DIRECTIVA PARA EL PAGO DE LOS ADELANTOS, VALORIZACIONES Y SUPERVISIÓN DE OBRAS EJECUTADAS POR ADMINISTRACIÓN INIDIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANACANCHA

...

Con el visto bueno de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidaciones, Mesa de Partes a través del Área de Trámite Documentario, recepciona el expediente de valorización debidamente documentado, así como:

Para el pago de Adelantos(s) (Directo y para Materiales) y valorizaciones, la Gerencia de Desarrollo Territorial gestionará los pagos respectivos, ante la Gerencia Municipal, los cuales previamente deben ser solicitados por el contratista y supervisor o inspector de obra, según corresponda, dentro de los plazos preceptuados en el contrato o Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, asimismo llevar un registro auxiliar de las valorizaciones.

- Para el pago de adelanto(s) y valorizaciones, solicitado por la Gerencia de Desarrollo Territorial, la Dirección de Administración realizará el control previo de revisión del expediente de valorización, para iniciar con las operaciones financieras.

- El Control previo para el pago de adelanto(s) y valorizaciones en la fase de compromiso y devengado será realizado por la Dirección de Contabilidad, quién llevará el registro auxiliar de la afectación de las obras.

- La Dirección de Tesorería, deberá contrastar el pago de adelanto(s) y valorizaciones, presentadas por la Gerencia de Desarrollo Territorial, con el Anexo N° 01 – Control de Pagos y Valorizaciones por Avance de Obras, que se adjunta a la presente.

TÍTULO II

- DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

CAPÍTULO I: SOBRE OBRAS EJECUTADAS POR CONTRATA

- PARÁMETROS PARA UNA CORRECTA EJECUCIÓN DE OBRA

- INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA:

El inicio del plazo de ejecución de obra comienza a regir, desde el día siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones (artículo 152 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado):

- Que la Municipalidad Distrital de Yanacancha notifique al contratista quien es el inspector o el supervisor, según corresponda.

- Que la Municipalidad Distrital de Yanacancha haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutará la obra.

- Que la Municipalidad Distrital de Yanacancha provea el calendario de entrega de los materiales e insumos que, de acuerdo con las Bases, hubiera asumido como obligación.

- Que la Municipalidad Distrital de Yanacancha haya hecho entrega del expediente técnico de obra completo, en caso este haya sido modificado con ocasión de la absolución de consultas y observaciones.

- Que la Municipalidad Distrital de Yanacancha haya otorgado al contratista el adelanto directo, en las condiciones y oportunidad establecidas en el artículo 156 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Las condiciones a que se refieren los numerales precedentes, deben ser cumplidas dentro de los quince (15) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el cumplimiento de las demás condiciones.

- ACTA DE ENTREGA DE TERRENO:

Los funcionarios encargados del área correspondiente realizarán y levantarán el acta de entrega de terreno al contratista e ingeniero residente, para cuyo objetivo la Comisión debe identificar en el terreno los Bench March (hitos), que definen los niveles y puntos de referencias necesarios para el trazado de la obra; y los puntos geométricos complementarios, necesarios para el mismo fin.

Hecho que quedará registrado en el Acta de Entrega del Terreno, la cual se asentará en la primera anotación del Cuaderno de Obra, debidamente firmado. En dicha Acta se hará constar la tenencia del terreno, documentos legales, área de colindancia, nombre del proyecto, presupuesto, inicio y fecha de culminación de la obra.

- EXPEDIENTE TÉCNICO:

El Expediente Técnico deberá contener la siguiente documentación:

- Resumen Ejecutivo

- Memoria descriptiva

- Estudio del Proyecto

- Ingeniería Específica del Proyecto

- Especificaciones Técnicas

- Planilla de Metrados

- Presupuesto de Obra

- Análisis de Costos Unitarios

- Relación de Insumos

- Fórmulas Polinómicas

- Desagregado de Gastos Generales

- Desagregado de Gastos del Supervisor

- Cronograma de Ejecución de la Obra (Cronograma PERT-CPM o GANTT y Cronograma Programado Valorizado)

- Panel Fotográfico

- Planos de Obra

- Anexos

Condiciones Generales.

El expediente técnico debe leerse en su integridad como un conjunto de documentos complementarios entre sí. Al formularlo se debe tener cuidado de que no existan contradicciones entre los documentos. Sin embargo, siempre debe establecerse el orden de prelación y la preeminencia de documentos en caso de contradicción.

El expediente técnico debe contemplar un balance entre solución y costo.

En los casos que existan normas específicas referidas a la obra, se recabara el pronunciamiento del sector y/o entidad que corresponda.

En el expediente técnico se define el objeto, costo, plazo y demás condiciones de una obra en particular.

Para la aprobación del expediente técnico de una obra pública a ejecutarse por la modalidad de ejecución presupuestaria indirecta, la máxima autoridad administrativa de la entidad debe cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos y/o condiciones:

- El proyecto debe haber pasado sucesiva y satisfactoriamente por todas y cada una de las distintas fases de aprobación a que debe ser sometido un proyecto de inversión pública: el ciclo del proyecto de inversión pública.

- Contar con la asignación presupuestaria correspondiente, que debe ser acreditada con la certificación respectiva