PROYECTO “SISTEMA DE TRAYECTORIA ACADÉMICA: MODULO DE TUTORÍAS”

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- OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Analizar a fondo los requerimientos para el modulo central de STA y el módulo tutorías.

- Documentar cada requerimiento obtenido durante el análisis para los módulos anteriores.

- Elaborar un prototipo de alto nivel para su evaluación de los módulos.

- Presentar el prototipo de cada módulo a los usuarios y al asesor.

- Diseñar el modelo entidad relación de la base de datos.

- Desarrollar el sistema web con funcionalidad para cada módulo.

- Desarrollar manual técnico de los módulos.

- Desarrollar manual de usuario de los módulos.

- Desarrollar diccionario de datos de los módulos.

- Desarrollar el diagrama entidad relación de los módulos.

- Probar el sistema web a casos reales.

- Retro alimentar el sistema web

- Integrar el módulo central y el módulo de tutorías a STA.

- Implementar el diseño de los módulos anteriormente señalados.

JUSTIFICACIÓN

Actualmente el módulo de calificaciones se maneja haciendo un respaldo desde el sistema de SISE y separando por grupos para entregar a cada tutor, por lo tanto, no se cuenta con un sistema único para STA. Es así que el departamento de tutores tiene la necesidad de implementar este módulo para el uso adecuado de la información de cada grupo, debido a que en ocasiones los grupos que se generan contienen alumnos que no pertenecen al grupo, que están únicamente por repetición de materias. Además de agilizar la captura de calificaciones para entregar en cada parcial a los tutores y mantener el monitoreo de los alumnos en tiempo y forma.

Es por eso que se pretende desarrollar los módulos de seguimiento a calificaciones y tutorías; así como la integración de la información de los demás módulos como son: área médica, psicológica, idiomas, servicio social, etc. Cabe señalar que si los demás módulos no están terminados esta información no será posible agregar y el sistema no estará totalmente completo, pero en su mayoría será funcional.

MARCO TEÓRICO

Antecedentes de la investigación

La Tutoría se implementó en la Universidad de Guadalajara (UdeG) desde 1992, con la creación de la Red Universitaria, la departamentalización y el establecimiento del sistema de créditos; se estableció en el Estatuto General de la Universidad de Guadalajara y Estatuto del Personal Académico como una obligación para los docentes, con la finalidad de procurar la formación integral de los estudiantes. 1

A partir de 1995, la Dirección de Educación Propedéutica (DEP) del Sistema de Educación Media Superior (SEMS-UdeG), se responsabilizó de lo que en aquel entonces era el Programa de Orientación Educativa; por lo que solicitó a todas las escuelas del Sistema, asignar a un responsable para dicha área.

De 1995 a 1998, la Dirección de Educación Técnica (DET) junto con el Centro de Integración Juvenil de Tlaquepaque impartieron, en una primera fase, 14 “Cursos taller de inducción a las tutorías académico-pedagógicas y de salud mental” con la capacitación de 242 profesores del SEMS en diferentes escuelas. En una segunda fase, se impartieron seis “Cursos-taller: Las Técnicas y el Proceso Grupal en el Trabajo Tutorial” con la capacitación de 101 profesores.

En 1998, la DEP, interesada en formalizar el vínculo entre tutores y Orientadores Educativos, solicitó a la Coordinación General Académica (CGA), la capacitación en este tema a quienes fungían como responsables de las actividades en las escuelas del SEMS; después de la cual se concluyó que era necesario construir un modelo de tutorías acorde a las características de los estudiantes del nivel medio superior, donde además del aspecto académico, se tomara en cuenta la atención integral a las necesidades propias de los adolescentes.

Durante 1999, la DEP del SEMS-UdeG trabajó en una propuesta que se plasmó en el manual: “La acción tutorial en el nivel medio superior”, en donde se delimitaron las

funciones y finalidades del tutor, su vinculación con el Orientador Educativo y la diferencia entre ellos; además se diseñó e implementó el curso-taller de Tutorías en el Nivel Medio Superior dirigido a profesores de las escuelas del SEMS-UdeG.

En este mismo año, fue aprobada por el Consejo General Universitario, la creación del Colegio de Orientadores Educativos (COORED), y se establecieron cinco líneas de trabajo: Orientación Académica, Orientación Vocacional, Orientación para el Desarrollo Humano, Orientación Familiar y Tutorías. Desde entonces la tutoría ha sido clave para el cumplimiento de los objetivos del trabajo de Orientación Educativa de las escuelas.

A partir del 2001, el programa de orientación educativa, es considerado como la Unidad de Orientación Educativa, esta instancia pasó a formar parte de la Coordinación de Apoyos Académicos (CAA), dado que en el Estatuto del SEMS-UdeG, se establececomo una las funciones de la coordinación: “organizar los programas de trabajo de la Unidad de Orientación Vocacional y Servicios Psicológicos” (a. Universidad de Guadalajara [UdG]. 1995:12).

En el 2003, la CAA, con la finalidad de precisar el campo de trabajo del Tutor y brindarle herramientas, desarrolló el documento “Modelo Tutorial del Sistema de Educación Media Superior” y planeó un diplomado, los cuales quedaron sólo en propuesta.

En noviembre de 2004, a cargo de la Coordinación General Académica (CGA), se crea el Consejo Técnico del Programa Institucional de Tutoría Académica, con la finalidad de impulsar programas y proyectos que permitieran la consolidación del la actividad tutorial en la Red Universitaria. Sin embargo fue hasta el 2006, que la Coordinación de Innovación Educativa y Pregrado (CIEP), dependiente de la CGA, retoma el trabajo anterior, para ello se convocó a los Centros Universitarios, al SEMS-UdeG y al Sistema de Universidad Virtual (SUV), con la finalidad de unificar criterios y lineamientos de las Tutorías en la Universidad de Guadalajara; a partir de este momento se comenzó a trabajar en la construcción del Plan Institucional