MINERA LA NEGRA S.A. DE C.V. Proyecto Sistemas de Información

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CONCEPTO

“Un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada según las necesidades de la empresa, recopilan elaboran y distribuyen la información (o parte de ella) necesaria para las operaciones de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes (decisiones) desempeñar su actividad de acuerdo a su estrategia de negocio”[5]

OBJETIVO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

El objetivo de un sistema de información es ayudar al desempeño de las actividades que desarrolla la empresa, suministrando la información adecuada, con la calidad requerida, a la persona o departamento que lo solicita, en el momento y lugar especificados con el formato más útil para el receptor. El sistema de información está al servicio de los objetivos de la empresa para lograr dichos objetivos la empresa y sus individuos adoptan procedimientos y prácticas de trabajo que resultan más útiles y eficaces.

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II. GENERALIDADES

TIPO DE EMPRESA

Minera “La negra” es una empresa que se dedica a la Exploración, Extracción, Beneficio, Comercialización de minerales como Cobre, oro, plata, plomo y zinc

RAMA

Es una empresa metalúrgica extractiva de mineral por la obtención y tratamiento de metales como la plata, cobre, zinc y plomo, a partir de la roca y los trasforma en concentrado de la misma.

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UBICACIÓN

Ex-Hacienda San Ignacio s/n, Maconi, Cadereyta de Montes, Querétaro.

DESARROLLO

Minera La Negra S.A. de C.V. Fundada en 1966 por Industrias Peñoles, en el 2006 es adquirida Aurcana Corporation (80%) y Reyna Minería e Ingeniería SA de CV (20%). Explora, explota, produce y vende minerales metálicos

OBJETIVO GENERAL:

Ser una empresa comprometida que trabajamos día a día para satisfacer a nuestros proveedores, clientes y a la comunidad donde operamos, contamos con importantes reservas minerales que constantemente trabajamos y desarrollamos en condiciones seguras bajo una filosofía de mejora continua, así mismo optimizando nuestros costos de operación. El desarrollo de la minería con alto rendimiento solo puede conseguirse mediante el trabajo en equipo; es por eso que lo promovemos y lo desarrollamos esto con el fin de alcanzar nuestros objetivos y los de nuestro capital humano.

MISIÓN:

Agregar valor a los recursos naturales no renovables en forma sustentable.

VISIÓN

Desarrollar una minería de modelo a través de operaciones seguras, de bajo costo, con tecnología innovadora, con compromiso social y respeto por el medio ambiente, que crea valor para los accionistas, los empleados, la región en la que opera y el país.

POLÍTICA

Garantizar operaciones productivas, seguras y respetuosas del entorno, basadas en una cultura de prevención para la protección a la vida, salud y ecosistemas, en armonía con la comunidad, mediante un sistema de gestión integral para el desarrollo sustentable y mejora continua que además de asegurar el cumplimiento de los compromisos con los clientes y otro a los que suscriba y garantice el cumplimiento de los requerimientos legales.

VALORES

- ConfianzaCreer firmemente que todos los integrantes de la organización actúan consistentemente en beneficio de todos.

- IntegridadActuar con la verdad, rectitud y honestidad consigo mismo y con los demás.

- ResponsabilidadCapacidad de responder correctamente a las promesas, compromisos adquiridos y retos personales y de trabajo.

- LealtadSer fiel a nuestros propios principios y a los de la Organización.

LOGOTIPO DE LA EMPRESA

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ORGANIGRAMA GENERAL

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III. ESTUDIO PRELIMINAR PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL PARA LA ORGANIZACIÓN

COMPRAS

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- REQUISICIONES: cada departamento solicite algún material, tendrán que hacer una requisición la cual debe estar firmada por el usuario que solicita el material, el jefe de su departamento y el gerente general; esta requisición se le entrega al asistente de compras quien la registrara en un libro de Excel para posteriormente darle un folio, con el cual se hará la orden de compra.

- ORDEN DE COMPRA: Una vez que a la requisición le asigna el número de folio el asistente de compras procede a hacer la Orden de compra con su respectivo folio, la cual debe estar firmada por el asistente de compras, el comprador firma de revisado, el superintendente de compras y autorizada por el gerente general.

- COTIZACIONES: una vez generada y aprobada la Orden de Compra el comprador procede a realizar la cotización con al menos cuatro proveedores, cuando estos nos responden nuestra solicitud de compra y nos mandan los precios, el comprador elige a quien de los cuatro proveedores se le va a colocar

ALMACÉN

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- ENTRADA DE MATERIAL: una vez que la orden de compra se colocó con un proveedor, se espera la entrega de material generalmente la se hace de 1 a 8 días después de que se colocó la orden de compra y esta es entregada por vía terrestre; cuando se le da entrada en almacén se le asigna un folio de entrada al embarque recibido y este se relaciona con la orden de compra con la que fue requerido, posteriormente se verifica las cantidades de material que está llegando al almacén.

- CAPTURA DE ENTRADA: Cuando es verificada la cantidad de material que llega al almacén se procede a capturar el movimiento