ANALISIS DE PROCESOS CONTABLES EN LA EMPRESA JUANFRANK,21, .CA

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Al final se fijan, las recomendaciones fundamentadas en los objetivos generales y específicos, factibilidad e importancia de las conclusiones

JUSTIFICACIÓN

La competencia galopante y la crisis económica, que agobia a muchos países, requieren de una participación activa, competitiva y comparativa de los empresarios; lo cual es posible lograrlo en la medida en que la gerencia establezca estrategias eficientes para alcanzar sus objetivos, ritmo de crecimiento, o simplemente lograr su sobrevivencia, según el caso.

La empresa para brindar una buena imagen de gestión de servicio al cliente ha adoptado métodos empíricos en la realización de sus actividades, que le permiten reducir el tiempo de entrega, con la mínima documentación posible, con lo cual ha conseguido resultados favorables inmediatos para crecer como empresa.

Por consiguiente, es importante que se realice la investigación para conocer los aspectos que afectan la disponibilidad de información al día y el cumplimiento de sus actividades, con lo cual la empresa puede lograr un mejor aprovechamiento de sus recursos financieros y lograr tomar decisiones confiables.

OBJETIVOS

Objetivo General de la Investigación

Analizar los procedimientos administrativos contables y su incidencia en los gastos financieros, mediante la recopilación de datos, aplicando procedimientos y técnicas científicas, que permitan obtener información que sirva de base en la toma de decisiones.

Objetivos Específicos de Investigación

Analizar cómo el cumplimiento inmediato con los clientes, que inciden en la gestión administrativa financiera.

Identificar cómo los procedimientos administrativos contables, inciden en la gestión administrativa financiera.

Determinar cómo la información financiera al día, incide en la toma de decisiones.

Detallar cómo la carencia de las normas administrativas afectan la operatividad de la empresa.

DESARROLLO

La Empresa JuanFrank, 21, CA, está dedicada a la actividad contable, con características específicas, tiene la política de resolver, lo más pronto posible, las urgencias de requerimientos y problemas de control contable, requeridos por su clientela, que normalmente el cliente no las puede resolver fácilmente.

Con este propósito, la empresa coadyuva al normal desenvolvimiento administrativo de su clientela, para agilitar el proceso de control. Sin embargo, debido a que la misma no cuenta con procedimientos administrativos eficientes, para lograr racionalizar el proceso sin eliminar actividades funcionales de la gestión administrativa; y, como consecuencia se producen retrasos en el control administrativo correspondiente, que son requeridos contablemente para efectuar los registros a tiempo.

El retraso de la información contable no se justifica, porque esta estrategia comercial, de atención inmediata, no ha logrado la fidelización de sus clientes, quienes requieren resolver sus problemas, en el menor tiempo posible, con respecto a otros. Ello se debe a que el sistema de información contable está seriamente afectado porque no se dispone de información al día y no se cumple con el principio de realización de registrar los ingresos, costos y gastos en el mes que corresponden a los registros contables.

La contabilidad representa el eje central de todo sistema de información empresarial, la cual no puede ser atenuada o sacrificada sin afectar la misión de brindar información al día, como herramienta para toma de decisiones y control interno. A pesar que las exigencias gubernamentales no precisan la exigibilidad de información al día y por lo general se limitan a una información anual. La empresa, para el manejo administrativo y financiero de sus clientes, requiere conocer la exactitud de cada una de sus cuentas para deliberar sobre su realización y disponer de información sobre los movimientos de sus activos, obligaciones, flujo financieros, costos y gastos operativos, entre otros requerimientos informativos, que son requeridos por la gestión empresarial en el proceso de optimización y uso de recursos.

El problema para la empresa, desde punto de vista de gestión, es que mantiene atrasado el sistema de información contable con dificultades para mantenerse al día, lo cual es ocasionado, entre otros factores, por descoordinación: tanto de carácter operativo como interempresarial.

En base a lo anterior, en nuestro trabajo de investigación, teniendo previo conocimiento contable, nos permitieron determinar que la falta de cumplimiento de las normas existentes en la empresa, nos permitieron realizar las actividades que exponemos a continuación

ACTIVIDADES REALIZADAS:

- Manejo de archivos los cuales se encontraban desorganizados por falta de personal que realizara dicha actividad.

- Actualización de los libros principales o legales.

- Realización de los libros compras y de ventas.

- Realización de los Libros de Actas Contabilidad computarizada

- Actualizar y consultar RIF de personas jurídicas y naturales.

- Calculo, Declaración y pago del impuesto al valor agregado (IVA) Determinación, Declaración y pago de la licencia sobre las actividades económicas de industria y comercio.

- Calculo de depreciación Declaración de las retenciones anuales

TOMA DE DECISIONES:

Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores, para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo.

SUPERVISIÓN:

Los cargos no reciben supervisión específica de manera directa y constante, faltando así normas internas para el mejoramiento de los servicios ofrecidos en dicha empresa.

RELACIONES INTERNAS:

Los cargos mantienen relaciones continuas con personal de la unidad de contabilidad, a fin de ejecutar lo relativo al área; exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación

CONCLUSIONES

La empresa dispone