GUÍA DE TRABAJO DE INFORMÁTICA AVANZADA

...

Agradecemos nos confirme la asistencia, a la brevedad, ya que es necesario saber con quienes contamos para tal evento.

---------------------------------------------------------------

- PRACTICA No. 2 – CREACIÓN DE MACROS

Una macro es una serie de órdenes e instrucciones que pueden agruparse como un solo comando para lograr la ejecución de una tarea automáticamente. Microsoft Word soporta el uso de macros para permitir la automatización de tareas realizadas normalmente.

En el siguiente ejercicio crearemos una MACRO en Word de manera que cuando pulsemos una tecla o hagamos clic sobre un botón, se realicen automáticamente una serie de acciones que anteriormente hemos grabado.

- Abra Word y entre al menú HERRAMIENTAS/MACRO/GRABAR UNA NUEVA MACRO.

[pic 6]

[pic 7]

- De un nombre a la macro y escriba la descripción de la macro que se va a elaborar.

- Seleccione la opción “AGREGAR LA MACRO A TECLADO”

- En la siguiente ventana, deje tal como aparecen los dos primeros recuadros y para el tercero escoja la combinación de dos teclas que no estén ocupadas para otra acción de Word. Utilice ALT+ (la primera letra de su nombre) y pulse agregar.

- En la ventana de guardar la macro escoja la opción de “normal”

- A partir de este momento comienza la grabación de una macro de word. Todo lo que ejecute como acción quedará grabado como parte de un nuevo conjunto de instrucciones.

- Antes de que comience a grabar la macro es necesario tener en claro lo que se va a grabar dentro de ella, por ello se recomienda anotar antes y practicar cada uno de las acciones que se van a ejecutar.

- Comience grabando la configuración general del trabajo así: Abrir documento nuevo en word, medida de la hoja (superior: 4.5 cm, inferior 3.0 cm, izquierdo 4.5. cm, derecho 3.0 cm), tamaño de papel (carta), formato de letra (comic sans), tamaño de letra (11), tipo de letra (cursiva), interlineado de párrafo (1.5).

- En cada uno de los sitios de la hoja donde se debe escribir la información nueva cada vez que se realiza un trabajo (por ejemplo Titulo del trabajo, Estudiante, etc), efectúe los siguientes pasos: estando situado (a) en la coordenada correspondiente inserte un campo Macro Button, con el nombre de macro que más se acerca a la finalidad que se persigue. Escriba en mostrar Texto la instrucción (por ejemplo: ESCRIBA AQUÍ EL TITULO DEL TRABAJO) y confirme la orden.

- En el caso de la fecha, inserte FECHA ACTUAL, con su respectivo formato.

- Para la hoja de portada y contraportada, tenga en cuenta que todo va con la orden de alineación centrada. Para las demás, únicamente los titulos, los demás tiene alineación justificada.

- Cuando termine la primera hoja inserte el final de salto de página y comience la segunda hoja.

- Cuando termine de grabar las hojas que se van en la primera parte del trabajo, formatee una hoja, correspondiente al contenido; en esta hoja debe insertar un campo para el título y otro para el comienzo del contenido, así como la numeración de hoja.

- Sabemos que estamos grabando porque aparece la figura de una grabadora y el icono de [pic 8] el cual permite la opción de PAUSAR, la grabación y reiniciarla después.

- Una vez terminada la grabación, salvamos el documento. Estando en Word, siempre que pulsemos la combinación de teclas, vendrá a pantalla la MACRO que hemos creado.

- Cuando entramos a grabar macro, observamos que también podemos pulsar el icono Barras, esto permitirá que la barra de herramientas se situé una entrada a la macro.

- Cuando nos sale la ventana de personalizar, arrastramos “Normal.newMacros…” hacia el sitio de la barra del menú donde queremos situarla, posteriormente, mediante clic derecho sobre el nuevo botón (teniendo abierta la ventana de personalizar), podemos cambiar el nombre o seleccionar el icono que se prefiera 8cambiar imagen del botón)

- Taller en Clase.

- Anote 4 listados, cada uno con una secuencia diferente de acciones.

- Posteriormente cree dos macros por combinación de teclas para ejecutar los dos primeros listados de acciones.

- Y luego cree dos macros por íconos en la barra de herramientas para ejecutar los dos últimos listados de acciones.

Listado de acciones No. 1.

Cree macro por COMBINACION DE TECLAS, y ejecútela.

Listado de acciones No. 2.

Cree macro por COMBINACION DE TECLAS, y ejecútela.

Listado de acciones No. 3.

Cree macro por ICONO DE BARRA DE HERRAMIENTA, y ejecútela.

Listado de acciones No. 4.

Cree macro por ICONO DE BARRA DE HERRAMIENTA, y ejecútela.

- PRACTICA No. 3 – FORMULARIOS ELECTRÓNICOS

Un formulario es documento que contiene espacios en blanco de relleno o campos de formulario, en los que se escribe información. Por ejemplo, en Microsoft Word se puede crear un formulario de inscripción en pantalla con listas desplegables en las que los usuarios pueden seleccionar elementos.) creando primero un borrador, o bien utilice una plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo y el diseño de página de los archivos terminados. Por ejemplo, las plantillas de Word puede dar forma a un único documento y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a todo un sitio Web.) de formulario como modelo.

Las tablas (tabla: una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas para mostrar números y otros elementos para una referencia y análisis rápido. Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas.), los cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.), los bordes y el sombreado son elementos de diseño que pueden ayudar