Presentacion de un ERP

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RESUMEN

El Jardín de Niños “Aquiles Serdán” está ubicado en la Avenida Guamúchil S/N Col. Ex Ejido de Tepeolulco, Tlalnepantla de Baz Estado de México C.P. 54193, es una Institución Pública y forma parte del Programa de Escuelas de Tiempo Completo encargada de la labor docente orientada a niños en edad preescolar de 4 a 5 años. Cuenta con cierto prestigio dentro de la región.

Con más de 10 años de historia, posee 150 niños en el ciclo escolar 2014-2015, 70 de ellos son de segundo grado y 80 son de tercer grado estudiantil, los cuales permiten que el Jardín de Niños se mantenga trabajando y siga creciendo como hasta ahora. Cabe agregar que la Escuela goza de buen prestigio en la localidad.

La Institución requiere un Sitio web que resuelva los conflictos administrativos que se generan con el procesamiento de los datos de la comunidad escolar, con el fin de optimizar las tareas, mejorar el servicio que se ofrece a los padres de familia y hacer más expeditos los trámites de inscripción y egreso de los niños.

Se requiere contar con un módulo de información en la Página web, a fin de tener una comunicación continua y oportuna entre padres de familia, los profesores y la dirección escolar. La Página también servirá para hacer publicidad a dicha Institución, con el objetivo de ayudar a que los padres de familia se involucren más en las actividades que realizan sus hijos dentro del Jardín de Niños.

Para analizar la problemática del Plantel, se realizaron varias entrevistas con la Directora escolar para la realización de la Página web especificando los requerimientos funcionales y no funcionales.

Para satisfacer los requerimientos de la Institución se propuso a la Directora realizar cuentas de usuario para: el Administrador, los Profesores y los Padres de familia a fin de que cada uno de ellos pueda realizar acciones diferentes, por ejemplo el Administrador será el encargado de realizar todas las transacciones y los comentarios de los profesores y de los padres de familia. Los Profesores podrán tener acceso a algunas transacciones como subir imágenes de las actividades que realizan con sus alumnos, revisar los comentarios realizados por la Directora escolar, y los Padres de familia tendrán acceso a: la información de la Escuela y a revisar los comunicados de la Directora escolar.

Las herramientas que se usaron para este Proyecto son:

Hardware:

Se contará con 1 máquina que cumpla las siguientes características:

Tipo de procesador: INTEL CORE i5-3330

Velocidad del procesador: 3 GHZ

Capacidad de memoria RAM: 4 GB

Capacidad de disco duro: 40 GB de espacio libre.

Software:

Sistema Operativo: Microsoft Windows 7 Ultimate Service Pack 3 Visual Basic.

Netbeans 7.4

MySQL 5.1.53

PHP 5.3.4

La Página web se realizó en 14 semanas por lo que ya está operando en un alojamiento gratis.

Los resultados obtenidos en las pruebas para evaluar la operación del Sitio web fueron satisfactorios, ya que se cumple con los requerimientos establecidos por la Directora escolar, y se ha convertido en una herramienta que, gradualmente, mejora el proceso de información y comunicación para los Profesores y Padres de familia.

Después de concluir el desarrollo del Proyecto, se observó que las etapas que requirieron más tiempo para su ejecución fueron las del diseño e implementación, por el tiempo que requirió el análisis del Sitio web y la codificación del mismo.

ABSTRACT

The kindergarten “Aquiles Serdán” is located on the avenue Guamúchil S/N Ex Ejido de Tepeolulco colony, Tlalnepantla de Baz Mexico estate C.P. 54193, is a public institution and part of the complete time schools the program, is on charge the teaching oriented to children on preschool age 4-5, it has a certain prestige in the region.

With over 10 years of history, it has 150 children in the 2014-2015 school year, 70 of them are second-degree and 80 are third undergraduate degree, which allow the kindergarten to keep working and continue to grow as before now. It added that the School enjoys good reputation in the town.

The organization requires a web site that meets the administrative conflicts that arise with the processing of data in the school community, in order to optimize the tasks, improve the service to parents is offered and to expedite the proceedings entry and exit of children.

It is required to have an information module on the website in order to have a continuous and timely communication between parents, teachers and school management. The website will also serve to advertise to that institution, in order to help parents become more involved in their activities their children in kindergarten.

To analyze the problem Campus, several interviews with the school director to perform the Website specifying the functional and nonfunctional requirements.

To meet the requirements of the institution to the Director was proposed user accounts: Administrator, teachers and parents so that each can perform different actions, such as the Administrator shall be responsible for performing all transactions and comments from teachers and parents. Teachers will have access to some transactions as upload images of their activities with their students, to review the comments made by the school principal, and parents will have access to: information and to review the School Principal releases school.

The tools used for this project are:

Hardware:

It will have one machine that meets the following characteristics:

Processor Type: INTEL CORE i5-3330

Processor Speed: 3 GHz

RAM capacity: 4 GB

Hard drive capacity: 40 GB of free space.

Software:

Operating