Un Sistema contable para una empresa de servicio

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- Puede apreciar a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía mejor de lo que podrían hacerse por medio de una larga descripción.

- Muestra quien depende de quién.

- Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

- Se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los cambios que se proponga en la reorganización, al hacer planes de corto y largo plazo, y al formular el plan ideal.

- Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles.

- Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.

Desventajas del Organigrama

No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlo no se deben pasar por alto sus principales defectos que son:

- No muestra más que las relaciones formales.

- No muestra la legión de relaciones informales que existe entre los jefes, que suelen ser numerosas y a menudo más importante que las relaciones formales (las relaciones informales pueden ser tales que por ejemplo, un hombre tenga más de un superior o que la supervisión no la ejerza al superior, inmediato, sino de personal Staff del Depto.).

- Impone una rigidez innecesaria.

- Son estáticas, mientras que las organizaciones que están cambiando siempre y por esta razón puede volverse obsoleta rápidamente, a menos que se actualicen con regularidad y frecuencia.

Función de los departamentos

Función del administrador: es el encargado de organizar y planificar a las actividades de la empresa a largo o corto plazo, dirigir a las personas y controlar que todo se cumpla para logra los objetivos establecidos.

Función del contador: recopilar todos los registros y luego presentar una interpretación a fin de mostrar con eficacia si la empresa sufre algún defecto o debe mejorar en otros aspectos. La mayoría de los contadores son muy diversos en la presentación de declaraciones de impuestos y el mantenimiento de registros financieros adecuados. Ellos saben cómo generar informes que no sólo son fáciles de entender, también son fáciles de interpretar. Son los mejores consultores en lo que respecta al crecimiento económico.

Función de la secretaria:

- Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento deservicio al cliente

- Hacer una evaluación periódica de proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de estos.

- Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente para que todos estén informados y desarrollar bien el trabajo asignado

- .Atender y orientar al publico que solicite los servicios de una manera cortes y amable para que la información sea más fluida y clara.

Función del mensajero: Asume la función de entrega de la documentación administrativa oportuna, con el cumplimento de los datos del que entrega y del que recibe, con las firmas oportunas y los horarios de entrega-recogida en el mismo talonario de albaranes. Entre las otras funciones o tareas concretas que asume, se encarga de organizar su propia ruta de entregas y recogidas para optimizar mejor el tiempo. La función del mantenimiento de su vehículo suele ser también una de sus competencias, y más aun si se trata de un profesional autónomo que aporta vehículo propio.

Función del Jefe de taller: dirige un equipo de técnicos de servicio, asegurándose que las reparaciones en el departamento de servicios se hagan correcta y eficientemente y que el departamento de servicios mantenga un alto nivel de satisfacción del cliente. El Jefe de Taller también puede pasar mucho de su tiempo diagnosticando y reparando problemas poco comunes, más que involucrarse en servicios rutinarios a los vehículos o arreglos simples.

Función del ayudante mecánico:

- Realiza la estimación y selección del material necesario para la ejecución de su trabajo.

- Detecta fallas menores en las diferentes partes y sistemas de vehículos livianos y pesados.

- .Ayuda a mecánicos en el mantenimiento preventivo de las unidades, mediante la revisión de motor, bandas de frenos, cajas de velocidades y demás sistemas de los vehículos.

- Ayuda en las actividades de mantenimiento y reparación de carrocerías de hojalata y fibra de vidrio. - Lija la superficie abollada de los vehículos.

Función del mecánico:

Las funciones básicas que desempeña un Técnico en Mecánica Automotriz son las destinadas a mantener o reparar Maquinarias pesadas y vehículos automotrices que son utilizados en cualquier ámbito de faenas, caminos o actividades urbanas de los sectores productivos y particulares:

- Mantenimiento productivo, basado en modernas técnicas predictivas.

- Mantenimiento preventivo, según prescripciones de planes PRE- establecidos.

- Reparación de fallas de los diversos sistemas de maquinarias y vehículos automotrices.

- Modificaciones de conjuntos mecánicos, para modernizar o potenciar.

- Gestionar almacenes de repuestos para maquinarias y vehículos automotrices.

Organización contable

Funciones del departamento de contabilidad

Este se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución de metas de la entidad, a efecto de suministrar información que ayude a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de sus operaciones, cuidando que dicha contabilización se realice con documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables.

Sistema