ALMACENAMIENTO DE MATERIALES Y EQUIPOS EN UNA OBRA DE CONSTRUCCION CIVIL” MONOGRAFÍA

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Ya que un buen manejo se asocia con la distribución y transporte de productos terminados. La administración del flujo de bienes y servicios, desde la adquisición de las materias primas e insumos en su punto de origen, hasta la entrega del producto terminado en el punto de consumo.

De esta forma, todas aquellas actividades que involucran el movimiento de materias primas, materiales y otros insumos forman parte de los procesos logísticos, al igual que todas aquellas tareas que ofrecen un soporte adecuado para la transformación de dichos elementos en productos terminados: las compras, el almacenamiento, la administración de los inventarios, el mantenimiento de las instalaciones y maquinarias, la seguridad y los servicios de planta (suministros de agua, gas, electricidad, combustibles, aire comprimido, vapor, etc.).

A continuación mencionamos la definición de “Almacén” con el transcurrir del tiempo.

- CONCEPTO ANTIGUO:

Según, (Tompkins y Smith, 1988:93).”Los almacenes son parte de la logística que tiene como función proveer el espacio adecuado para el alojamiento seguro y ordenado de los bienes a través de un sistema para coordinar económicamente las actividades, instalaciones y mano de obra necesarias para el control total de la operación.” Podemos decir que los almacenes son la parte principal en la ejecución de obras porque gracias a ellos se puede suministrar los materiales adecuados y en cantidades exactas en la realización de los proyectos.

- CONCEPTO MODERNO:

Según, (Manuel Pouerie Figueroa, 2008). “Es el lugar o espacio físico en que se depositan las materias primas, el producto terminado a la espera de ser transferido al siguiente eslabón de la cadena de suministro.” Por lo tanto se podría decir que el almacén es un conector entre la fábrica y el receptor.

FINALIDAD

Según, Farfán Gomes. “Funciona como un regulador. Realiza las operaciones necesarias, a objeto de suministrar los bienes en el momento justo que son requeridos, evitando paralizaciones por falta de ellos, o en caso contrario, por la inamovilidad de capitales asignados a sobre existencias.” Es decir que el Almacén debe controlar lo que guarda de manera de estar alerta para solicitar la reposición o impulsar su movimiento según se observe su agotamiento o su acumulación.

Capacidad de almacenamiento:

La capacidad del almacenamiento de un almacén, está relacionada con las características de la infraestructura, el tipo de productos a almacenar y condiciones climatológicas de la localidad. Existen dos tipos de capacidades de almacenamiento, las mencionamos a continuación:

- La Capacidad Estática.

Es el volumen promedio máximo de productos que puede ser guardado en un almacén determinado de acuerdo a los parámetros anteriormente señalados. Este tipo de capacidad permite estimar el probable déficit de almacenamiento, como resultado de la programación de un futuro ingreso de productos.

- La Capacidad Dinámica.

Es el volumen total de productos que ingresa a un almacén en un periodo determinado, de acuerdo al movimiento de entrada y salida realizado. La capacidad dinámica puede ser mayor o igual a la capacidad estática, nunca menor.

FUNCIONES BÁSICAS:

1.-Recepción

Según, Tompkins y Smith, (1988:97). “El almacén es el encargado de recibir los artículos que se compran o adquieren y su labor se divide en: descarga, desembalaje, inspección, verificación, chequeo, ingreso o entrega a los depósitos, informando su llegada y elaborando su parte o informe de recepción e ingreso.” La recepción es la primera función que cumple el almacén, este recibe los materiales y equipos cumpliendo con todos los pasos que nos mencionan.

2.-Almacenamiento propiamente dicho:

Según, (Tompkins y Smith, 1988:98), “Consiste en guardar los artículos ubicándolos y cuidándolos de manera que puedan entregarse en condiciones de ser utilizados (conservabilidad), para ello se debe contemplar aspectos relacionados con el espacio de que se dispone y los artículos que se deben almacenar de manera de llegar a utilizar dicho espacio en la forma más adecuada posible y permitiendo que todos los artículos puedan ser alcanzados por el personal de almacén de despachadores. Es función del personal de almacén ubicar los materiales de acuerdo a lo establecido” El almacén debe contar con los espacios suficientes para la colocación de cada material y a la vez de facilitar la labor de los responsables al realizar las descargas.

3.-Despacho o entrega.

Consiste en entregar los artículos que se guardan en almacén a cambio de una orden o vale de salida o también denominada nota de entrega y constituye un comprobante del movimiento efectuado. Sistema del que entra primero sale primero en ingles Firts in firts out (Sistema FIFO):

Este sistema se utiliza para evitar que los artículos permanezcan mucho tiempo en almacén sin ser entregados.

Entrega de artículos:

Los artículos solo pueden ser entregados por el almacén a cambio de una orden o nota de salida debidamente autorizada, por lo tanto es importante establecer ciertas normas para la entrega y asegurarse el control de salida.

Formas de entrega:

La entrega de los artículos puede hacerse en el mismo almacén o se puede entregar al consumidor, dependiendo de las formas de entrega y del volumen de salida.

4.-Control.

Según, (Tompkins y Smith, 1988:98),”Desde la recepción del artículo hasta la entrega del mismo debe ser realizado por el propio personal de almacén, salvo en los controles cualitativos donde muchas veces tendrá que intervenir el personal técnico para realizar el control de calidad.” Ante esto podemos decir que se debe dar un control muy cuidadoso y eficaz desde la recepción hasta realizar las entregas de cada uno de los materiales.

5.-Codificación

La codificación es indispensable para la buena administración de un almacén de materiales y partes componentes para la manufactura, así como de productos terminados para su venta. Todo articulo sea material o producto,