SIMULACIÓN DE UN PROCESO CONTABLE BAJO LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA DE ACUERDO AL MARCO LEGAL ECUATORIANO

...

La empresa Inalecsa S.A fue fundada en 1972 desarrollando diferentes productos de pastelería industrial, los cuales fueron acogidos por el mercado local. En 1979 se inaugura la parte industrial en el kilómetro 16/2 de la vía Daule. Años más tarde incursiona en la elaboración de productos de maíz y plátano y por la calidad de sus productos a estado en unos los primeros lugares en la participación en el Ecuador, Pino Diana (2008).

El presente trabajo escrito mostrará cómo se realiza el proceso contable en una organización, ayudando de esta manera a llevar a cabo los objetivos específicos y enseñará la importancia que tiene el proceso contable en una empresa y la ética que debe tener la misma.

Justificación

El presente trabajo se realiza con el fin de obtener, ampliar y desarrollar conocimientos sobre el proceso contable de una entidad, en este caso de Industrias Alimenticias S.A., aplicando algunos métodos estudiados tales como: Análisis de transacciones, libro diario, mayorización, balance de comprobación, estado de pérdidas y ganancias y estado de situación financiera; y de esta manera poder hacer uso de dichos conocimientos en el campo real laboral, ayudando así a cumplir los objetivos y por ende las metas planteadas en la organización.

Este trabajo se lo realiza también para tener el conocimiento global de la empresa mencionada anteriormente, y de cómo funciona, pues esto permite la toma de mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podrá aprovechar. Pues, desde siempre el ser humano ha tenido la necesidad de saber lo que tiene y controlar sus gastos y sus ingresos. Es algo cotidiano que todos hacemos, ya sea mirando nuestro saldo y últimos movimientos en nuestra sucursal bancaria, o de forma más meticulosa escribiendo todo lo que hacemos en un libro de cuentas propio

Alcance del proyecto

Con la elaboración de este trabajo se espera alcanzar a la comprensión total del respectivo proceso contable que se debe realizar en una empresa, pues es una actividad fundamental para la misma, que será aplicada en el mundo real laboral. Además, se espera desarrollar una destreza y mayor agilidad en cuanto al análisis de transacciones; es decir reconocer cada una de las partidas que se ven involucradas. Es así también, se espera llegar al entendimiento máximo y uso de la lógica para tener la capacidad de proporcionar soluciones y saber cómo actuar ante algún problema contable que se nos presente en un futuro en nuestra vida laboral.

Objetivo General

Realizar la simulación del proceso contable de Industrias alimenticias del Ecuador S.A., con la finalidad de obtener mayores conocimientos y destrezas en el área contable.

Objetivos específicos

(a) Realizar la simulación de transacciones contables de la empresa Inalecsa S.A. (b) Realizar la balanza de comprobación del mes de febrero de Industrias Alimenticias Inalecsa S.A. (c) Elaborar el estado de situación financiera y el estado de pérdidas y ganancias.

Marco Teórico

Contabilidad: Según Guajardo (2008) la contabilidad expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad, así como determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de decisiones.

Activos: los activos son los recursos con que cuenta la empresa para el desarrollo de su actividad y de los que se espera colaboren en la consecuencia de los objetivos de la misma, es decir, que reporten algún tipo de utilidad a la empresa., Valiente, Teoria e la contabilidad financiera (2004).

Activos corrientes (o circulantes): ¨los activos no corrientes incluyen los elementos inmovilizados en la empresa y podría subdividirse en: bienes a largo plaza inmateriales, bienes a largo plazo tangibles¨, Martinez (2008).

Activos no corrientes (o fijos): ¨son bienes de naturaleza corpórea, ya sean muebles o inmuebles, que se usan en la empresa durante un periodo de tiempo largo¨ (Valiente, Teoria de la Contabilidad Financiera, 2004).

Pasivos: ¨El pasivo representa lo que el negocio debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores. Éstos tienen derecho prioritario sobre los activos del negocio, antes que los dueños, quienes siempre ocuparán el último lugar. ¨ (Guajardo, 2008).

Capital: ¨El capital es la aportación de los dueños conocidos como accionistas. Representa la parte de los activos que pertenecen a los dueños del negocio¨ (Guajardo, 2008).

Ingresos: Los ingresos representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto, en efectivo o a crédito. Cuando el cliente no paga en efectivo por el servicio o producto, se produce una venta a crédito y se genera una cuenta por cobrar. (Guajardo, 2008)

Gastos: ¨Los gastos son activos que se han usado o consumido en el negocio con el fin de obtener ingresos; asimismo, disminuyen el capital del negocio¨. (Guajardo, 2008)

Libro diario: ¨ El libro diario general es un registro cronológico donde vamos recogiendo todas y cada una de las transacciones que se van sucediendo y que afectan los elementos de la entidad contable¨ (Valiente, Teoria de la Contabilidad Financiera, 2004).

Libro Mayor: ¨recoge los movimientos de todas las cuentas utilizadas por la empresa. (Martinez, 2008)¨

Balance de comprobación: ¨se recoge información en el libro mayor se vuelca en un estado resumen intermedio de los finales, que es el balance de sumas y saldos¨ (Valiente, Teoria de la Contabilidad Financiera, 2004).

Estado de pérdidas y ganancias: ¨Los negocios, como parte de su operación, efectúan una gama muy amplia de transacciones, entre las cuales se encuentran las relacionadas con la generación de ingresos y la erogación de gastos¨ (Guajardo, 2008).

Estado de situación financiera: ¨Los estados financieros son informes a través de los cuales los usuarios de la información financiera perciben la realidad de las empresas y, en general, de cualquier organización económica¨ (Guajardo, 2008).

Metodología

El diseño que usaremos para el proceso contable de la empresa Inalecsa será el libro diario, el cual debe llevarse de manera obligada en las empresas y consta de: Fecha de cada transacción, las