INSTALACION DE UN SERVIDOR DE BASE DE DATOS

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Las características que distinguen al análisis de costo beneficio es el intento de llevar al máximo posible los beneficios y costos en términos monetarios sin embargo el análisis muy pocas veces logra ese ideal de medir todos los beneficios y términos de costo.

CASO DE ESTUDIO

El gerente del departamento de recursos humanos de cierta empresa dispone de una computadora de escritorio en su oficina. Se trata de un equipo relativamente antiguo de su procesador de cargo. A pesar de que el equipo funciona bien y tiene instaladas las aplicaciones que el necesita, recientemente ha empezado a resentir ciertas faltas de velocidad y versatilidad de ese equipo. El sistema operativo instalado es una versión antigua de Windows que pronto dejara de tener soporte de actualizaciones y parches. Tiene una cantidad de memoria RAM limitado mismo que almacenamiento en disco duro. De hecho solamente con la cantidad de mensajes de correo electrónico que recibe diariamente es suficiente para irlo llenando de información.

Tiene una cantidad limitada de puertos USB y están colocados inconvenientemente, sin mencionar que la pantalla es un monitor CRT de buen tamaño pero por lo mismo, ocupa mucho espacio y consume bastante corriente. De parte del departamento de computo le ha sugerido cambiar el equipo por uno más moderno y eficiente con versiones actualizadas de software, sin embargo el gerente ha sugerido que se le deje con este equipo para poder mantener sus archivos y aplicaciones instaladas y que se compone comprando una computadora portátil moderna de forma que tendría dos computadoras asignadas.

En el departamento de cómputo nos considera que sea una mala idea pero la gerencia general piensa que el gasto es excesivo y por lo apretado del presupuesto y las prioridades en los gastos no es justificable. Sin embargo se le pide el gerente en mención que haga un análisis costo beneficio de la computadora al comprarla para demostrar que se obtendrán rendimientos adecuados para la inversión.

El gerente del departamento de recursos humanos procede según se describe párrafos siguientes.

Computadora laptop HP compact c6510b, core2 Duo T 7100. 14, wxg display, 1GB RAM, 120GB HDD+/-RW, bluetooh, 1 año de garantía Windows vistas, Microsoft office, software antivirus…………………………………………………u$$1680.00

Mantenimiento anual (3 horas del departamento técnico cada 3 meses a razón de

U$$ 5,00 la hora)………………………………………………………….U$$60.00

Total…………………………………………………………………………U$$1.140.00

Lista de beneficio

Ahorro en tiempo derivado de redacción en periodos de espera por computadora (14 minutos diarios en promedio anualizados a razón de 25 días al mes y 12 meses por año) 8.75 días efectivos en un año que por el sueldo del gerente ($$ 5,000.00 mensuales ) significa una recuperación de dinero perdido neta de………U$$ 218.75

Aumento de la productividad del gerente en atención de mensajes electrónicos y resolución de gestiones del personal (aumento del 10% de beneficio de eficiencia en el proceso) calculados sobre el promedio de beneficios obtenidos por gestión procesada de U$$ 20.00 por evento………………………………………..400 promedios de gestiones obtenidas en un mes y luego anualizado.

Beneficios extras da modalidad de la gestión de los recursos humanos, atención de proyectos interdepartamentales y coordinación de actividades especiales fuera del departamento de la empresa (7 eventos anuales a razón de U$$ 20.00 por evento (………………………………………………………………………………...U$$140.00

Total anual…………………………………………………………………..U$$ 1,798.75

Análisis en 3 años

El resumen de costo y beneficio para un periodo de 3 años se muestra a continuación. 1 año 2 años 3 años

Costo total 1,740.00 60.00 1,860.00

Beneficio total 1,798.75 1,798.75 5,396.25

Razón 0.91 0.03 0.34

A pesar de que se demuestre que la investigación de que la inversión puede recuperarse en 0.97 de año (11 meses y medio aproximadamente) el análisis en tres años revela que los beneficios obtenidos serán significativamente mayores que los costos incurridos. El punto de equilibrio se alcanza en la primera del año con lo que se garantiza que no habrá variaciones significativas en la operación financiera de la empresa ni siquiera en el primer año.

Es necesario observar de todas maneras que el análisis de beneficio se basa en los criterios subjetivos del gerente que aunque se apoyan en datos y cifras pueden tener errores de estimación que harían variar los resultados sin embargo en general, pueden decirse que la inversión traerá más beneficio que los costos que representa, en este costo.

PROCESO DE INSTALACIÒN

Requerimientos de hardware mínimo

Espacio de disco duro 7GB

Procesador x32 1x64

RAM 1GB

Requerimientos de software mínimos

Net framework 4

Windows powershell

Internet explore 7 para Microsoft managemet console

Sistema anfitrión Windows server o posterior, Windows vista SP2 o posterior

Paso 1: descompresión de archivos de instalación

Paso 2: seleccionar el tipo de instalación de MS SQL server 2012 actualización o nueva instalación análisis previo a la instalación en búsqueda de que las directivas de instalación se cumplan.

Paso3: introducir la clave de registro la versión de desarrollo incluye una clave embebida

Paso 4: aceptar los términos de licencia

Paso5: instalación de características SQL

Paso 6: elegir