CREACIÓN BASE DE DATOS DE EGRESADOS.

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Se realizo un investigación afondo sobre este problema, no habido[c] ningún otro tipo de solución para este inconveniente [d]de universidad, lo que convierte este proyecto en uno de los primeros de su estilo en darle una solución optima Y precisa, se opta por hacerlo en forma de sitio web pensando en que en un futuro pueda ser utilizado por toda la corporación universitaria en todas sus sedes, pero por el momento da solución solo a la sede vice rrectoria regional llanos.

Introducción[e]

El mundo de la tecnología avanza cada vez mas rápido y para nadie es un secreto, pues gracias a ella las operaciones diarias de la vida se realizan con mucha eficacia, las empresas van de la mano con las soluciones que la tecnología ofrece para las diversas funciones que pueda desempeñar cualquier empresa, muchas de las empresas son exitosas gracias al servicio oportuno que brindan a sus clientes mediante los avances tecnológicos que estas adquieren, permite disminuir el tiempo de espera.

Este proyecto busca darle solución tecnológica a un problema surgido en la corporación universitaria minuto de dios vicerectoria regional llanos, consiste básicamente en el almacenamiento de información en la coordinación de egresados de la universidad, esta coordinación maneja toda la información de los estudiantes que se gradúan en cualquiera de las modalidades que brinda la universidad. La información que se genera es muy importante ya que de esta se generan estadísticas y es donde la universidad sabe si esta haciedo bien su trabajo o no dependiendo de los estudiantes que estén ejerciendo la carrera que estudiaron y de cuantos alcanzaron a terminarla. Todos estos datos almacenados de manera incorrecta puede dar pérdida de la misma Lo que podría llevar a un mal funcionamiento de la institución educativa a un largo plazo. Esta solución permite almacenar esta información de una forma correcta y fácil de manejar sin pérdida de la misma Lo que genera un mejor funcionamiento de la universidad.

Descripción detallada del problema

2.1 Antecedentes

En busca de antecedentes sobre alguna solución a este problema, según información sugerida por la universidad,[f] no ha habido[g] ningún tipo de propuesta o proyecto para dar solución a este problema, lo que lleva a ser el primer proyecto o propuesta a este inconveniente que tiene la universidad con el almacenamiento y actualización en la base de datos de los egresados.

En Internet como herramienta de información y conexión con el resto del mundo, se encuentran infinidades de software para el almacenamiento de información de acuerdo a las necesidades de las empresas que lo requieren, en el caso de bases de datos universitarias[h] se encuentra alumni de la Universidad Cooperativa de Colombia que es un sistema de información web que tiene en cuenta el seguimiento a los egresados por medio de varios elementos como: Información Corporativa, Noticias, Servicios y Beneficios, Biblioteca, Editorial Egresados sorprendentes, agéndate y Actualización de Datos, entre otros.

Ingresando por la opción Actualización de Datos aparece una ventana de sesión donde el usuario de tipo Egresado puede ingresar digitando Usuario, Clave y Sede. Posteriormente tiene la posibilidad de realizar la actualización de sus datos, de tal forma que la Universidad puede tener contacto directo con sus egresados.

http://www.ucc.edu.co/alumni/Paginas/inicio.aspx[pic 1]

2.2 Descripción del problema

La coordinación de egresados de la Corporación Universitaria Minuto de Dios Vicerrectoría Llanos es actualmente liderada por la Profesional LAURA CORTES, quién administra la información de los egresados desde hace varios[i] años por medio de varias hojas de cálculo en Excel. Dichos archivos fueron creados el 4 de abril del año 2013 y se encuentra totalmente actualizada a la fecha. Este consolidado es brindado por los coordinadores de programa en común revisión con la oficina de admisiones.[pic 2]

Una vez el estudiante cumple todos los requisitos de postulación a grado y recibe su diploma, inmediatamente es cargado en el sistema génesis con un nuevo estado “egresado”.

Para la vicerrectoría es muy importante realizar un seguimiento a sus egresados para saber en qué medio se desempeña y en donde se están desempeñando como profesionales.

La Corporación Universitaria Minuto de Dios Vicerrectoría Regional Llanos cuenta con un gran número [j]de estudiantes egresados de una variedad de programas; particularmente en la modalidad de tecnología en informática, la Institución maneja una base de datos en Excel de estos estudiantes. El uso de hojas de cálculo en

[pic 3]

Excel [k] es una forma poco confiable y segura de almacenar información haciendo que sea el método menos conveniente para esta información dado el tamaño de la misma, para cualquier persona encargada de almacenar estos datos se convierte en un inconveniente buscar actualizar los datos de estas personas.

Debido a la importancia de mantener actualizada la información se requiere un acceso rápido y confiable a la hora de buscar un egresado ya que actualmente no se logra [l]debido a la falta de un sistema de ingreso y almacenamiento de esta información de forma más adecuada que permita acondicionar, administrar estadísticas de encuestas aplicadas a la población de egresados, de tal manera que la universidad pueda actualizar información y tomar decisiones sobre las nuevas ofertas en educación continuada y superior.

Es necesario crear un sistema de interfaces [m]con conexión a una base de datos para el almacenamiento de la información suministrada por los egresados que es de gran importancia para la coordinación y la universidad.

Se prevé que con la creación de este sistema se logra mantener actualizada y ordenada la información de los egresados para futuras consultas de este material que se encontraría allí almacenado.

2.3 Formulación del problema

¿La implementación de una base de datos para los egresados en Uniminuto Vicerrectoría Llanos mejorará el flujo de la información y su rapidez de acceso?

Se mejora [n]el flujo de información de manera espontánea, la base de datos podrá almacenar cantidades grandes de información sin ningún tipo de problema con rápido acceso que permitirá al usuario hacer uso de esta en el menor tiempo posible brindando mayor calidad y seguridad en el almacenamiento