Evaluar los Procedimientos para la Rendición del Presupuesto de Gasto de los Diferentes Entes Centralizados y Descentralizados en el Departamento de Secretaria de Gestión Interna, Unidad de Presupuesto de la Gobernación del Estado Portuguesa

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Así mismo, busca consolidar un Gobierno y una sociedad organizada, participativa, sana y libre, para propiciar en paz el desarrollo sustentable, altamente productivo, económico y socialmente justo y fundamentado en valores.

Por tal motivo, la Secretaria de Gestión Interna, es un departamento que cumple funciones importantes en el manejo de la gestión presupuestaria del Estado, la cual se refiere a todas las solicitudes efectuadas por las Direcciones, Secretarias u otros organismos que requieran de recursos presupuestarios para solventar necesidades en un momento determinado, a través de créditos adicionales y traspasos presupuestarios,

La Unidad de Presupuesto, realiza el análisis correspondiente para gestionar el problema planteado, y darle respuesta oportuna, igualmente se presta asesoría presupuestaria solicitada ante esta unidad. Las variables son: Solicitud de Créditos Adicionales y Solicitud de Modificaciones Presupuestarias.[pic 2]

OBJETIVO GENERAL

Evaluar los Procedimientos para la rendición del presupuesto publico de los diferentes entes centralizados y descentralizados en la Secretaria de Gestión Interna, Unidad de Presupuesto de la Gobernación del Estado Portuguesa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Definir los aspectos teóricos del Presupuesto Publico y Bases Legales para la Rendición de cuenta en el departamento de Secretaria de Gestión Interna Unidad de Presupuesto de la Gobernación del Estado Portuguesa.

- Identificar los procedimientos para la rendición en la secretaria de gestión interna, Unidad de Presupuesto, de la Gobernación del Estado Portuguesa.

- Analizar los procedimientos que se llevan a cabo para la rendición de los diferentes entes centralizados y descentralizados en la secretaria de gestión interna, Unidad de presupuesto de la Gobernación del Estado Portuguesa.

Pertinencias e Implicaciones Prácticas

El desarrollo y ejecución de las pasantias profesionales, permite corroborar la capacidad del estudiante para afrontar los problemas que la vida cotidiana le pueda proporcionar en su desempeño como profesional en el ámbito que este estudiando, de la misma manera pondrá en práctica todos los conocimientos adquiridos durante su período como alumno de cátedra.

Durante el periodo de pasantias realizadas en el Departamento de Unidad Seguimiento y Control de la Gobernación del Estado Portuguesa, se logra poner en práctica los conocimientos adquiridos durante el curso de la carrera de Técnico Superior Universitario en Administración Mención Tributaria, en dicho departamento se realizan diversos procedimientos administrativos de suma importancia para el estado, ya que estos comprenden el calculo de las asignaciones de los recursos a los diferentes entes dependiente de la Gobernación del Estado y también a otras instituciones independientes del gobierno regional, de igual manera se lleva el seguimiento y control de los gastos administrativos que este organismo maneja, no obstante debe verificar y comprobar que los presupuestos asignados a las diferentes entes u organismos centralizados y descentralizados sean invertidos de la manera programada, para ello deberán realizar posteriormente una respectiva rendición del presupuesto de gastos.

Cabe destacar, que el realizar las pasantias en tan renombrada institución gubernamental, permite cumplir con este requisito indispensable para optar al titulo de Técnico Superior Universitario en Administración Mención Tributaria, debido a que los procesos que se ejecutan en el Departamento de Unidad Seguimiento y Control de la Gobernación del Estado Portuguesa tienen estrecha relación con el contenido de la carrera en curso.

Revisión de Literatura:

Procedimiento:

Para Melinkoff, R. (2000): “Son de gran aplicación en los trabajos que se repiten, facilitando así su aplicación continua y sistemática y de esta manera se evita a la gerencia tomar decisiones una y otra vez en cuanto a la ejecución de este trabajo”. (Pág. 27).

Los procedimientos son una secuencia de pasos sistemáticos y consecuentes y de gran importancia dentro de la gerencia u organizaciones ya que estos les permiten seguir una serie de tareas al momento de ejecutar un trabajo dentro de la organización para así alcanzar los objetivos propuestos.

Presupuesto:

(Enciclopedia SALVAT 1986) “Previsión de gastos e ingresos para un determinado periodo de tiempo, por lo general un año. El presupuesto es un documento que permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en déficit o, por el contrario, ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit.” (Pág. 945)

En base a esto podemos decir que el presupuesto es la resultante de prever los gastos e ingresos que una persona, Natural o Jurídica, realizada para establecer las prioridades y los objetivos, logrando un óptimo desempeño administrativo de recursos y bienes, todo esto en un periodo de tiempo determinado.

Presupuesto Publico:

Según la Oficina Central de Presupuestos, en su publicación Manual de Elaboración de Presupuestos Por Programas se define como:

“El presupuesto en la realidad practica concreta debe concebirse como un sistema mediante el cual se elabora, aprueba, coordina la ejecución, controla y evalúa la producción publica (Bien o Servicio) de una institución, sector o región, en función de las políticas de desarrollo previstas en los planes.

La técnica debe incluir además, en forma expresa, todo los elementos de la programación (Objetos, metas, volúmenes de trabajo, recursos reales y financieros) que justifiquen y garanticen el logro de los objetivos previstos.

Así concebido el presupuesto se constituye en excelente instrumento de gobierno, administración y planificación.” (P.94).

Lo que nos viene a decir que, el Presupuesto Público es un sistema que se encarga de elaborar, aprobar, coordinar, controlar y evaluar la producción publica tanto de Bienes como de Servicios, según las políticas establecidas por la organización. No obstante debe incluir todo lo referente a los elementos de programación, metas, objetivos que justifiquen y garanticen el logro de los objetivos previstos.