiente manera: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7, esto se puede simplificar notablemente llamando a la función SUMA lo que nos quedaría =SUMA(A1:A7) simplificando nuestro trabajo.

Las funciones las podemos visualizar haciendo clic en el símbolo ƒ× de la barra de fórmulas tal como se muestra en la figura:

[pic 7]

ALGUNAS FUNCIONES Y SU USO:

FUNCIONES MATEMATICAS

SUMA: Esta función nos permite realizar la suma de un rango de valores dentro de la planilla, solo debemos escribir la palabra suma seguida de los paréntesis y el rango a calcular, su notación es =SUMA(rango a sumar)

ENTERO: Esta función nos sirve para redondear un valor, el cual si se encuentra con decimales, este se aproxima al valor entero y no se escriben los valores después de la coma.

PRODUCTO: Similar a la operación suma, pero su función consiste en multiplicar valores, su notación es =PRODUCTO(rango a multiplicar)

FUNCIONES ESTADISTICAS

PROMEDIO: Esta función nos facilita el cálculo de promedios dentro de los valores deseado, solo debemos escribir la palabra PROMEDIO y luego colocar el rango deseado para los valores a calcular. Su notación es =PROMEDIO(rango de valores a promediar)

MAX: Esta función nos permite identificar el valor máximo de un numero dentro de un rango de valores, por ejemplo, si tenemos mucha información de cotizaciones y deseamos saber cuál es la más cara, solo escribimos la palabra MAX seguida de los valores donde deseamos extraer el máximo, su notación es =MAX(rango donde se desea extraer el máximo)

MIN: La función mínimo tiene la misma idea que la anterior, pero sirve para extraer el dato de menor valor dentro de un rango, su notación es =MIN(rango donde se desea extraer el valor mínimo)

CONTAR: Cuenta el número de celdas que contienen números, como aparece en la figura.

[pic 8]

CONTAR.SI: Cuenta el número de celdas que contienen la restricción lógica establecida, por ejemplo dentro del rango de números se pide que se cuente solo los que son mayores a “2”

[pic 9]

FUNCION LOGICA

SI: Esta función hace uso de la Lógica para operar, comparamos valores y si estos son verdaderos se produce una acción, y si son falsos se produce otra, su sintaxis es =SI(condición; [si_verdadero]; [si_falso])

Para entender esto mejor, debemos ejemplificar esta función.

A finales de mes sabemos que nuestro sueldo es de 300mil pesos, pero si realizamos más de 7 ventas triplicaremos nuestro ingreso, si lo logramos ganaremos 900 mil, entonces revisamos nuestras ventas

[pic 10]

Entonces la formula queda =SI(B3>7;"TRIPLICA SUELDO";"MANTIENE SUELDO")

Observemos que el orden de la función es el siguiente de manera más explicativa:

=SI(pregunta lógica o comparación; “lo que pasa si es verdadero”;”lo que pasa si es falso”)

Se debe tomar atención, en el hecho que la función SI nos devuelve 2 resultados, uno verdadero y otro falso, pero en ocasiones existen más de dos alternativas en este caso podemos hacer uso de la función SI de forma anidada.

Si tenemos 3 opciones en vez de 2 usamos un SI anidado, la sintaxis seria de la siguiente forma:

=SI(condicion1;verdadero1;SI(condicion2;verdadero2;falso))

Si tenemos 4 opciones usaremos 2 SI anidados:

=SI(condicion1;verdadero1;SI(condicion2;verdadero2;SI(condicion3;verdadero3;falso)

Ejemplo: En una venta de antivirus, se premia mediante comisión a los mejores con una tabla de valores donde podemos observar 4 opciones, siguiendo la lógica explicada anteriormente como son 4 opciones debemos usar 3 funciones SI con 2 SI anidados quedando de la siguiente manera:

=SI(D11>=50;$G$5*1,2;SI(D11>=30;$G$5*1,12;SI(D11>=25;$G$5*1,07;$G$5)))

[pic 11]

FUNCIONES DE BUSQUEDA

BUSCARV: Esta función nos permite realizar búsquedas de valores o de información que se encuentran en una determinada tabla o matriz. Para ello es conveniente conocer que la tabla donde se realiza la búsqueda debe estar ordenada y además al momento de marcar la matriz en la función debe esta estar como referencia absoluta, marcada con $ (pulsando F4) para que siempre mantenga la información referida a ese rango en particular y no varie ni la columna ni su fila. Esta búsqueda es de tipo Vertical por lo que los resultados devueltos se encuentran en columnas.

Para comprender esto vamos a describir la notación de la fórmula:

=BUSCARV (valor buscado; matriz donde se desea buscar; indicador de columna; ordenamiento)

Valor buscado: En palabras simples, es lo que deseamos buscar, ya sea un código, un nombre, un valor, etc. Esta celda está ubicada en la tabla original o primera tabla, donde necesitamos obtener un resultado.

Matriz donde se desea buscar: Esta es la tabla o segunda tabla donde se encuentran los resultados de nuestra búsqueda, su rango habitualmente debe estar fijo con $ (F4).

Indicador en columna: Esta información se obtiene observando la cantidad de columnas que tiene la matriz donde buscamos o segunda tabla, si esta tiene 5 columnas y se requiere visualizar la