Características de la comunicación oral y escrita. Preparación y exposición de los discursos

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Selección de materiales.

Después de una extensa, pero minuciosa búsqueda de información, seleccionaremos aquello que nos resulte de más interés, evitando rellenos y banalidades que no pueden venir al caso.

Clasificar y estructurar la información.

Clasificar la información por temas, dándole un orden y congruencia.

Definir y elaborar los elementos de apoyo.

Crear el material de apoyo, laminas, presentaciones, imágenes, etc.

Elaborar un guión, de acuerdo con la estructura de la exposición.

Un guión ordenado nos ayuda a estudiar el tema a exponer y no trabarnos.

Revisión y desarrollo.

Es necesario escribir un primer guión con la mayor anticipación posible, así podremos revisarlo varias veces y mejorarlo, podremos corregir los errores, ampliar las partes que nos parezcan débiles, y enriquecerlo con nuestras reflexiones e investigaciones, con ejemplos, con las situaciones que veamos, etcétera.

Construcción del mensaje.

Construir el mensaje, crear un índice y seguirlo paso por paso.

Conclusión.

Crear una conclusión que impacte y sea extremadamente receptiva por parte del oyente.

Exposición de un discurso.

Para hacer una buena exposición oral hay que tener en cuenta los siguientes detalles:

- La postura del cuerpo debe reflejar seguridad y confianza frente al tema que se está exponiendo.

- El uso de las manos puede facilitar hacer énfasis en algunos puntos importantes y, además, hace que el público se sienta guiado por el expositor.

- Mantener el contacto visual con el público y tener un adecuado tono de voz facilitarán que el público no pierda la atención de la exposición.

- Ayudas audiovisuales (carteleras, diapositivas, presentaciones en programas de computador, fotografías, extractos sonoros, imágenes) pueden ser útiles para ilustrar y complementar la información oral.

Conocimiento del espacio

En cuanto al conocimiento del espacio, resulta importante el estar familiarizado con éste, pues se puede determinar con antelación qué lugar es el mejor para exhibir el material didáctico (o apoyo visual) para evitar los puntos ciegos en la audiencia; también se puede decidir, en función de su extensión, si es o no necesario utilizar micrófono, por ejemplo, o si el uso de bocinas y sonido para reproducir el material auditivo es el adecuado; si las sillas se prestan o no a la implementación del trabajo en equipos; si el recinto cuenta con infraestructura como la de un cañón fijo, etcétera.

Todos estos elementos pueden interferir o promover una buena comunicación entre los oyentes, por lo que deben ser objeto de cuidado anticipado.

Antes de cualquier exposición oral ante un auditorio se debe elaborar un guion o esquema que contenga las ideas centrales de nuestro discurso para ello debemos seguir estas pautas:

Establecer con exactitud y precisión, la idea central del mensaje mediante una breve introducción al tema.

Utilizar un lenguaje ameno y sencillo que no debe resultar difícil de comprender y con el que conseguiremos captar la atención del público.

Reforzar la idea central con pocos puntos esenciales.

Prestar atención a las citas, anécdotas, estadísticas, etc., pues esta contribuye a que la exposición resulte más amena atrayente e inteligible.

Control del tiempo

El control del tiempo es un factor que nunca hay que perder de vista, se asigna un tiempo determinado a la participación de los ponentes, quienes, desgraciadamente, la mayoría de las veces, suelen ignorar los límites prescritos.

La exposición, con fines informativos sobre todo, no debe exceder los 20 minutos, porque es el Tiempo que, por lo regular, un adolescente puede mantener la atención fija en un asunto sin fatigarse o distraerse; razón por la cual conviene no ser extensos en la intervención oral. Otras razones que justifican la brevedad del discurso son, por una parte, la saturación de información en los alumnos y, por otra, el mantenerlos en una actitud pasiva que difícilmente pueden resistir por mucho tiempo debido a la edad por la que atraviesan.

Limitar la exposición no sólo ayuda a delimitar la extensión del tema y obliga a elegir la información más relevante, sino sobre todo garantiza que la intervención demandará sólo la atención necesaria de los alumnos, propicia que la clase deje de ser tradicionalmente expositiva y promueve que los alumnos realicen actividades en el aula para permitir la construcción y apropiación de conocimientos nuevos. Para lograr este acotamiento de nuestro discurso en el tiempo, es necesario ensayar.

En la preparación de una exposición oral debemos tomar en cuenta el propósito de nuestra exposición, es decir, el tipo de discurso a construir, pero también el factor tiempo desde tres perspectivas:

1. La fecha que será designada para exponer, con el fin de organizar el trabajo a partir de un cronograma o agenda de trabajo.

2. De acuerdo con el tiempo concedido para la exposición que puede ser de 30 a 40 minutos considerar los tiempos que se le dedicarán a cada punto de la información, de acuerdo con su importancia.

3. Dentro del tiempo asignado, tomar unos 10 minutos para la ronda de preguntas y respuestas, aclaración de dudas, resolución de algún cuestionario.

Qué debemos hacer

Qué no debemos de hacer

- Adaptarnos al lugar.

- Articular con claridad

- Exponer el tema de una forma ordenada

- Controlar el tiempo

- Utilización de un vocabulario variado

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