La Naturaleza de las Cuentas. Fundamentos del Proceso Contable

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Caja

Cargos:

Abonos:

- Existencia incial de fondos

- Entrada de dinero en efectivo

- Cuando la empresa paga con dinero en efectivo

Saldo deudor: Valor de la existencia de fondos en efectivo.

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b) Bancos: Esta cuenta registra el movimiento de depósitos que se efectúan o cheques a favor de la empresa que se hacen en instituciones bancarias. Es una cuenta de activo porque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias.

Bancos

Cargos:

Abonos:

- Depósitos en efectivo

- Documentos al cobro

- Importes de los cheques expedidos.

- Transferencias o pagos por otros medios diferentes a los cheques.

Saldo deudor: Depósito disponible en el banco

c) Mercancías o Inventarios: Se refiere a todo lo que es objeto de compra y venta en relación al giro de la empresa. Es una cuenta de activo solamente al principiar y terminar el ejercicio. Durante el ejercicio es una cuenta mixta.

Mercancías

Cargos:

Abonos:

- Cuando la empresa compra mercancías.

- Cuando se devuelven mercancías a la empresa.

- Cuando la empresa vende mercancías.

- Cuando la empresa devuelve mercancías.

Saldo deudor: Valor de las mercancías que son propiedad de la empresa.

d) Clientes: Se refiere a personas que tienen deudas al ente económico las cuales provienen de la compraventa de mercancías a crédito. A estos clientes no se les pide especial garantía documental. Esta cuenta se carga cada vez que se venden mercancías a crédito. Se abona cuando el cliente paga la cuenta en su totalidad o parcialmente, cuando devuelve mercancías o se le concede algún descuento o rebaja. El saldo representa el importe neto que los clientes nos deben. Es una cuenta de activo, porque el empresario tiene el derecho de cobrar el valor de las ventas hechas a crédito.

Clientes

Cargos:

Abonos:

- Importes provenientes de las ventas de mercancías a crédito.

- Cuando el cliente paga la cuenta en su totalidad o parcialmente.

- Cuando el cliente devuelve mercancías.

- Cuando se concede algún descuento o rebaja al cliente.

Saldo deudor: Importe neto que deben los clientes a la empresa.

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d) Documentos por cobrar: Esta cuenta registra el movimiento de documentos de crédito a favor de la empresa, como por ejemplo pagarés, letras de cambio etc. Es una cuenta de activo porque el comerciante tiene derecho de cobrar el importe de las letras y pagarés.

Documentos por cobrar

Cargos:

Abonos:

- Cuando se reciben documentos por cobrar

- Cuando se cobra el documento.

- Cuando se endosa el documento.

- Cuando se cancela el documento.

Saldo deudor: Valor de los documentos pendientes de cobro.

e) Deudores diversos: Se refiere a todas las personas que nos deben por conceptos diferentes a la venta de mercancías. Esta cuenta se carga cada vez que un deudor nos queda a deber por un concepto distinto a la venta de mercancías, por ejemplo préstamos en efectivo y venta a crédito de otros valores que nos sean mercancías.

Deudores diversos

Cargos:

Abonos:

- Cuando un deudor nos queda a deber por un concepto distinto a la venta de mercancías, p.ej. préstamos en efectivo.

- Cuando se recibe el pago total o parcial del deudor.

Saldo deudor: Cuentas por cobrar a favor del negocio.

2) El activo fijo comprende todos los bienes que son propiedad de la empresa y que se requieren fundamentalmente para la existencia del negocio, como terrenos, edificios, mobiliario y equipo, equipo de cómputo, o maquinaria si el empresario es fabricante. Los bienes representados en las cuentas de activo fijo se deprecian cada año por un determinado porcentaje, porque pierden valor con el tiempo.

Las principales cuentas del activo fijo son las siguientes:

a) Terrenos:

Terrenos

Cargos:

Abonos:

- Costo de adquisición del terreno.

- Venta del terreno a precio de costo.

Saldo deudor: Existencia de terrenos a precio de costo.

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b) Edificios:

Edificios

Cargos:

Abonos:

- Costo de adquisición del edificio.

- Venta del edificio a precio de costo.

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