Concepto de Contabilidad

...

16. Personificar las Cuentas: Definición

Personificación de cuentas es darle un nombre a la cuenta según el movimiento que se aga

17.. La partida doble: Se basa en que en cada operación intervienen al menos dos partes.

La idea es que no hay origen sin destino, ni destino sin origen. Por ejemplo, si sacamos dinero del banco (origen) en algún sitio lo habremos puesto o a alguien se lo habremos entregado (destino). Si hemos ingresado dinero en el banco (destino) de algún sitio habrá salido (origen).

18. El Balance de Comprobación de Sumas y Saldos: Definición

es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los debitos y créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas( ya sea deudor y acreedor)De esta forma permite establecer un resumen básico de un estado financiero.

19) Los Ajustes: Concepto

De Ajuste.- Consiste en registrar los cambios en los saldos que sufren las cuentas pero que no necesariamente se originan en una transacción.

De Cierre.- Se efectúan al final del proceso y tienen por objeto demostrar el resultado económico del período y cerrar los saldos de las cuentas de resultado. También existen asientos de corrección o de reclasificación.

20) Balance de Saldos Ajustados: Definición

Aún cuando ya tengas tu balanza de comprobación común, al darte cuenta que necesitas hacer algunas correcciones en alguna de la cuentas, efectuas tus ajustes respectivos. Esos cambios o "ajustes", se deben ver reflejados en la nueva balanza, que es la Balanza de Saldos Ajustados. De ahí, te vas al balance general.

21) Estados Financieros, enumere y defina.-

Son documentos informativos que, elaborados de acuerdo a la normativa vigente, resumen la actividad contable y la situación financiera de un ente.

22) Balance General.- Es el estado financiero básico que demuestra la situación financiera de un ente a una fecha determinada. También se lo conoce como Estado de Situación Financiera.

23) Estado de Resultados.- Resume todos los ingresos obtenidos y los gastos y costos incurridos durante un período de tiempo determinado, al final concluye mostrando el resultado de dicho período (utilidad o pérdida). También se lo conoce como Estado de Pérdidas y Ganancias o Estado de Ingresos y Gastos.

24) Estado de Flujo de Efectivo.- Demuestra y clasifica las fuentes y el uso de los recursos financieros de corto plazo, es decir informa sobre la situación de liquidez del ente.

25) Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.- Busca establecer la composición del patrimonio de un ente y los cambios que haya tenido durante el período que se informa. Conocido también como Estado de Evolución del Patrimonio.

26) Notas a los Estados Financieros.- Son notas explicativas que amplían o precisan lo presentado en los Estados Financieros u otra información relevante que no aparece o no se aprecia en los mismos.

27) Activos, Definición y Clasificación.-

Activos son todos los bienes y derechos que posea el ente y que puedan ser valorados monetariamente.

Se clasifican en Activos Corrientes y No Corrientes según el grado de liquidez que tengan. Los primeros pueden hacerse líquidos (convertirse en efectivo o equivalente de tal) en poco tiempo (usualmente menos de un año) y los segundos en mucho tiempo.

28) Activos Corrientes:

Efectivo y equivalentes

Cuentas por cobrar comerciales

Otras cuentas por cobrar

29) Efectivo y equivalentes.- Defina

El efectivo y sus equivalentes está compuesto por aquellas partidas del activo que son dinero disponible a la vista.

Caja.- El dinero en efectivo o los documentos que sirvan como tal (cheques, letras de cambio a la vista, moneda extranjera entre otros) que se encuentren en propiedad y a disposición de la empresa.

Los saldos de caja se comprueban mediante un Arqueo de Caja, que es la constatación física del dinero que existe en la caja para verificar que coincida con el saldo contable. Como registro de lo encontrado en la caja se elabora un acta detallando los valores de la misma.

Caja Chica.- Es una pequeña cantidad de dinero encargada a un subalterno de confianza para cubrir el costo de gastos menores. El fondo se constituye una vez y luego se repone periódicamente el monto gastado. Este acto se conoce como “Reposición de Caja Chica”.

Evento Asiento

Creación del fondo Caja Chica

Banco de …………

Reposición de caja chica Gastos Varios

Banco de ………

Bancos.- Son los montos de dinero que el ente posee en instituciones financieras autorizadas para recibir fondos pagaderos a la vista y que hayan sido entregados en esta condición.

El ente controla sus saldos y movimientos de sus cuentas bancarias mediante la elaboración de auxiliares y el banco informa lo mismo por medio de los estados de cuenta.

Muchas veces los saldos de ambos registros no concuerdan y para establecer las causas de aquella diferencia se efectúan conciliaciones bancarias.

30) El Arqueo de Caja consiste en el análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve también para saber si los controles internos se están llevando adecuadamente.

31) Reposición del fondo caja chica

La reposición del fondo de Caja Chica se realizará cuando los egresos hayan superado el 75% del monto asignado. La persona asignada para el manejo del fondo deberá presentar obligatoriamente el cuadro “Resumen de Caja Chica”, adjuntando todos los documentos de respaldo. Luego