DISEÑO DE UN SISTEMA DE REGISTRO PARA INGRESO Y EGRESO DE MATERIAL CLASIFICADO DE LA OFICINA REGIONAL CARICUAO DEL INSTITUTO DE TRANSPORTE TERRESTRE. DISTRITO CAPITAL. VENEZUELA

...

de la Oficina Regional Caricuao del Instituto de Transporte Terrestre. Distrito Capital. Venezuela.

Objetivos Específicos

1. Comprobar si el sistema de inventario actual de la Oficina Regional- Caricuao del Instituto de Transporte Terrestre es eficaz y eficiente, mediante la aplicación de una entrevista.

2. Determinar el procedimiento de inventario para el registro del ingreso y egreso de Material Clasificado de la Oficina Regional – Caricuao del Instituto de Transporte Terrestre.

3. Aplicar un Plan de Formación para la capacitación en el manejo del Sistema de Registro de Inventario en la Oficina Regional – Caricuao del Instituto de Transporte Terrestre.

4. Ejecutar el Sistema de Registro de Inventario en la Oficina Regional – Caricuao del Instituto de Transporte Terrestre para la optimización del inventario de ingreso y egreso de Material Clasificado.

Justificación de la Investigación

James, H. (s.f) argumenta que un sistema permite la medición y corrección del desempeño de una institución, con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos y los planes diseñados para alcanzarlos. Por lo cual, es una estrategia útil para mantener el control, la organización y la información cuantitativa concerniente al manejo de actividades básicas de Inventarios acordes a las necesidades de la institución donde se establece.

En cuanto a importancia se refiere, lo primordial es tener las cifras exactas de la cantidad de material y productos que se poseen en el lugar adecuado, en el tiempo correspondiente y con el menor margen de error o de confusión que pudiese suscitar.

Por su parte, se considera que la mayoría de los entes públicos del país ya cuentan con un sistema propio de inventario para los diferentes materiales que manipulan y tramites que realizan. En concordancia a lo antes expuesto, quienes se benefician directamente son los facilitadores adscritos a la institución, ya que si se mejora y a su vez se facilita el control de inventario se optimiza la atención, servicio al público, y la búsqueda y verificación de data según afirma Sánchez, M y Vargas, M. (2011).

En otro sentido, Vanegas en el 2014 establece que, uno de los entes públicos de Venezuela que requiere contar estrictamente con sistemas eficientes de inventario es el Ministerio del Poder Popular para el Transporte, debido a la gran demanda de asignación de medios de transportes, tanto particulares como colectivos. Asimismo, se considera al Instituto de Transporte Terrestre, ente adscrito al ministerio antes mencionado, como el más demandante en manipulación de material clasificado, gracias a que es el encargado de los trámites legales referidos a las matriculas, licencias de conducir y títulos de propiedad de todos los vehículos del país, es por ello que a nivel nacional se encuentran diversas oficinas regionales abocadas a asignar y legalizar todos los documentos ya indicados.

El Instituto de Transporte Terrestre regido por diferentes normativas y leyes, debe ser imparcial y objetivo al momento de ejecutar sus funciones. En cuanto a los trámites legales, debe llevar un control riguroso de la manipulación de material, debido a que este es confidencial y asignado a los usuarios de forma personal e incorruptible. Sin embargo, a nivel de oficinas regionales de Transito y Transporte Terrestre, específicamente la ubicada en Caricuao – Distrito Capital no cuenta con un sistema adecuado para la demanda social actual, por lo cual es oportuno determinar, si un diseño de registro basado en un sistema de inventario se permite cubrir esa necesidad, que reduzca, mejore y perfeccione la manipulación y control de material clasificado en dicha oficina.

Alcances de la Investigación

Los sistemas de inventario proporcionan una base para el registro de ingresos y egresos de un material tangible, también permite registra la cantidad de cada artículo al final de cada período establecido para el control.

El alcance de un sistema de inventario considera qué necesidades se pueden satisfacer. Esto incluye valorar y Medir los procedimientos que se desarrollan en el registro de material. Por lo cual, el cambio en el sistema de registro depende del nivel y magnitud del inventario y de las necesidades y futuros obstáculos que se puedan presentar.

Es por lo antes expuesto que se puede establecer, que el sistema de registro de ingreso y egreso de material clasificado proporcionará una mejor organización de información y a su vez permitirá controlar de manera confiable y eficiente la cantidad de material con la cual cuenta la oficina, siendo esto el mayor alcance de este proyecto de investigación. Sin embargo, no es posible garantizar el beneficio de otras áreas de la institución sino solamente el referente al inventario de material.

REFERENCIAS

Aguilera, E. (2009). Seguridad Vial en Venezuela. Caracas: Fundación Seguros Caracas.

Hernández, A y Torres, D. (2007). Propuesta de Mejora en el Control Interno del Inventario de la Empresa Cenprofot. C.A. Trabajo de Grado, Universidad de Carabobo. Barbula.

James, H. (s.f). Control de Producción y Sistema de Inventario. [Libro en línea]. Editorial Diana. Disponible: file:///C:/Users/persin/Documents/sistema%20de %20inventario.pdf

División Organizacional. (2007). Manual de Usuario para el Sistema de Control Material Clasificado y Venta de Sobres. Registro de Transito .Oficinas Regionales. Distrito Capital. Caracas.

Sánchez, M y Vargas, M. (2011). Sistema de Información para el Control de Inventarios del Almacén del ITS. Conciencia Tecnológica, 41, 41-46.

Vanegas, J. (2014). Estadística Ene-Sep 2014. [Documento en línea]. Disponible en: file:///C:/Users/persin/Documents/Boletin%20Estadistico%20hasta%20el%203er%20Trimestre%202014%20transito.pdf