Matemática. El segundo bloque de contenidos de prácticas de ofimática es la hoja de cálculo. En concreto, haremos algunas prácticas con la hoja de cálculo Excel, de Microsoft

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A, seleccionándola primero (pulsando sobre la letra A).

Si seleccionamos las celdas A2, A3 y A4 y pulsamos sobre el icono, (combinar celdas).Observamos que estas tres celdas se convierten en una sola. Repetimos la operación para las celdas PRODUCTO y de la DIVISIÓN.

Seleccionando las celdas correspondientes y con el icono rellenar celda, podemos ponerlas de diferentes colores, según puedes ver en la siguiente ilustración.

Vemos que la celda D12 el resultado nos aparece con muchos decimales, podemos dejar sólo dos pulsando con el icono

Por último, vamos a poner los bordes. Seleccionado todo el rango de la hoja de cálculo,

pulsamos sobre el icono

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y vemos que se despliega una ventana con unas opciones. Si hacemos clic el segundo botón de la última fila, vemos que se despliega una retícula con trazo fino. Si seleccionamos los rangos de la cabecera y hacemos clic sobre la opción del último botón de esa lista, resaltamos esta zona con trazo más grueso. Podemos hacer esta operación con los rasgos correspondientes y nos queda la hoja terminada.

Guarda la práctica en tu Pen Drive como Excel01.xls y envíamela por correo con el asunto Excel01.

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Práctica 2: Generando presupuestos El libro que vamos a crear generará un presupuesto:

1.- Haga clic en el botón (Nuevo) 2.- En la celda A2 teclee MODELO PARA GENERAR PRESUPUESTOS 3.- Teclee Descuento en la celda A4 4.- En la celda A5 teclee IVA Continúe introduciendo los valores que aparecen en la figura siguiente:

Las fórmulas que vamos a introducir son las siguientes: - Importe = Cantidad* Precio - Descuento = Total * Descuento reflejado en (B4) - Total = Importe – Descuento (en la columna E)

A continuación introduciremos la fórmula que calcula el importe. 5.- Teclee en la celda D9 la siguiente fórmula: = B9 * D9 6.- Pulse la tecla Enter.

7.- Arrastre el controlador de relleno de la cela D9 hasta la celda D14 (es el punto cuadrado que está en la esquina inferior derecha de la celda).

8.- Compruebe el resultado de la columna Importe fijándose en la columna de la izquierda de este punto.

9.- En la celda E9 teclee = D9*B4 10.- Pulse Enter 11.-Arrastre el controlador de relleno de la celda E9 hasta la celda E14 Como puede ver el resultado es erróneo.

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Controlador de relleno

Al arrastrar el controlador de relleno, la fórmula asignada en la celda E9 ha incrementado en uno la referencia de la fila. Para la referencia de la columna D la operación de incremento de fila es correcta pero en la referencia de la columna B el incremento no se tiene que dar. Para estos casos tenemos que utilizar referencias absolutas o mixtas.

12.- Haga clic en la celda E9 y pulse la tecla de función F2 para editar la fórmula. 13.- Pulse dos veces en la tecla de función F4 para insertar un $ entre la columna y fila de la referencia B4 Con esta operación hemos bloqueado el incremento de la fila al arrastrar el controlador de relleno. 14.- Pulse la tecla Enter 15.- Arrastre el controlador de relleno de la celda E9 a la celda E14

16.- Compruebe el resultado 17.- Guarde el libro de trabajo con el nombre de PRESUPUESTO

18.- Realice los demás calculos de la columna TOTAL, SUMA TOTALES, IVA , Y TOTAL CON IVA. 19.- Utilizando el asistente para funciones calcula en PRECIO MAXIMO, PRECIO MÍNIMO Y PRECIO MEDIO

Si se ha realizado correctamente todos los pasos de este ejercicio el resultado ha de ser el siguiente:

20.- Ahora vamos a darle un formato más adecuado. Para ello cambia los fondos, los bordes, los tipos de letras. Las cantidades deben ir en ptas y con separador de miles. Puede quedar mas o