CRITERIOS PARA EL CÁLCULO Y REPORTE DE INDICADORES DE ACCIDENTALIDAD

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HOJA DE VIDA DEL INDICADOR

Herramienta potencial a través de la cual se definen los parámetros de diseño, operación y niveles de metas de los indicadores. Cada indicador tendrá su correspondiente hoja de vida.

HORAS HOMBRE TRABAJADAS (HHT)

Horas reales trabajadas, en un período de tiempo, incluyen: sobre tiempo, capacitación, comisiones de trabajo, no incluye tiempo de ausentismo durante el período.

HORAS HOMBRE DE EXPOSICIÓN FUERA DEL TRABAJO (HHE)

Las Horas Hombre de exposición fuera del trabajo se calculan multiplicando (312 x No. de empleados en el período), el factor 312 sale del siguiente cálculo:

Una persona de lunes a viernes trabaja 8h, duerme 8h y está expuesta 8h (8h x 5dias = 40h), y los fines de semana está expuesta 16h (16h x 2días = 32h). Entonces se tiene por semana una exposición de 72h, multiplicada por 4 y un tercio de semana (72h x 4 1/3 semanas = 312h) son 312 horas de exposición al mes por empleado.

INDICADOR

Herramienta de información gerencial que muestra los logros y el cumplimiento de la misión y objetivos

TRABAJADOR

Persona que voluntariamente presta sus servicios retribuidos por cuenta ajena o propia y dentro del ámbito de organización y dirección de otra persona natural o jurídica, denominada empleador o de sí mismo.

4. DOCUMENTOS APLICABLES

- Directriz para el reporte e investigación de accidentes/incidentes de la empresa yo de ley

- Formato Reporte de Indicadores de Accidentalidad, de la empresa y el FURAT.

- Norma ANSI Z-16-1 y Z-16-2 sobre estadísticas y análisis de accidentes

- NTC 3701

5. DESARROLLO

5.1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

El presente documento forma parte de un conjunto de directrices formuladas por el área de HSEQ, para la estandarización de la gestión en las empresas, aplicadas en todas las actividades relacionadas con su misión, política, principios y estrategias empresariales. Constituye el marco conceptual para la estandarización, formulación, elaboración y reporte de los Indicadores de accidentalidad de las diferentes dependencias de las Empresas.

5.2 REQUISITOS NORMATIVOS

El análisis estadístico de la accidentalidad, mediante el cálculo de indicadores, es un requisito que se deriva de los acuerdos y legislación vigente sobre el tema, así:

5.2.1 Normas Generales.

En el acta de acuerdo firmada por la comisión de Seguridad y Salud e integrada por representantes de La Administración y sus trabajadores, define “Los desarrollos de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo, deben estar sujetos a la auditoría constante de su comportamiento y cumplimiento, la cual debe estar basada en el seguimiento de indicadores de gestión objetivos y cuantificables.

5.2.2 Marco Legal.

La resolución 1016 del 31 de marzo de 1989, por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores del país, contiene los siguientes apartes relacionados con los indicadores de accidentalidad:

Articulo 11, las principales actividades del Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial son:

Numeral 16, Elaborar y mantener actualizadas y analizar las estadísticas de los accidentes de trabajo las cuales estarán a disposición de las autoridades competentes.

Articulo 15, Para la evaluación de los programas de Salud Ocupacional por parte de las entidades competentes de vigilancia y control, se tendrán como indicadores los siguientes aspectos:

- Indices de frecuencia y severidad

- Tasas de ausentismo general, por accidente de trabajo, por enfermedad profesional y por enfermedad común, en el último año.

- Tasas específicas por enfermedades profesionales, en el último año.

- Grado de cumplimiento del programa de Salud Ocupacional de acuerdo con el cronograma de actividades.

Igualmente debemos prepararnos para aplicar el Decreto 1443 de 2014, con el propósito de realizar la transición de los programas de salud ocupacional a los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

5.3 RESULTADOS Y COMPARACION

Para realizar evaluaciones de niveles y tendencias, se deben tener indicadores de gestión y de resultados, con el fin de observar el comportamiento de las gerencias, en lo relativo a la accidentalidad, mirando tendencias y poder formular medidas correctivas, para minimizar los incidentes y accidentes y además poderse comparar con las otras dependencias de la empresa y otras empresas del sector, tanto a nivel Nacional como Internacional.

Las coordinaciones de HSE harán los comparativos en el ámbito interno (gerencias) y externo, con respecto a informes estadísticos que periódicamente se reciben (informes del sector asegurador a nivel nacional y reportes internacionales de OIT y otros).

5.3.1 INDICADORES

Los indicadores de accidentalidad más comunes son los siguientes:

ACCIDENTALIDAD

En el trabajo

- Índice de frecuencia global

- Índice de frecuencia

- Índice de fatalidad

Fuera del trabajo

- Índice de frecuencia

- Índice de fatalidad

COSTOS DE ACCIDENTALIDAD

Pérdida por accidentes de trabajo

- Pérdida por accidente fuera del trabajo

- Pérdida por accidente de tránsito

- Pérdida por accidente con daños a la propiedad.

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