Proyecto Sistema Web de Titulación

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Al año siguiente, en Agosto de 1985, con la finalidad de diversificar las oportunidades para la juventud Campechana se establece la carrera de Licenciatura en Informática.

En Septiembre de 1988, después de una reestructuración de las carreras del Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos, se crea en nuestro Instituto la carrera de Ingeniería Mecánica, y la carrera de Ingeniería Industrial en Producción, desaparece para dar paso a la de Ingeniería Industrial, asimismo, la Licenciatura en Administración de Empresas, se convierte en Licenciatura en Administración.

En Septiembre de 1989, se crea la carrera de Ingeniería Química en Agosto del 2001 Ingeniería Ambiental y en Agosto del 2008, se crean las tres carreras más jóvenes de la Institución, Ingeniería en Sistemas Computacionales, Ingeniería Civil e Ingeniería en Gestión Empresarial para llegar con esto a ofrecer un total de 10 carreras.

Los estudiantes del Instituto Tecnológico de Campeche, pasan alrededor de un mes que puede llegar incluso hasta un año para realizar un trámite de titulación tan solo en el etapa de la verificación de los datos proporcionados para su posterior procedimiento, ya que debido a que toda esta operación se hace manual, se ingresan uno por uno los datos proporcionados a un programa de almacenamientos de datos, que no llega a ser una base de datos como misma.

Esto mismo nos lleva a una inseguridad muy alta en una pérdida de datos a un nivel medio, ya que no cuentan con el respaldo necesario para este tipo de información.

Encima de esto no se tiene en cuenta con una respectiva comunicación con el alumno para saber o indicar en que parte del proceso se encuentra su trámite, ya que el alumno se tiene que trasladar hacia las instalaciones pertinentes del Tecnológico para saber el status de su proceso, para saber algunas veces algún dato no coincidía con el proporcionado.

1.2 Oportunidad de Negocio.

Muchos alumnos han solicitado, un mecanismo que permita que el proceso de titulación sea rápido dado que se toma mucho tiempo llevar a cabo ese proceso de captura de datos, autorización del mismo etc. Con este Sistema Web de Titulación se pretende acabar con ese proceso que puede tardar hasta 1 año en completarse, la función principal es realizar esa tarea de una manera rápida, eficiente y confiable. Además mejoraría la productividad del personal del área de titulación de la institución educativa a la hora de capturar y procesar datos de los alumnos que están a punto de titularse y llevar un control o administración de la misma. Este sistema se podrá usar no solo en el Instituto Tecnológico de Campeche si no también se podría adaptarse a los demás Tecnológicos del país.

1.3 Objetivos de Negocios y Criterios de Éxito.

Objetivos de Negocios:

A1-1: Reducir los tiempos de los procesos de titulación a un 80% dentro de los primero 3 meses de la implementación del entorno web.

A2-2: Incrementar un 50% la información de requisitos para que el alumno pueda proporcionar los datos y elija su modo de titulación.

A3-3: Incrementar un 50% la comunicación y/o relación que hay entre el área de titulación y el alumno para llevar a cabo su proceso de titulación.

A4-4: Tener una información de cómo se encuentra el status de su proceso en un 100%.

Criterios de Éxito:

B1-1: El sistema sea utilizado al menos por el 80% de los alumnos egresados.

B2-2: El periodo de realización del trámite de titulación sea un 70% menor que el actual proceso de titulación de la escuela.

B3-3: Los datos proporcionados por el alumno sean gestionados en un 50% más rápido a comparación con el mecanismo que realiza la escuela actualmente.

1.4 Necesidades del Cliente o del Mercado.

Las principales necesidades son:

- Tener un sistema o interfaz web para aumentar el tiempo de respuesta sobre el proceso de titulación.

- Obtener mejor comunicación con el departamento pertinente para saber el status del proceso.

- Tener una accesibilidad sin tener que asistir hasta la institución pertinente para realizar.

- Tener la confianza a la hora de capturar los datos.

- Agilizar el proceso de titulación.

- Minimizar el tiempo del proceso de titulación que puede llevar tiempos largos.

- Permitir que el sistema esté disponible en la web para capturar datos en cualquier momento.

1.5 Riesgos de Negocio.

B1-1: Los alumnos en etapa de titulación podrían estar insatisfechos por el proceso lento que pueda llegar a tener sistema porque solo la persona encargada es la que tiene autorizado usar el sistema.

B2-2: Si no se usa de manera correcta el sistema por parte de la persona encarga puede llegar a retrasar el proceso de titulación del alumno.

B3-3: Si no se lleva a cabo un correcto respaldo de la información que está almacenado en la base de datos del sistema se corre el riesgo de perder la información de los alumnos lo que ocasionaría un problema de administración de alumnos titulados y posibles a egresar del tecnológico.

2. Visión de la Solución.

2.1 Enunciado de Visión.

Para los alumnos que desean obtener su titulación del Instituto Tecnológico de Campeche, el Sistema Web de Titulación es una plataforma que estará disponible en internet donde el alumno podrá ingresar sus datos de una manera rápida, con plena confianza y pueda llevar a cabo todo el proceso de su titulación de una manera eficiente disminuyendo el tiempo que el alumno espera a recibir su título a diferencia de los procesos de titulación que actualmente se maneja la institución educativa.

2.2 Características Principales.

C1-1: Estará disponible desde la web donde se podrá acceder desde su teléfono móvil, tablet, desktop.

C2-2: El alumno podrá entrar al sistema e