PRÁCTICAS DE EXCEL FORMULAS Y FUNCIONES

...

Para mostrar el nombre completo en el formato "nombre.apellido" (por ejemplo "Juan García"):

=D5&" "&E5

Para mostrar el nombre completo en el formato "apellido.nombre" (por ejemplo, "García, Juan"):

=e5&" "&d5

Unir una fecha con texto

Para unir o concatenar dos valores con el fin de generar un valor de texto continuo, utilice el operador de texto &. Para conectar un número, una fecha o una hora almacenada en una celda con una cadena de texto, utilice la función de hoja de cálculo TEXTO. Por ejemplo, si la celda F5 contiene una fecha de facturación 5-Jun-96, puede presentarse el texto "Fecha de vencimiento: 5-Jun-96" utilizando esta fórmula:

="Fecha de vencimiento: "&TEXTO(F5, "d-mmm-aa")

Incrementar un número en un porcentaje

Puede incrementarse en un porcentaje un valor numérico almacenado en una celda, como por ejemplo, 5 %. En este ejemplo se supone que la celda F5 contiene el valor original.

=g5*(1+5%)

Si el importe almacenado en una celda (por ejemplo, la celda F2).

=F5*(1+$F$2)

La referencia a la celda F2 es una referencia de celda absoluta por tanto puede copiarse la fórmula en otras celdas sin cambiar la referencia a F2.

Crear un total basándose en una sola condición

Utilice la función de hoja de cálculo SUMARSI para crear un valor total para un rango basándose en el valor de otro rango. Por ejemplo por cada celda en el rango B1:B25 que contenga el valor "Neptuno", la siguiente fórmula calcula el total de las celdas correspondientes en el rango F1:F25.

=SUMAR.SI(B1:B25,"Neptuno",F1:F25)

Crear un total basándose en varias condiciones

Utilice la siguiente fórmula para calcular el valor total de las celdas F1:F25, donde B1:B25 contiene "Neptuno" y el rango C1:C25 contiene la región denominada "Oeste".

=SUMA(SI((B1:B25="Neptuno")+(C1:C25="Oeste"),F1:F25))

Para calcular el valor total de las celdas F5:F25, donde B5:B25 contiene "Neptuno" o "Tierra firme", utilice la siguiente fórmula.

=SUMA(SI((B1:B25="Neptuno")+(B1:B25="Tierra firme"),F5:F25))

Ambas fórmulas son fórmulas matriciales y deben introducirse presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Contar el número de veces que aparece una condición

La función de hoja de cálculo CONTARSI cuenta el número de veces que aparece un valor en un rango de celdas, por ejemplo, el número de celdas en el rango B5:B25 que contienen el texto "Neptuno".

=CONTAR.SI(B5:B25,"Neptuno")

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EJERCICIO 2.-

Realiza las siguientes formulas

=45/3*49

=9+8+7/3

=389-85/9

=(200-15)+35

=25-(30+15)

=(3000*0.15)+1500

=5000+(2500*0.10)

EJERCICIO 3.-

TIPOS DE OPERADORES

Los operadores juegan un papel muy importante en la construcción de las fórmulas. Gracias a los operadores podemos combinar celdas para producir un nuevo valor a partir de valores ya existentes

[pic 1]

EMPLEAR LAS OPERACIONES EN LA FORMULA

Teniendo en claro el concepto de lo que es la fórmula, podemos diseñar nuestras propias formulas.

Supongamos que deseamos calcular el área de un triángulo mediante una formula implícita de Excel.

Observemos la siguiente figura. Las celdas B4, C4 Y D4 contienen los títulos de los factores que intervienen en la fórmula para calcular el área de un triángulo, que es

Área =(Base por Altura)/2

Las celdas B5 y C5 contienen los datos numéricos de la base y altura, y en la celda D5 es donde vamos a colocar la fórmula que calculará el área.

[pic 2]

Hacemos clic a la celda D5

Tecleamos la siguiente formula:

=(B5*C5)/2

Es muy importante observar en el momento en el que estamos escribiendo las referencias de las celdas en la fórmula, debemos tener cuidado de escribir la referencia de la celdas que contienen los datos del cálculo, de lo contrario tendremos errores en el resultado.

Damos enter, y el resultado aparece automáticamente

EJERCICIO 4.- Supongamos que tenemos las calificaciones parciales de 5 alumnos y deseamos conocer su promedio final. (Edita los siguientes datos y al final lo guardas como calificaciones)

EMPLEAR LOS ARGUMENTOS QUE CORRESPONDEN AL TIPO DE FUNCION EMPLEADA

En Excel se pueden emplear el uso de funciones de acuerdo al tipo de resultado que se quiera obtener. Para realizar una función en Excel lo primero que se debe hacer es lo siguiente:

1.- Escribir el signo (=)

2.-Escribir el nombre de la función (promedio, suma, min., máx. etc.)

3.-posteriormente se abre paréntesis y se escribe celda inicial seguido de los dos puntos “:” posteriormente se especifica la celda final y se cierra paréntesis. Por ejemplo:

=promedio (B2:B9)