ANALISIS COMPARATIVO DE LOS PROCESOS CONTABLES EN DISTRIBUIDORA DEL SUR S.A

...

Marco Referencial

Antecedentes de la investigación

Este trabajo se establece dentro del de apartamento de contabilidad de la empresa Distribuidora del Sur S.A., a través de un análisis comparativo, en la modalidad de investigación.

Dicha investigación ayudará a comparar los cambios que ocurren en los procesos logísticos de la entidad, a partir del uso de un nuevo método de registro como un sistema automatizado. Con la finalidad de dar el apoyo a todas las actividades del departamento.

Los sistemas contables ayudan a reducir el trabajo en las empresas desde hace 40 años, ayudando a obtener información precisa, reducir tiempos de búsqueda y dinero. Los ingenieros en sistemas crean soluciones pertinentes a los problemas que presente la empresa. Esta investigación informará sobre el desempeño del sistema que se ha implementado en Distribuidora del sur.

- Marco Teórico

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras.

Es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio, no existe actividad económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable; de tal manera que se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

También ha sido definida como “la contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones” (Horngren & Harrison. 1991)

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos relacionados con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo, el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

La literatura existente ofrece muy poca evidencia sobre la relación entre los sistemas de información contables y los indicadores de rendimiento, sin embargo, sí hay numerosas investigaciones que lo han hecho en un sentido más amplio estudiando las relaciones entre los indicadores de rendimiento y las TIC dada la relevancia del tema (Dedrick et al, 2003), según Dedrick no ha mucha 5 investigaciones que argumentan que no hay una relación clara entre los sistemas informáticos y los indicadores de rentabilidad (Dibrell et al., 2008), (Bharadwaj, et al.,1999), (Rai et al., 1996).

Además, algunos autores sugieren que estos sistemas son una ventaja dentro de la empresa para consiga mejores resultados (Powell y Dent_Micallef, 1997), este autor nos dice que muchas empresas que han realizado inversiones en programas informáticos con el objetivo de rendimiento de las mismas.

- Marco Conceptual

Sistemas contables son aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada y registrada.

Cartera o portfolio de clientes es un conjunto de clientes que los vendedores de una empresa tienen dentro de un área de venta y con los que interesa mantener un contacto.

Registro de la actividad financiera, conlleva todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad.

Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.

Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales que implica comúnmente un gran volumen de datos que son útiles para las personas encargadas de tomar decisiones.

- Marco Contextual

- Situación actual de la empresa

Distribuidora del Sur, lleva dentro del mercado comercial veinte meses. Es una empresa de naturaleza comercial dedicada a la venta de colchones de puerta en puerta y al por mayor.

Está situados en la en sur de la ciudad de Guayaquil Guasmo Sur Coop. Luis Chiriboga Mz57 SL11, y es patrimonio de los padres del dueño de la empresa.

Comenzaron como toda empresa pequeña comprando y vendiendo de 20 en 20 colchones a crédito a empresas dedicadas a la fabricación de colchones ahora consta de 1 gerente de Administración, 1 asistente administrativa, 2 supervisores y choferes de venta, 2 vendedores y 4 recaudadores de cobranza y un gerente de cobranza

- Misión

Entregar los mejores productos en líneas de muebles de dormitorios al mejor precio de mercado, ofreciendo calidad, variedad y garantía.

- Visión

Aumentar su cartera de clientes y ampliar su línea de productos de muebles de dormitorio.

- Organigrama[pic 3]

Figura 1. Organigrama, Según Dpto. Contable. Fuente Distribuidora del Sur (2016).

- Mapa de ubicación física de la empresa[pic 4]

Figura 2. Vista aérea de ubicación de la empresa. Fuente GoogleMaps.com(2016).

- Mapa de ubicación física del área de estudio[pic 5]

Figura 3. Croquis interno de la entidad, Según Dpto. Talento Humano. Fuente Distribuidora del Sur (2016).

- Marco Legal

Para respaldar nuestro proyecto a desarrollar en esta investigación debe estar acorde con los requisitos legales y normativos de la actualidad. Las Normas Internacionales de Contabilidad, las Obligaciones Tributarias

Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)

-