El uso de internet como medio de comunicación

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registro de información, tanto académica como administrativa, que exige la dinámica de la institución en la Unidad de Admisión, Evaluación y Control de Estudios, pues se evidencia producto de la observación del autor de este trabajo y de la experiencia laboral del mismo, como jefe del departamento de esta dependencia, que en dicho departamento los procesos administrativos se realizan en forma manual y con sistemas de control no automatizados, lo que incrementa el tiempo de trabajo sobre ellos, los costos, las dificultades para acceder y procesar la información, tanto de los funcionarios como de los usuarios que deben trasladarse desde puntos distantes para consignar o buscar informaciones inherentes a los procesos administrativos o académicos de la Institución. No obstante, aquellos procedimientos que pueden ser realizados con los sistemas de computación existentes en la Institución, son poco eficientes por el grado de obsolescencia que ha impedido actualizar sus sistemas de procesamiento de datos.

Lo anterior también permite evidenciar una baja capacidad para disponer, conseguir y lograr una organización efectiva en los procesos pedagógicos y académicos ya que la información se transmite de forma general a los miembros de la comunidad universitaria quedando un gran número de ellos sin enterarse de los acontecimientos, todo esto debido al bajo alcance de la red informativa; de ésta manera, se dificulta entonces y se hace casi imposible compartir, impartir o ejecutar el buen desenvolvimiento entre los diferentes entes externos e internos y los procesos administrativos o académicos; por otra parte, hay que posponer ocasionalmente algunas tareas, situación que impide el cumplimiento de la planificación y retarda la entrega y recepción de recaudos.

La referida carencia, posiblemente se debe a que la institución no cuenta con un dominio en internet por el alto costo del mismo, lo que dificulta la estructuración de un proceso jerarquizado y organizado de comunicación que dificulta la funcionalidad del Departamento. De continuar la problemática planteada, el crecimiento de la institución incrementará los usuarios tanto profesores como estudiantes y con ellos la demanda de información y registro en lo referente a la función de admisión, evaluación y control de estudios. No obstante, para solventarla se deben buscar alternativas gratuitas para cumplir con este propósito y así ofrecer una óptima organización y registro de información, que facilite el desenvolvimiento de los diferentes procesos, académicos y administrativos concernientes a este departamento y los dirigidos a todos los miembros de la comunidad universitaria.

Por lo tanto, se propone el diseño de un sistema virtual de registro de información de la Unidad de Admisión y Control de Estudio y para lograrlo se formula el problema en la siguiente interrogante: ¿De qué manera se puede construir un sistema virtual de registro de información de la Unidad de Admisión, Evaluación y Control de Estudios de la Universidad Politécnica Territorial del Norte del Táchira Manuela Sáenz, combinando herramientas gratuitas en línea? Así mismo, se sistematiza en otras subpreguntas: ¿Cuáles son los componentes de la Unidad de Admisión, Evaluación y Control de Estudios objeto de registro de información? ¿Cuáles son las herramientas gratuitas en línea para el diseño de enlaces que faciliten el registro de información? ¿Qué elementos son necesarios para combinarlos en el diseño de un sistema virtual de registro de información de la Unidad de Admisión, Evaluación y Control de Estudios?

Objetivos de la Investigación.

General.

Indagar sobre herramientas gratuitas en línea para combinarlas en la construcción de un sistema virtual de registro e información de la Unidad de Admisión, Evaluación y Control de estudios de la Universidad Politécnica Territorial del Norte del Táchira Manuela Sáenz, ubicado en el municipio García de Hevia del Estado Táchira

Específicos

Precisar los componentes de la Unidad de Admisión, Evaluación y control de Estudios objeto de registro de información.

Categorizar herramientas gratuitas en línea para el diseño de enlaces que faciliten el registro de información de un sistema virtual de registro de información de la Unidad de Admisión, Evaluación y Control de estudios.

Construir un sistema virtual de registro de información de la Unidad de Admisión, Evaluación y Control de Estudios combinando los elementos necesarios para tal fin.

Alcance

Con la creación de este sistema virtual, se busca encontrar un canal de comunicación para informar a la comunidad universitaria lo relacionado con el departamento de control de estudios, como por ejemplo, los horarios de clase, el cronograma de actividades por trimestre, los listados de nuevo ingreso, los reglamentos, los pensa de los Programas Nacionales de Formación, y los listados de graduandos entre otros. Así mismo, se presenta como alternativa de comunicación para los usuarios que se encuentran en otros estados del país, tal es el caso de los triunfadores de la Misión Sucre del estado Apure y de todos los municipios del estado Táchira quienes también forman parte de la institución por cuanto ésta es responsable del procedimiento administrativo que necesitan para obtener el titulo correspondiente. En atención a ello se les ha graduado en esta Universidad y la Unidad de admisión, evaluación y control de estudios ha llevado esos trámites; de allí una justificación más para hacer posible un sistema virtual de información y registro, siendo este una herramienta de enlace en la comunicación de información también para acortar las distancias. Por otra parte, a través del sistema virtual se podrá comunicar los lineamentos, imágenes, videos, de manera didáctica y comprensible para que la información este disponible a cualquier hora del día y en cualquier lugar.

Justificación

Para establecer el avance en la gestión de la información, siendo esta una prioridad fundamental en el desenvolvimiento de las instituciones de educación universitaria, en la Universidad Politécnica Territorial del Norte del Táchira “Manuela Sáenz”, se necesita crear mecanismos de comunicación virtual mediante el uso de las tecnologías de comunicación e información (Tics), con ello se beneficia la comunidad universitaria en general, que regularmente deben acudir a la sede de la universidad para obtener información de los procesos académicos o gestionar algún trámite que es posible realizarlo desde otro lugar haciendo