ESTRUCTURA DEL SISTEMA CONTABLE. CUENTAS BÁSICAS DEL SISTEMA CONTABLE

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Terrenos. Representa el valor de los terrenos que pertenecen a la entidad.

Edificios. Controla el importe de los edificios o locales propiedad de la entidad.

Mobiliario y equipo de oficina. Representa el valor de los bienes muebles como los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, las vitrinas, las máquinas de oficina, etcétera., que son propiedad de la entidad.

Mobiliario y equipo de cómputo. Registra el importe de las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drivers, escáner, tabletas, entre otros, que pertenecen a la entidad.

Equipo de reparto. Representa el valor de los vehículos tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancías propiedad de la entidad.

Equipo de transporte. Representa el valor de los vehículos que se usan para el traslado de los empleados o ejecutivos y que son propiedad de la entidad.

Gastos de Instalación. Controla el importe de todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo tiempo comodidad y presentación.

Depósitos en garantía. Está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, etcétera.

Acciones y valores. Controla el importe de las adquisiciones de acciones en otras entidades o inversiones permanentes.

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DEBE

HABER

-

+

Disminuye

Aumenta

Las cuentas del Pasivo son de naturaleza acreedora porque representan deudas u obligaciones, es decir son las fuentes de financiamiento, empiezan abonándose, aumentan cuando se abonan y disminuyen cuando se cargan y su saldo es acreedor.

Proveedores. Son las personas o casas comerciales a quienes la entidad debe por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

Documentos por pagar. Registra el valor de los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Estos pueden ser a corto o largo plazo

Acreedores Diversos. Registra el importe de las deudas contraídas por un concepto distinto de la compra de mercancía.

Anticipo de clientes. Registra el importe de los anticipos provenientes de los clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías o prestación de servicios.

IVA por pagar. Registra el impuesto al valor agregado que la entidad ha trasladado a los clientes por la venta de mercancías o por la prestación de algún servicio.

Impuestos por pagar. Registra el importe de los impuestos a pagar al fisco y de otras autoridades de este tipo como el INFONAVIT, el IMSS entre otros.

ISR por pagar. Registra el importe del impuesto sobre la renta definitivo a cargo de la entidad pendiente de pago.

PTU por pagar. Registra el importe a pagar de la participación a los trabajadores de las utilidades obtenidas en un período determinado, representa el 10% de las mismas.

Dividendos por pagar. Registra el importe de los dividendos decretados por la asamblea de accionistas pendientes de pago.

Cobros anticipados. Registra el importe de todos los ingresos que fueron cobradas anticipadamente dando como resultado la obligación de dejar usar los bienes o prestar los servicios ofrecidos, tales como rentas e intereses cobrados por anticipado.

DEBE

HABER

-

+

Disminuye

Aumenta

CAPITAL [pic 10]

Las cuentas del Capital Contable, representan el patrimonio de una entidad, las cuentas del Capital al igual que las del pasivo, son de naturaleza acreedora y empiezan abonándose, aumentan cuando se abonan y disminuyen cuando se cargan por lo que su saldo es acreedor.

Capital o capital social. Representan el capital invertido por el propietario de la empresa o bien por las aportaciones de los socios en caso de sociedades mercantiles.

Reserva Legal. Son los importes que se separan de las utilidades para cumplir con la ley para las sociedades mercantiles y sirven para proteger el patrimonio en caso de pérdidas.

Resultado del ejercicio. Registra la utilidad o pérdida del ejercicio.

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COSTOS Y GASTOS

DEBE

HABER

-

+

Disminuye

Aumenta

Las cuentas que se utilizan dentro de estas partidas disminuyen al capital, debido a que disminuyen las utilidades son de naturaleza deudora, cuando aumentan se cargan y se abonan para cancelar el saldo cuando se determina la utilidad o pérdida del ejercicio, no presentan saldo al final del ejercicio.

Costo de Ventas. Representa el valor de las mercancías vendidas a precio de costo en un período determinado.

Gastos de Venta. Registra el importe de las erogaciones efectuadas en el departamento de ventas tales como sueldos, renta de las oficinas de ventas o de los almacenes, servicios públicos, vacaciones, gratificaciones, horas extras, comisiones a agente de ventas, etc.

Gastos de Administración. Registra el importe de las erogaciones efectuadas en el departamento de Administración tales como sueldos, renta de las oficinas administrativas, servicios públicos, vacaciones, gratificaciones, horas extras, papelería, etc.

Gastos Financieros. Registra el importe de las erogaciones pagadas a las instituciones