DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE Y FINANCIERO PARA EL AREA DE CONTABILIDAD DE LAS EMPRESAS PRIVADAS EN LA REGION MOQUEGUA DURANTE EL AÑO 2015

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Con la información requerida se esta aportando a las empresas privadas un sistema en donde se pueda ofrecer oportunidad y adecuada información para la toma de desiciones tanto en fines económicos y financieros para el desarrollo de la Región Moquegua.

Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa, los cambios ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e interpretar los resultados de la gestión administrativa y financiera.

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CAPITULO III

MARCO TEORICO

2. REVISION BIBLIOGRAFICA

Para abordar los aspectos relacionados con los orígenes y desarrollo de la Contabilidad de Gestión y el Sistema Contable Financiero, es muy importante tener bien delimitado los conceptos de costos y gastos como terminología a seguir. Existen diferentes criterios de especialistas sobre los mismos, de forma que no se vislumbra una homogeneidad definida hasta el momento.

En el desarrollo de la investigación no se va a coincidir con algunos autores que consideran que el costo es aquél que atiende al momento del consumo, y el gasto, al momento de la adquisición; el costo entonces se ve como una parte de los gastos, y se incorporan al primero los gastos que se vinculan al proceso productivo y a un cierto nivel de actividad alcanzado.

Los antecedentes de la Contabilidad de Gestión en el ámbito universal, permitirán comprender la necesidad del surgimiento de los nuevos sistemas de

costos como también sistemas de contabilidad.

Los Sistemas de la Contabilidad aparecen como ciencia a comienzos del siglo XIX, por la necesidad de responder a los efectos de la Revolución Industrial.

No se debe ignorar, en el transcurso de esos años, la existencia de tres grandes aportaciones que desafortunadamente pasaron inadvertidas, las propuestas de algunos autores como: Church (1915-1920), Clark (1920-1930) y Vatter (1930-1940).

Church se adelantó a su época, pero en el Sistema Contable Manual, la cantidad de registros de trabajo que implica su propuesta resultaba muy costosa y no resistía el análisis de economicidad cuando se les comparaba con la mejora informativa que proporcionaba. Sus ideas están presentes también en los planteamientos del llamado enfoque del costo de las transacciones.

Clark tuvo una visión particularmente lúcida y profunda, pero tampoco tuvo éxito en una época en la que la rigidez de la Contabilidad Financiera impedía cualquier intento de flexibilidad en el análisis, por lo que sus ideas quedaron en el olvido hasta que, en 1953, apareció el Modelo del Direct Costing.

Aún cuando tampoco fueron comprendidos los estudios de Vatter, hoy no se puede dudar que, junto con los anteriores, conformaron las bases sobre las que se sustenta el movimiento de la moderna Contabilidad de Gestión y/o Empresarial.

Como fruto de las nuevas corrientes investigadoras, durante los posteriores años siguientes, aparecen una serie de trabajos que empiezan a conformar la el Sistema de Contabilidad, donde algunos autores declaran cuatro etapas muy importantes, denominándolas de la forma siguiente:

1. “Administración científica: desde principios de siglo.

2. “Era de la estrategia”: década de los '70.

3. “Era de la calidad”: década de los '80.

4. “Era del cambio de la reingeniería”: a partir de la década de los '90.

La utilización de un sistema de gestión y de costos por actividades adquiere especial relevancia en un entorno tan turbulento y dinámico como el de fines del siglo XX, en condiciones en que los directivos empresariales necesitan información que les permita tomar decisiones con relación a combinación y diseño de productos y procesos tecnológicos, elementos vinculados a la rentabilidad de la organización a escala global.

2.1 DEFINICION DE CONTABILIDAD

La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en común.

A continuación se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesión contable:

"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados)

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia de la compañía y la capacidad financiera de la empresa.

2.1.1 SISTEMA INFORMATICO

Un Sistema Informático de soporte al CMI facilitara la integración y coordinación de las actividades y procesos en la empresa. Los requisitos funcionales del sistema, según la metodología CMI-IRIS, son los siguientes:

i) Configurar la estrategia: perspectivas, objetivos e indicadores.

ii) Soportar el modelo organizacional.

iii) Representar gráficamente los indicadores con las relaciones causa-efecto.

iv) Comunicar la estrategia a todos los miembros.

v) Monitorear la ejecución de la estrategia en tiempo real, con informes de análisis detallado de los objetivos e indicadores.

vi) Enviar alertas a los responsables con recordatorios automáticos cuando un indicador no se comporta adecuadamente.

vii) Generar reportes y representaciones gráficas acerca de los objetivos.

viii)