Conceptos básicos de contabilidad.

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Los principios de contabilidad son básicos que se han dividido en:

- Supuestos básicos, que son:

- Los que identifican y delimitan el ente económico y sus aspectos financieros.

- Los que establecen las bases de cuantificación de operaciones y su presentación.

- Lineamientos cualitativos, que son:

- Los que establecen los requisitos cualitativos de la información financiera.

- Principios que identifican y delimitan el ente económico y sus aspectos financieros.

Los principios de la contabilidad que identifican y delimitan el ente económico y sus aspectos financieros son la entidad, el periodo contable y la realización.

La entidad, puede ser una persona física, una persona moral o una combinación de ambas que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capitales, coordinados todos por una autoridad. Los resultados de las operaciones se miden por periodos o lapsos denominados periodos contables, siendo la costumbre obtener los resultados de la entidad en ejercicios de doce meses (un año); en este tiempo los costos y gastos se acumulan y deben identificarse con los ingresos que los originaron, independientemente de la fecha en que se paguen. La cuantificación contable se efectúa en términos monetarios, sobre los eventos que realiza el ente económico.

Entidad. A la contabilidad le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos particulares y que es independiente de otras entidades. Para identificar a una entidad se utilizan dos criterios: 1) conjunto de recursos destinados a satisfacer una necesidad social con estructura y operación propios, y 2) centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es decir, la satisfacción de una necesidad social. Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de sus accionistas o propietarios, y en sus estados financieros solo se deben incluir los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente independiente económico.

Periodo contable. La necesidad de conocer los resultados de la operación en la situación financiera de la entidad que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales. Las operaciones y eventos, así como sus efectos derivados, susceptibles a ser cuantificables, se identifique con el periodo en el que ocurren; por tanto, cualquier información contable debe indicar claramente al periodo a la que se refiere. En términos generales, los gastos y costos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente a la fecha en que se paguen.

Realización. La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan.

Las operaciones y eventos que la contabilidad cuantifica se consideran por ella realizados: a) cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos, b) cuando han tenido lugar trasformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes o c) cuando ha ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de estas y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios.

- Principios que establecen la base de cuantificación de las operaciones y su presentación.

Los principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las operaciones y su presentación en los estados financieros son la dualidad económica, el valor histórico original y el negocio en marcha.

La dualidad económica que cuantifica las operaciones con su doble dimensión considerada, por una parte, los recursos con que cuenta la entidad para la realización de sus operaciones y, por otra, la fuente de esos recursos. Este principio sustenta el recurso de la partida doble y constituye un principio de contabilidad que cuantifica las operaciones bajo el equilibrio de causa y efecto.

“Dualidad económica. Esta dualidad se constituye de:

- Los recursos de los que dispone la entidad para la realización de sus fines y,

- Las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificación de los derechos que sobre los mismos existen considerados en su conjunto”.

La doble dimensión de la presentación contable de la entidad es fundamental para la adecuada comprensión de su estructura y relación con otras entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritmética de mantener la igualdad de cargos y abonos, no afecta el aspecto dual del ente económico, considerado en su conjunto”.

“Valor histórico original. Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se que se efectúen a su equivalente, o la estimación razonable que de ellos se haga en el momento en que se consideren realizados contablemente. Estas cifras deberán ser modificadas en caso que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad de la información contable. Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios, y se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se considera que no ha habido violación a este principio; sin embargo, esta situación debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca”.

“Negocio en marcha. La entidad se presume en existencia permanente, salvo especificación en contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representan valores históricos, o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos. Cuando las cifras representan valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse claramente y solo serán aceptables para información general cuando la entidad este en liquidación”

- Principios que establecen los principios cualitativos de la información financiera.

Los principios que establecen los requisitos cualitativos de la información financiera son: revelación suficiente, importancia relativa y cosistencia-comparabilidad de los que serán tratados a continuación.

Revelación suficiente es un principio de contabilidad que establece que