IDENTIFICACION DEL SISTEMA Y METODO DE VALUACION DE INVENTARIOS PARA UNA SOCIEDAD LTDA. DEDICADA A LA VENTA Y COMERCIALIZACION DE VEHICULOS.

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- Sistema de inventario periódico

Mediante este sistema, la empresa determina el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso. Un inventario inicial es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico, mientras que un inventario final es la relación de existencias al finalizar un periodo contable que puede ser mensual, semestral o anual. Este sistema no mantiene un saldo actualizado de las mercancías en existencia, así la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

La ejecución de este método de inventario se lleva a cabo en dos etapas: la preparación y la realización. La primera consiste en la organización del trabajo: planificación, ordenamiento de los productos, entrenamiento del personal, etc. La segunda comprende el conteo propiamente dicho de los artículos, el registro en las hojas de inventario y la valoración de los mismos.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, se aplica el juego de inventarios, el cual consiste en tomar el valor del inventario inicial, adicionarle las compras realizadas durante el periodo y luego restarle el valor del inventario final, entonces el monto resultante de ésta operación es lo correspondiente al costo de ventas del periodo.

El sistema de inventario periódico es adecuado para empresas pequeñas pues un sistema de inventario permanente representa grandes gastos de implementación. Ahora si las empresas poseen un volumen de ventas más bien bajo este sistema es el indicado, ya que es posible identificar día a día las existencias que se vendieron y las que quedan.

Método de valuación de inventarios

Cuando se habla de valuación de inventarios se hace referencia al proceso en que se selecciona y se aplica una base específica para valuar, es decir, establecer un valor a los inventarios en términos monetarios. Existen cuatro métodos de valuación de inventarios que son: El costo específico por unidad, costo promedio ponderado, costo PEPS o FIFO, costo UEPS o LIFO.

Costo específico por unidad

Para la valuación del inventario se utiliza el costo específico de compra o producción, de cada artículo. Se necesita un registro detallado de cada compra, con el fin de identificar el costo de las mercancías disponible al final del periodo. Es aplicable en entidades donde es factible distinguir plenamente un artículo de otro pues manejan un número limitado de mercancías. De igual forma se aplica para empresas que manejan un mismo producto que se distingue únicamente por características individuales tales como marca, referencia, costo determinado, entre otras. Es una forma de valorar los inventarios, calculando el costo, determinando su nivel de utilidad y fijando la producción con su respectivo nivel de ventas. Este método de valuación exige llevar registros mediante los cuales se puedan identificar los artículos con precisión y determinarse sus costos exactamente. De igual manera al momento de realizar una venta es posible determinar el costo de ventas especifico, así se puede valuar el inventario final al identificar cada artículo con su costo especifico.

Costo promedio ponderado

Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, ya que se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios. Para determinar el valor del costo de la mercancía por este método se divide el costo de las mercancías disponibles para la venta (inventario inicial más compras) entre el número de unidades disponibles. Tanto el inventario final como el costo de ventas se obtienen multiplicando este costo unitario por las unidades en inventario y por las unidades vendidas, respectivamente.

Ventajas

Desventajas

Es de fácil aplicación.

No permite llevar un control detallado del costo de la mercadería entrante y saliente.

En una economía inflacionaria presenta una utilidad razonable ya que promedia costos antiguos y actuales.

Al analizar los tres métodos se concluye se obtiene una valoración intermedia con el promedio.

Costo PEPS o FIFO

Primero en Entrar, Primero en Salir, o FIFO por sus siglas en inglés, este método se basa en el supuesto que los productos que primero ingresan al inventario, en éste orden son consumidos o vendidos, por lo que es indispensable respetar el orden cronológico de entradas para poder ejecutar correctamente las salidas. Asume que los bienes más antiguos comprados para reventa o para uso en la fabricación son usados antes de comprar más productos de inventario.

La característica de éste método, es que el inventario final queda valuado al costo de las compras más recientes y al costo de ventas se aplican los costos más antiguos, así se refleja al final un mayor saldo de inventarios y un costo de ventas menor.

Ventajas

Desventajas

El inventario final queda valuado al precio de la última compra.

La utilidad mayor repercute en un mayor pago de impuestos.

El costo de los inventarios vendidos se valúa al costo de las primeras compras por lo que el costo reconocido en el estado de resultado es menor que el reconocido por los otros métodos de valuación.

En una economía inflacionaria puede presentar una utilidad exagerada ya que confronta costos de compra antiguos con precios de venta actuales.

El costo menor en el estado de resultado resulta en una utilidad bruta mayor que la obtenida con los otros métodos.

Costo UEPS o FIFO

Último en Entrar, Primero en Salir, o LIFO por sus siglas en inglés, este método se basa en el supuesto que los últimos productos ingresados al inventario, son los que primero se consumen o venden. La característica de