Desarrollo de un sistema contable automatizado.

...

-Movimiento deudor

-Movimiento acreedor

[pic 8]

Movimiento "DEUDOR" es la suma de los cargos de una cuenta.

[pic 9]

Movimiento “ACREEDOR” es la suma de los abonos de una cuenta.

[pic 10]

SALDO:

Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos: Saldo deudor y saldo acreedor.

Saldo Deudor:

Es cuando una cuenta, su movimiento deudor es mayor que el acreedor.

[pic 11]

Saldo Deudor

Es cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.

[pic 12]

CUENTA SALDADA: Es cuando sus movimientos son iguales

[pic 13]

Estado de Resultados:

Es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo, para analizar esta información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.

El Estado de Resultados está conformado por:

- Ventas

- Costo de Ventas

- Gasto de Ventas

- Utilidad / Pérdida Neta

- Compras Netas

- Compras Totales

- Rebajas/Devoluciones

- Gastos/ Compras.

El estado de resultados es de vital importancia para tu empresa ya que se convierte en un elemento de apoyo a la gestión al brindarte información de valor para la toma de decisiones y la planeación estratégica.

Balance General:

Es una herramienta de gestión que ayuda a tener una mejor visión de la situación financiera de la empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados obtenidos, las entradas y salidas de efectivo que se han presentado, la rentabilidad generada, entre otros aspectos de gran relevancia para la operación y administración de la organización.

El Balance General se suele presentar mostrando los ACTIVOS en la columna IZQUIERDA ordenados en una función a su liquidez y en la columna DERECHA se enlista los PASIVOS y el PATRIMONIO ordenados en función a su exigibilidad.

En el momento en que se cuenta con el monto de todas las cuentas tanto de Activos Fijos y Circulantes se deben sumar y así obtener el Total De Activos. El mismo procedimiento es para el monto de las cuentas de Pasivos Ingresar montos y obtener Total de Pasivos y por último agregar montos en Capital y obtener Total de Capital, y posteriormente sumar los totales de Pasivo y Capital, verificando entonces que el resultado de la suma de Pasivo y Capital sea igual al Total de Activos.

Posteriormente, con la información ya obtenida, estamos listos para preparar los Estados Financieros.

Balanza de comprobación:

Sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación de los estados financieros. Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador información para preparar los estados financieros periódicos, ya que le es mucho más sencillo utilizar los datos de la balanza que tomándolos directamente del mayor.

La balanza de comprobación es un estado que surge del mayor. Es un registro de la información que suministra aquél y que garantiza que se ha efectuado la totalidad de las transcripciones originadas en el Diario, basadas en los principios de la partida doble. Se realiza la sumatoria de todos los débitos y créditos en forma separada; deben ambas columnas ser iguales. De esta forma, se verifica que el pase de los asientos del Diario al Mayor se efectuó correctamente. Incluye todas las cuentas del Mayor y expresa la suma de todos los débitos y créditos de cada cuenta y también sus saldos. Sirve para comprobar si el pase del libro Diario al Mayor ha sido efectuado en forma correcta. Es el punto de partida del balance general.

C) DISEÑO DE SISTEMAS.

Para el diseño del nuevo Sistema Contable se ha convocado a una junta a Nivel Estratégico Gerencial, en el cual se convoca al personal de contabilidad, compra y al personal de venta y distribución para poder discutir y definir qué elementos podrían ser de ayuda útil en el nuevo sistema y así eliminar métodos y procesos antiguos, es decir, cambiar las entradas, y mejores salidas

Para el diseño del Nuevo Sistema Contable se tomará como base los procedimientos de los documentos de registro manual con los que cuenta actualmente la empresa para poder crear así un sistema automatizado. De manera que la empresa cubra con las necesidades actuales y futuras para poder llevar su contabilidad de manera más eficiente.

Para efectos de crear un sistema automatizado que cubra con las expectativas de la empresa, el Nivel Alto Gerencial deberá ponderar la adquisición de un paquete comercial de software o preparar uno hecho a la medida, así que el equipo de TI (Tecnologías de la Información) mostrará a la empresa las opciones de paquetes que hay en el mercado actualmente, sus funciones, así como las ventajas y desventajas de los mismos, para decidir que lo que mejor convenga.

Opción 1.[pic 14]

Diseñado para contadores, fiscalistas, auditores, administradores y directores de todo perfil de empresas.

[pic 15]CONTPAQ i® CONTABILIDAD es el sistema contable integrador favorito de los Contadores que facilita y automatiza el proceso de la información contable, financiera y fiscal de tu empresa, así como la recepción de tus comprobantes fiscales digitales, brindándote una visión