El Estudio de Pre inversión a Nivel de Perfil del Proyecto se denomina

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En el cuadro 2 se muestra la Unidad Ejecutora del Proyecto

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PARTICIPACIÓN DE LAS ENTIDADES INVOLUCRADAS Y DE BENEFICIARIOS

Los actores o involucrados que participan y/o se benefician con la puesta en marcha del proyecto “Mejoramiento del sistema del parqueo, en la facultad de ingeniería de sistemas e informática de la Universidad Nacional de San Martin - Tarapoto” han sido identificados y se ha determinado para cada uno de ellos la percepción del problema, su interés y los acuerdos y compromisos; así mismo se ha planteado la estrategia a ser utilizada en cada problema percibido.

Se ha contado con la participación de estudiantes, administrativos, docentes y autoridades quienes nos han brindado su opinión acerca de la problemática mediante entrevistas personales, reuniones y un taller donde se debatió el tema de sistema de parqueo, enfatizando el problema en nuestra Facultad; las entrevistas personales y reuniones se llevaron a cabo en las oficinas y respectivos lugares de trabajo, mientras que el taller se desarrolló en una de las aulas de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática en el cual se llegó a un acuerdo y compromiso por parte de los involucrados asistentes.

- IDENTIFICACIÓN DE LOS INVOLUCRADOS

Este proyecto cuenta con la participación de las siguientes entidades y beneficiarios que se han identificado, los cuales son analizados en los siguientes acápites.

- OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

La Oficina de Administración está a cargo de los servicios económicos y administrativos de la Universidad, es el órgano de apoyo encargado de administrar los recursos económicos y financieros de la institución. Está a cargo de un Jefe de Oficina. Programa, ejecuta y controla las acciones de las distintas oficinas que tiene a su cargo, supervisando el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos, relacionados con el área.

- OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

La Oficina de planificación y presupuesto está a cargo de coordinar y programar los proyectos de inversión orientados al logro de objetivos que posibiliten el desarrollo institucional. Elaborar las normas específicas que se derivan del proceso de formulación y aprobación del presupuesto anual de la Universidad, relacionada con las directivas que para tal fin emite el Ministerio de Economía y Finanzas. Está a cargo de un Jefe de Oficina. Programa, ejecuta y controla las acciones de las distintas unidades que tiene a su cargo, supervisando el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos, relacionados con el área.

- OFICINA DE INFRAESTRUCTURA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

La Oficina de infraestructura está a cargo de organizar y programar la elaboración de los expedientes técnicos de acuerdo a la ejecución de los proyectos establecidos en la Plan de Desarrollo Físico así como en el Plan de Desarrollo de la Universidad. Encargado de dirigir, controlar y supervisar la ejecución de los programas de infraestructura. Está a cargo de un Jefe de Oficina. Programa, ejecuta y controla las acciones de las distintas unidades que tiene a su cargo, supervisando el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos, relacionados con el área.

- DECANO DE LA FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA.

El Decano es la máxima autoridad que representa a la Facultad, preside el Consejo de Facultad y dirige la gestión académica y administrativa, es responsable del programa presupuestal de la Facultad y es responsable de la elaboración de los Reglamentos Internos, además de tener la amplia disposición y capacidad para abordar temas que involucren el bienestar de sus estudiantes y trabajadores.

- DOCENTES DE LA FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA.

Los docentes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática, al contar con un mejor sistema de parqueo, ellos contaran con la seguridad de poder dejar sus vehículos sin la necesidad de preocuparse y asi poder realizar sus labores o el dictado de sus clases.

- ESTUDIANTES DE LA FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA.

Los Estudiante de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática, al tener un sistema de parqueo optimo y sistemas adecuados para el almacenaje de los vehículos, muestran un nivel mayor de interés en cuanto al uso del sistema de parqueo, y participan activamente en la conciencia vial, y para poder adquirir una mejor preparación y transmitirlo a los demás, y por ende adquirir un mejor rendimiento académico, sin la preocupación de sus vehículos, al dejarlo en un sistema de parqueo inadecuado.

- MATRIZ DE INVOLUCRADOS

Los acuerdos y compromisos alcanzados. Así mismo se describe el proceso mediante el cual se ha recogido la opinión de los beneficiarios y de las autoridades, las que deberán pronunciarse por escrito sobre la prioridad que tendrá dicha intervención.

Los actores que intervienen son la oficina de Administración, Planificacion y Presupuesto y Infraestructura de la Universidad Nacional de San Martín, estudiantes, decano, docentes de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática.

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Cuadro: Matriz de Involucrados

Grupos Involucrados

Problemas

Intereses

Estrategias

Acuerdos y compromisos

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE LA UIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

- Los proyectos de servicio de parqueo no están incluidos en el presupuesto anual de la universidad.

- Presentación de proyectos que den alternativas de solución para los sistemas de parqueos.

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