IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INFORMATICO.

...

de preguntas y respuestas que anteriormente se

utilizaba.

Con este sistema la UAEMex quiere reducir el personal que se emplea para este

proceso, así como los recursos económicos y tiempo de traslado que los aspirantes

dedican durante este proceso, por lo que ya no es necesario que durante este proceso

se presenten a la universidad, solo se tiene que presentar el día de la evaluación que

se le asigno.

A continuación presentaremos un cuadro comparativo en el que se explican las

ventajas y desventajas de automatizar el proceso expuesto anteriormente.

Ventajas Desventajas

 Se reducen los recursos económicos y tiempo

que se emplea a esta actividad.

 Los aspirantes NO tienen que disponer de

recursos económicos para traslado (hasta en

tres ocasiones) así como tiempo.

 Con la conexión a la base de datos de la SEP y

de la RENAPO, se evita que los aspirantes

capturen información errónea o mejor conocida

como “Información Basura”.

 Se ha disminuido el uso de papelería en el

proceso de preinscripción como en el examen de

admisión.

 Se ha eliminado por completo el riesgo de

extravió de exámenes.

 Se ha reducido el tiempo para la publicación de

resultados, ya que “casi” en automático el

sistema los arroja, una vez concluido el examen.

 El correcto funcionamiento depende de la calidad

de internet así como del equipo de cómputo.

 Se ha detectado que aproximadamente un 20%

de las solicitudes no son completadas porque a

los aspirantes “se les complica” el uso del

sistema.

 Si el aspirante NO está pendiente o no tiene

acceso a su correo electrónico el proceso no

será concluido, ya que la única forma de

comunicación es por este medio.

 El sistema tiene “errores de programación”

mejor conocidos como bug, el cual puede tener

como consecuencia que no se genere el recibo

de pago y la cedula de preinscripción en tiempo y

forma.

 Los pagos pueden tardar más de 48 horas en

verse reflejados, lo cual genera preocupación en

los aspirantes.

 El examen de admisión requiere del correcto

funcionamiento de la energía eléctrica, si esta

falla el proceso se complica.

Conclusiones:

Hoy en día contamos con un mundo globalizado en el que para competir se requiere

estar a la vanguardia en tecnología, por lo que es muy importante que las empresas o

instituciones sistematicen sus procesos en los que principalmente se reduzca tiempo y

gastos de recursos humanos y económicos, tal y como en el ejemplo expuesto en esta

actividad, si bien en un principio se ha invertido una gran cantidad de recursos en la

implementación de este sistema, se espera que se fructifiquen los resultados en el corto

plazo.

Antes de la implementación debemos considerar las ventajas y desventajas que

conlleva lo cual nos ayudara a determinar si nuestro proyecto es viable o si se cuenta

con los recursos suficientes para su elaboración.

Referencias

Montaño, T. (16 de Febrero de 2016). El Universal. Recuperado el 2017 de Marzo de 2017, de

http://www.eluniversal.com.mx/articulo/metropoli/edomex/2016/02/6/uaem-realizaraproceso-de-seleccion-en-linea

Universidad Autónoma del Estado de México. (s.f.). Recuperado el 15 de Marzo de 2017, de

http://nuevoingreso.uaemex.mx/2017/web/preguntas