AÑO DE LA INTEGRACION NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD.

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La obtención de buenos resultados

4) Defina los principios básicos de la organización.

1) división del trabajo:

Este comenzó a aplicarse con mayor intensidad, y con la llegada de la revolución industrial, esto genero el incremento de la productividad y rendimiento del personal así como la reducción de costos de producción en especial las materias primas y fuerza laboral.

2) especialización:

Las autoridades neoclásicas adoptan otros criterios y pasan a preocuparse también por la especialización de los órganos que conforman la estructura organizacional.

3) Jerarquía:

Este concepto es otra consecuencia del principio de división del trabajo y de la diversificación funcional en la organización. La pluralidad de funciones impuesta por la especialización requiere el desdoblamiento de la función de mando, cuya misión es dirigir las actividades para que cumplan en armonía sus respectivas misiones. Pues esto significa que la organización necesita una estructura jerárquica para dirigir las operaciones de los niveles subordinados.

4) amplitud administrativa:

Como consecuencia del principio de la distribución de autoridad y responsabilidad, los autores neoclásicos analizan la amplitud administrativa (amplitud de mando) que indica el número de subordinados que un administrador puede supervisar.

Ya que cuando un administrador tiene muchos subordinados, su amplitud de mando es amplia. En la practica la amplitud de mando promedio establecida por una organización determinada.

5) ¿En qué condiciones es mayor el grado de descentralización administrativa en una organización?

El grado de descentralización es mayor cuando:

- Las decisiones se toman en los niveles inferiores de la jerarquía

- Las decisiones más importantes se toman en los niveles más bajos de la jerarquía.

- También cuando se supervisa menos la decisión tomada. Pues la descentralización significa autonomía e independencia relativas para tomar decisiones y ocurre cuando no se supervisa o controla la toma de decisiones

Es decir que la descentralización no siempre es buena ni mala, indicada o contraindicada, pues depende de las circunstancias.

Existen cuatro elementos que se entrelazan para aumentar el grado de descentralización:

- Complejidad de los problemas empresariales

´el avance tecnológico, las innovaciones, la intensificación de las comunicaciones.

- Delegación de autoridad

La empresa como organismo vivo debe estar en la capacidad de adaptarse y ampliarse continuamente para sobrevivir y desarrollarse

- Cambio e incertidumbre

Cuando mayor sea la necesidad de cambio e innovación, mayor será la necesidad de descentralización.

- Estabilidad

Los neoclásicos prefieren la descentralización en tiempos de certeza y previsibilidad.

6) ¿Cuáles son las principales ventajas, desventajas y limitaciones de la descentralización?

La descentralización permite que los niveles inferiores de la organización analicen en detalle las decisiones. En las últimas décadas ha predominado la tendencia a descentralizar para utilizar mejor los recursos humanos.

Ventajas:

- Permite que las decisiones sean tomadas por las unidades de los niveles inferiores de la organización, lo que aumenta la eficiencia de manera considerable.

- Los gerentes están más cerca del sitio donde deben tomarse las decisiones. La descentralización disminuye los atrasados causados por las consultas a la casa matriz o a los superiores distantes. Las personas que viven los problemas son las más indicadas para resolverlos localmente.

- Además permite aumentar la eficiencia y la motivación, aprovechar mejor el tiempo y la aptitud de los funcionarios

- Mejora la calidad de las decisiones a medida que se reducen su volumen y complejidad, y disminuye la toma de decisiones de los jefes principales.

- Reduce el papeleo del personal de las oficinas centrales , así como los gastos respectivos, además se ahorra tiempo

- Pueden reducirse los gastos de coordinación debido a la mayor autonomía en la toma de decisiones. esto requiere una estructura organizacional bien definida.

- Permite la formación de ejecutivos locales o regionales más motivados y más conscientes de sus resultados. La estructura descentralizada produce gerentes generales, en lugar de simples especialistas.

Desventajas:

- Falta de uniformidad en las decisiones. La estandarización y la uniformidad tienen la ventaja de reducir los costos operacionales. la descentralización trae como consecuencia la perdida de uniformidad en las decisiones .para reducir este problemas , pueden efectuarse reuniones de “ coordinación”

- Aprovechamiento insuficiente de los especialistas. En general la mayor cantidad de especialistas se halla en las oficinas centrales. la descentralización crea la tendencia a pensar que ya no se necesita la asesoría de la casa matriz

- Falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo de actividades. Al implementar la descentralización debe proveerse entrenamiento. Quizás el mejor sistema sea la delegación paulatina de funciones, comprobando con regularidad el desempeño para cerciorarse de que las funciones existentes fueron asimiladas de modo satisfactorio, antes de agregar otras nuevas.

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