ASESORAMIENTO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE EN EL ÁMBITO FINANCIERO A LA COMUNIDAD DE LA URBANIZACIÓN “METROPOLITANA” SITUADA EN LOS TEQUES, LAGUNETICA, SECTOR VISTA HERMOSA.

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En la técnica de la administración es fundamental comprender los recursos que se disponen para buscar el logro de los objetivos, usa el registro a detalle de las operaciones de la empresa tanto humano como material, mientras que la contabilidad se encarga de las transacciones y existencias de los saldos de diferentes rubros, destacando los ingresos y los costos de cualquier entidad u organización.

Según Rafael Domingo (2009) “La Contabilidad es la ciencia que estudia el patrimonio en sus aspectos estadístico y dinámico, cualitativo y cuantitativo, empleando diversas técnicas para registrar los hechos económicos-financieros”. (Pág.9)

En este sentido es necesario asesorar a la comunidad de la Urbanización Metropolitana para promover una buena gestión de los servicios mediante un guía administrativa y contable, que les permita proponer y supervisar las propuestas de inversión y ejecución por parte de cada uno de los propietarios a fin de obtener el beneficio común que es el goce y disfrute de las distintas áreas de la urbanización.

Al mismo tiempo éste guía ayudará a obtener el conocimiento de los procedimientos metodológicos, teóricos y prácticos para organizar, planificar y registrar cada una de las transacciones y movimientos que se realicen dentro de la misma.

METAS

- Analizar los métodos y procedimientos administrativos y contables que se llevan a cabo actualmente en la Urbanización Metropolitana situada en Los Teques, Lagunetica, Sector Vista Hermosa; a corto plazo.

- Diseñar y presentar la guía instructiva con cada uno de los procedimientos administrativos y contables que se implementará en la Urbanización Metropolitana.

- Facilitar y Explicar el funcionamiento de la guía instructiva administrativa y contable para el uso diario de la urbanización “Metropolitana”.

COBERTURA GEOGRÁFICA Y POBLACIÓN

El presente proyecto se llevará a cabo, para cumplir los objetivos antes mencionados, facilitando los procedimientos de la actividad administrativa y contable de la comunidad ubicada en la República Bolivariana de Venezuela en el Estado Miranda Capital Los Teques, municipio Guaicaipuro, Lagunetica sector Vista hermosa, urbanización Metropolitana

Como resultado estarán siendo beneficiados directamente los voceros encargados de emitir y registrar la transacciones financieras de dicha comunidad e indirectamente los propietarios en general.

TIEMPO

La Ley De Servicio Comunitario Del Estudiante De Educación Superior, en su Artículo 8, indica las normas que rigen el tiempo, el cual tendrá como duración mínima de 126 horas, a cumplirse en un lapso no mayor a 1 año ni menor de tres meses.

El presente proyecto tendrá una duración de 130 horas, fraccionadas en 10 horas semanales durante 3 meses y una semana.

RECURSOS

Los recursos a utilizar en este proyecto son los siguientes:

Recursos humanos:

El Tutor Comunitario, los coceros y propietarios de la Urbanización Bella Montaña, Los estudiantes de la Universidad Nacional Experimental de la Fuerza Armada (UNEFA) que realizan éste proyecto.

Recursos Materiales:

Lápices, Bolígrafos, Libros Contables de dos folios como soporte en la elaboración de la información financiera, goma de borrar, hojas blancas, láminas de papel bond, distintivos, entre otros.

Recursos Tecnológicos:

Laptops, Tablets, Video Beam, Calculadoras, entre otros.

ACTIVIDADES

- Presentación de los servidores comunitarios ante la comunidad de la urbanización metropolitana ubicada en el Estado Miranda Capital Los Teques, municipio Guaicaipuro, Lagunetica sector Vista hermosa, urbanización Metropolitana.

- Diagnosticar la situación actual mediante la elaboración de un informe donde especifique y demuestre los procesos contables que se llevan a cabo en la urbanización Metropolitana.

- Explicar a la comunidad las fallas que poseen en cuanto a la administración de sus recursos y de los registros contables de la misma.

- Propuesta de la elaboración de una guía administrativa y contable.

- Diseñar un bosquejo de la guía administrativa y contable.

- Elaboración de la guía administrativa y contable.

- Exposición de la funcionalidad de la guía administrativa y contable en la urbanización Metropolitana y entrega de la misma.

TAREAS

Actividad 1.

Tarea 1. Reunión con los voceros de la comunidad, los servidores comunitarios y el tutor comunitario para dar a conocer a cada uno de los integrantes de este proyecto.

Tarea 2. Explicación y finalidad de este proyecto para el servicio comunitario de la urbanización “Metropolitana”.

Actividad 2

Tarea 1. Entrevistar a los voceros de la comunidad para indagar sobre la situación actual y necesidad en cuanto a su administración y registros contables.

Tares 2. Revisar los métodos que utiliza la comunidad para sus registros contables y administrativos en la urbanización “Metropolitana”.

Tarea 3. Realizar un informe que refleje el diagnóstico del proceso administrativo y contable para analizar el control y registro de sus actividades financieras.

Actividad 3

Tarea 1. Elaborar una presentación en PowerPoint para exponer el déficit de sus registros administrativos y contables en la comunidad “Metropolitana”.

Tarea 2. Realizar un debate con los voceros de la comunidad de la comunidad “Metropolitana”, acerca del déficit.

Tarea 3. Realizar charlas para la implementación de métodos factibles, ordenados y legalizados para los registros contables y administrativos de la comunidad.

Actividad 4

Tarea 1. El grupo de servidores comunitarios propondrán la elaboración de una guía administrativa