¿Por qué es importante el sistema contable como Licenciados en Contaduría Pública?

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En tal sentido la importancia de los sistemas contables se basa en el hecho de que permiten la toma de decisiones razonables a través de la información que suministran (información legal, financiera, otros.), información que es indispensable para las organizaciones ya que constituye una herramienta estratégica que, además de ser útil para la toma de decisiones, permite apoyar la planeación, organización, dirección y control de las diversas operaciones que realiza el ente, evaluar la gestión administrativa, predecir flujos, otros. El sistema contable muestra la realidad económica de las empresas, es por ello que su correcta implementación dentro de las organizaciones es de vital importancia para la toma de decisiones en todo lo referente a su actividad productiva.

Los sistemas contables han sido diseñados como un instrumento útil para el logro de los objetivos organizacionales, ya que aseguran una adecuada evaluación y protección de la información emitida, disminuyéndose la posibilidad de fraude y el establecimiento de inadecuadas políticas de verificación e inclusión así como también errores, desviación de los principios y normativas contables, financieras, económicas, sociales, fiscales y tributarias.

En general los sistemas contables son sumamente importantes ya que funcionan como un conjunto de políticas que definen la toma de decisiones y la eficiencia administrativa de los planes diseñados por la entidad, de manera que, se convierten en una figura determinante para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

Los usuarios de sistemas de contabilidad incluyen contadores financieros, administrativos, gubernamentales y de impuestos. Como usuarios, los contadores dependen de los sistemas de contabilidad para proporcionar información de manera oportuna. Pero ante todo, los contadores deben entender cómo funciona un sistema de contabilidad con el fin de ser capaz de determinar que las salidas son dignas de confianza. Para proporcionar un adecuado asesoramiento, los contadores deben tener conocimientos de sistemas, así como un conocimiento suficiente de las actividades de los usuarios a los que representan.

El papel de los contadores y los datos contables en apoyo de las operaciones continuadas y evaluación del desempeño son ampliamente reconocidos. Sin embargo, la idea de que la información contable puede o debe jugar un papel en la gestión estratégica, es relativamente nueva. Las estrategias de una organización son alcanzables sólo si los bienes y servicios pueden ser producidos a costos comparables o inferiores a los de sus competidores. Los contadores pueden proporcionar estimaciones valiosas de los efectos de una estrategia, tales como la diversificación, y puede entonces monitorear los efectos reales en el tiempo de dichas estrategias.

Los contadores públicos ofrecen servicios de auditoría a sus clientes, proporcionando una evaluación independiente de los controles y la fiabilidad de los estados financieros. Los servicios de consultoría, auditoría interna y gestión de muchos puestos de gobierno y de contabilidad requieren competencia técnica especial para llevar a cabo sus responsabilidades en curso.

Varias certificaciones profesionales, tales como la designación de contador público autorizado y la certificación internacional como auditor de sistemas de información, están disponibles para los participantes en la profesión contable. Estas certificaciones proporcionan evidencia de que los titulares de han cumplido con ciertos estándares mínimos de competencia en sus áreas de contabilidad o práctica contable relacionada. El éxito en aprobar los exámenes de calificación para todas las certificaciones profesionales requiere un nivel importante de competencia en los sistemas de información de contabilidad.

La Contaduría Pública es una profesión que tiene como finalidad satisfacer necesidades de la sociedad; el protagonista del sistema contable es el Contador Público. Dentro del rol social del Contador Público los sistemas contables son vitales pues constituyen el medio que le permite al Contador generar información útil para los usuarios de la misma con el fin de que éstos puedan tomar decisiones de carácter económico-financiera

El sistema contable es el eje central de la profesión contable, ya que en base a este el Contador se desenvolverá frente a la sociedad a fin de prestar un servicio de alta calidad, por ello es imprescindible que el Contador mantenga una formación profesional continua que le permita cumplir sus funciones de la manera más eficiente y satisfactoria. El papel que debe desempeñar el Contador Público de nuestro siglo lo obliga a incrementar cada día sus conocimientos, actualizarse con nuevas tecnologías, cambios en las leyes y en las normas (tal es el caso de la adopción en nuestro país de normas internacionales: NIIF, NIC y NIA´s), actuar con honestidad y ética para no perder la confianza que se deposita en sus habilidades y siempre tratar de hacer un trabajo de calidad, lo más exacto posible.

Tanto la preparación inicial del contador como su actualización continua y su carácter ético influyen en el sistema contable ya que éste está basado en las leyes, reglamentaciones, procedimientos y técnicas establecidas por la profesión y en la orientación que le de el profesional de la contabilidad, es decir, los sistemas contables están ligados al Contador.

Debido a la importancia que tienen los sistemas contables dentro de las organizaciones, para los usuarios de la información (internos y externos) y para la figura del Contador Público mismo resulta indispensable a lo largo de los estudios profesionales obtener conocimientos sobre éstos, a fin de prestar un servicio eficiente dentro de la sociedad, manteniendo el carácter ético que debe caracterizarnos.

Bibliografía

- Cynthia D. Heagy, Constance M. Lehmann, Accounting Information Systems – a practitioner emphasis, 6ta edición, 504 pág.