EJERCICIO-AUDITORIA-DE-SISTEMAS.
Enviado por poland6525 • 25 de Marzo de 2018 • 1.470 Palabras (6 Páginas) • 412 Visitas
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En este caso la provisión de cartera tiene un porcentaje más alto lo cual es bueno porque significa que la empresa está mejor preparada para una posible perdida por el no pago de sus clientes. En este caso la provisión corresponde a un 24% del total de la cartera pero para entrar a valorar si este valor corresponde o no al valor real de la cartera necesitamos información detallada con el monto de la deuda de cada cliente y el tiempo que lleva sin cancelar la obligación con la empresa.
En el tema de los inventarios el problema es similar debido a una rotación muy lenta de estos lo que genera que las existencias que se encuentran en la bodega tengan sus fechas de vencimiento cercanas y la probabilidad de perdida de los inventarios es demasiado alta.
SUGERENCIAS
Para recuperar la cartera, además de otorgar descuentos que motiven al cliente a pagar de contado, la empresa puede utilizar otras estrategias como:
- Aceptar pagos parciales que permiten ir recuperado la deuda de manera paulatina.
- Contrate una agencia externa. Elegir esta solución puede ahorrar gastos internos y aumentar la eficiencia administrativa, pues el personal especializado con que cuenta una agencia, tiene el tiempo necesario para tratar y perseguir al deudor.
- Reestructurar la deuda
- Involucrar mandos medios y altos en la cobranza.
- Otorgar la misma importancia a todas las carteras.
- Capacitar a su cobrador para alentar el pago.
INFORME A LA GERENCIA
Compañía XY SAS
Nit: 900435675-6
Dirección: calle 27 n° 34-56 Centro
Ciudad: Villavicencio
Responsables: Hermes Ortiz parrado (auditor)
Fuentes: información de la empresa, soportes contables y estados financieros
ANÁLISIS
Realizando el proceso de auditoria podemos encontrar los siguientes hallazgos:
La empresa XY S.A.S tiene una cartera muy elevada puesto que representa la mitad de sus activos, por lo tanto otros rubros más importantes como los inventarios no son los más determinantes dentro de la empresa. Si tenemos en cuenta las demás cuentas del activo como el efectivo, las inversiones y la propiedad planta equipo podemos intuir que los inventarios tienen una baja participación dentro del total del activo.
En este caso la provisión de cartera tiene un porcentaje más alto lo cual es bueno porque significa que la empresa está mejor preparada para una posible perdida por el no pago de sus clientes. En este caso la provisión corresponde a un 24% del total de la cartera pero para entrar a valorar si este valor corresponde o no al valor real de la cartera necesitamos información detallada con el monto de la deuda de cada cliente y el tiempo que lleva sin cancelar la obligación con la empresa.
En el tema de los inventarios el problema es similar debido a una rotación muy lenta de estos lo que genera que las existencias que se encuentran en la bodega tengan sus fechas de vencimiento cercanas y la probabilidad de perdida de los inventarios es demasiado alta.
RECOMENDACIONES
Para recuperar la cartera, además de otorgar descuentos que motiven al cliente a pagar de contado, la empresa puede utilizar otras estrategias como:
- Aceptar pagos parciales que permiten ir recuperado la deuda de manera paulatina.
- Contrate una agencia externa. Elegir esta solución puede ahorrar gastos internos y aumentar la eficiencia administrativa, pues el personal especializado con que cuenta una agencia, tiene el tiempo necesario para tratar y perseguir al deudor.
- Reestructurar la deuda
- Involucrar mandos medios y altos en la cobranza.
- Otorgar la misma importancia a todas las carteras.
- Capacitar a su cobrador para alentar el pago.
Para disminuir la cantidad de existencias innecesarias en la bodega se recomienda que la compañía trabaje con un sistema de pedidos que le permitan satisfacer las necesidades del cliente en las condiciones y tiempos requeridos. Esto se logra teniendo alianzas con proveedores que nos faciliten los inventarios en el momento que se requieren o dentro de un plazo prudente y beneficioso tanto para el cliente como para la empresa. Este sistema de just- time le permite a la empresa reducir la cantidad de inventario almacenado y con ellos el riesgo de pérdida de mercancías, además disminuye los costos de almacenamiento, mano de obra, transporte entre otros.
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